Как распечатать PDF
Откройте файл в просмотрщике, нажмите печать и проверьте три поля до того, как отправите задание: масштаб, формат бумаги и диапазон. Масштаб по умолчанию часто стоит в положении «вписать в область печати» — именно он уменьшает страницу на несколько процентов. Формат бумаги в драйвере должен совпадать с форматом страницы в файле, иначе драйвер подгонит одно под другое сам. Диапазон печатает то, что нужно, вместо всего документа.
Коротко о цифрах
- «Фактический размер»
- печатает 100 %: миллиметр в файле равен миллиметру на бумаге
- «Вписать в область печати»
- уменьшает страницу до непечатаемой рамки принтера
- A4 против Letter
- 210×297 мм против 216×279 мм — разница 18 мм по высоте
- Единицы PDF
- 1 дюйм = 72 пункта = 25,4 мм; лист A4 — 595×842 пункта
- Что не печатается
- поля формы и аннотации без нарисованного вида — они не часть содержимого страницы
Три поля, от которых зависит бумага
- Масштаб. «Фактический размер» печатает один к одному: миллиметр в файле равен миллиметру на листе. «Вписать в область печати» садит страницу внутрь непечатаемой рамки принтера и потому всегда чуть уменьшает.
- Формат бумаги. Если в файле A4, а в драйвере Letter, лист короче на 18 миллиметров — низ страницы либо уедет за край, либо всё сожмётся примерно до 94 процентов.
- Диапазон. Номера считаются по файлу, а не по тому, что напечатано в углу страницы: обложка и титул сдвигают нумерацию.
- Ориентация. Её обычно не трогают: драйвер берёт её у страницы, включая записанный в файле поворот.
- Двусторонность. Отдельный переключатель, и у него два варианта переворота листа — от выбора зависит, встанет ли оборот вверх ногами.
Порядок печати
- Откройте PDF в отдельной программе или во вкладке браузера, а не во встроенном просмотрщике почты — тот часто показывает только первую страницу.
- Вызовите диалог печати и убедитесь, что выбран нужный принтер, а не сохранение в файл.
- Поставьте масштаб «фактический размер», если документ рассчитан на точные размеры: бланк, чертёж, наклейка.
- Сверьте формат бумаги в драйвере с форматом страницы: последний виден в свойствах документа.
- Задайте диапазон, если нужен не весь документ, и напечатайте одну страницу пробно.
- Посмотрите на пробный лист: если поехал масштаб или срезан край, меняйте настройку, а не файл.
Что печатается не так, как выглядит
Принтер печатает содержимое страниц. Всё, что просмотрщик рисует поверх него, — значения полей формы без нарисованного вида, часть заметок и штампов — на бумагу не попадает, и бланк выходит пустым. Лечится это сведением: интерактивный слой перерисовывается прямо в страницу и после этого печатается как обычный текст.
Вторая частая неожиданность — шрифты. Если в файле их нет, принтер или драйвер подставляет ближайший похожий, и вёрстка расходится на бумаге сильнее, чем на экране, где подстановку делал другой движок. Такое не чинится настройками печати: документ нужно пересобрать из исходника со встроенными шрифтами.
Частые вопросы
Почему на бумаге поля больше, чем на экране?
Потому что к полям самого документа добавляется непечатаемая рамка принтера, а режим вписывания ещё и уменьшает страницу, чтобы она гарантированно поместилась внутрь этой рамки.
Нужно ли что-то менять в файле перед печатью?
В большинстве случаев нет: масштаб, бумага и диапазон настраиваются в драйвере и файла не касаются. Менять сам документ стоит только тогда, когда мешает его содержимое — пустые поля по краям или незаполненная форма.
Печатать из браузера или из отдельной программы?
Разницы в результате обычно нет, но у браузера свой диалог печати с колонтитулами страницы. Отключите их, иначе поверх документа лягут адрес сайта и дата, которых в файле нет.
Как узнать формат страницы в файле?
Посмотрите свойства документа в просмотрщике: там указан размер страницы в миллиметрах или дюймах. Это и есть тот формат, который нужно выставить в драйвере, чтобы масштаб остался стопроцентным.