Как подобрать настройки один раз
Настройки нигде не сохраняются: при каждом открытии ползунок снова стоит на 50 %, то есть 186 DPI и JPEG 0.63. Зато ваш поток документов однороден — тот же сканер, те же бланки, те же печати, — поэтому число достаточно подобрать однажды. Возьмите самый трудный документ, сожмите его в трёх вариантах: 40, 60 и 80 % дают 163, 209 и 254 DPI. Запишите самый лёгкий из прошедших проверку.
Коротко о цифрах
- Что помнит инструмент
- ничего: ползунок каждый раз снова на 50 % — 186 DPI
- Три пробы для калибровки
- 40, 60 и 80 % — это 163, 209 и 254 DPI
- Что записывать
- число на шкале, тип документа, вердикт и вес на страницу
- Когда пересматривать
- смена сканера, бланка, получателя или появление штрихкода
- Альтернатива числу
- цель по размеру: бисекция, максимум семь перерисовок
Калибровка за один вечер
- Найдите самый требовательный документ из своих: со сканом, печатью, мелкой таблицей и по возможности со штрихкодом.
- Сожмите его трижды — на 40, 60 и 80 % — и сохраните все три результата.
- Проверьте каждый по четырём контрольным точкам в масштабе 100 %.
- Возьмите самый лёгкий вариант из тех, что прошли, и запишите его число.
- Проверьте это число на втором документе того же типа, чтобы убедиться, что результат не случаен.
Что записать, чтобы не повторять
- Число на шкале и тип документов, для которых оно проверено.
- Вердикт по контрольным точкам — что именно вы проверяли и что прошло.
- Вес на страницу, который получился: он позволит быстро заметить, что документ изменился.
- Дату проверки: сканер и шаблоны бланков меняются, и запись стареет вместе с ними.
Когда пересматривать число
- Сменился сканер или его настройки — изменилось разрешение исходников.
- Изменился бланк: новая форма может прийти с более мелким шрифтом или тонкой разлиновкой.
- Появился новый получатель со своими требованиями к читаемости.
- На документах появился штрихкод или QR — прежнее число почти наверняка окажется мало.
Когда число не нужно вовсе
Если лимит задан снаружи — портал принимает не больше стольких-то мегабайт, — подбирать качество вручную незачем. Включите цель по размеру: подбор идёт бисекцией, максимум за семь перерисовок документа, и останавливается на самом высоком качестве, которое ещё укладывается в лимит. Это точнее любого заранее записанного числа и не требует проверок между попытками.
Частые вопросы
Почему инструмент не запоминает мои настройки?
Он ничего не хранит между визитами, потому что вся работа идёт во вкладке и заканчивается вместе с ней. Ползунок каждый раз возвращается к середине шкалы, поэтому своё число проще записать рядом.
Можно ли подобрать одно число на все случаи?
Одно на все типы документов — нет, но по одному числу на каждый повторяющийся тип вполне. Сканы договоров, счета из бухгалтерии и презентации ведут себя по-разному и требуют разных значений.
Насколько часто стоит перепроверять записанное значение?
Не по расписанию, а по событиям: сменился сканер, изменился бланк, появился новый получатель. Пока источник документов прежний, число остаётся верным сколь угодно долго.
А если документы каждый раз разные?
Тогда калибровка не поможет и лучше идти от лимита: задайте нужный размер и позвольте инструменту подобрать качество бисекцией. Проверять при этом всё равно стоит по контрольным точкам.