Электронная подпись физического лица и подпись-рисунок на PDF
Два разных инструмента решают две разные задачи. Изображение подписи — это оформление: оно показывает, кто подписал, и годится там, где документ всё равно будут смотреть глазами. Электронная цифровая подпись — это проверяемое доказательство того, что файл не менялся. Мы делаем первое и честно говорим, что второго не делаем: ключей не читаем, сертификатов не выдаём, поле подписи в документе не создаём.
Коротко о цифрах
- Что добавляется в файл
- изображение поверх страницы, без поля подписи
- Форматы изображения подписи
- в документ идут PNG и JPEG, прочие форматы переводятся в PNG заранее
- Вписывание в рамку
- по пропорциям — подпись не растягивается под форму рамки
- Размер даты
- 15 процентов от высоты подписи, но не меньше восьми пунктов
- Если дата не помещается снизу
- она переносится над подписью, а не обрезается
Когда какого варианта достаточно
- Внутренние документы, согласования, макеты, заявления, которые всё равно распечатают, — изображения подписи хватает.
- Всё, что подаётся в информационную систему с требованием подписать электронно, — только ЭЦП, и никакая картинка её не заменит.
- Договор между сторонами — как договорились между собой; способ подписания стоит оговорить в тексте заранее.
- Если получатель просит «подписанный PDF», уточните, что он имеет в виду: нарисованную подпись или проверяемую электронную. Слова одинаковые, вещи разные.
Как получить аккуратное изображение подписи
- Распишитесь тёмной ручкой на белом листе без линовки или нарисуйте подпись прямо на экране.
- Снимите лист сверху при равномерном свете, чтобы бумага осталась белой, а линии — тёмными.
- Загрузите документ и подпись, поставьте рамку в нужное место и растяните её по размеру.
- Подпись впишется в рамку целиком, сохранив пропорции, — она не растянется и не сплющится, даже если рамка другой формы.
- При необходимости включите дату: она рисуется текстом под подписью, а если снизу не помещается, переезжает наверх.
- Скачайте результат и проверьте, что подпись не перекрывает текст и печать.
Что при этом происходит с файлом
Подпись добавляется как изображение поверх содержимого страницы. В сам документ попадают только PNG и JPEG, остальные форматы переводятся в PNG заранее, ещё в браузере, — при условии что браузер вообще смог их открыть. С heic это условие выполняется не всегда: за пределами техники Apple такой снимок чаще всего не открывается вовсе.
Положение считается не от угла листа, а от видимой рамки страницы, и учитывает записанный в ней поворот. Благодаря этому подпись оказывается там же, где вы её поставили на экране, даже если страница повёрнута на девяносто градусов или у неё нестандартная рамка. Размер даты привязан к высоте подписи и не опускается ниже восьми пунктов, чтобы её было видно.
Частые вопросы
Чем нарисованная подпись отличается от ЭЦП?
Нарисованная подпись — изображение, которое ничего не доказывает и не проверяется. ЭЦП — криптографический отпечаток, по которому видно, менялся ли файл после подписания. Первое делается за минуту в браузере, второе выдаётся удостоверяющим центром.
В каком формате готовить картинку с подписью?
PNG или JPEG. PNG лучше, если фон вокруг линий прозрачный: подпись ляжет на страницу без белого прямоугольника вокруг. Снимок с телефона в heic пересохраните в обычный формат заранее — если браузер его не откроет, переводить будет нечего.
Почему подпись не заняла всю рамку, которую я растянул?
Потому что пропорции сохраняются: изображение вписывается в рамку целиком и центрируется внутри неё. Иначе широкая рамка сплющила бы подпись, а высокая растянула — и получилась бы карикатура вместо росчерка.
Можно ли защитить подписанный документ от изменений?
Можно поставить пароль владельца, запрещающий правку и печать, — это барьер, а не доказательство: он не показывает, менялся файл или нет. Проверяемую защиту от изменений даёт только электронная подпись.