Нужно ли хранить исходник
Хранить — до тех пор, пока получатель не подтвердил, что файл принят. Сжатие необратимо: выброшенные JPEG частоты не возвращаются, а текстовый слой в растровом результате отсутствует как явление. Повторный проход не улучшает картинку, он добавляет вторую сетку блоков поверх первой. Исходник — единственное место, где остались закладки, ссылки, поля форм и метаданные, и заменить его копией нельзя ни при каком качестве, включая 300 DPI.
Коротко о цифрах
- Обратной операции нет
- из JPEG 0.36 не получить 0.95
- Повторный проход
- накладывает вторую сетку 8×8 поверх первой
- Что есть только в исходнике
- текстовый слой, закладки, ссылки, поля форм и метаданные
- Когда можно удалять
- после подтверждения получателя, а не после отправки
- Цена страховки
- исходник занимает свой размер, копия его не замещает
Почему из копии не собрать исходник
Растеризация превращает документ в набор картинок, и обратного преобразования не существует: пиксели не помнят, из каких букв они получились. Ни один инструмент не соберёт из изображения страницы прежние шрифты, поля формы и внутренние ссылки — он может только распознать текст заново, с неизбежными ошибками в цифрах и фамилиях.
С качеством то же самое. Из результата, сжатого на JPEG 0.36, не получить вариант на 0.95: данные о деталях выброшены при кодировании, и повышение качества на втором проходе лишь аккуратно сохранит уже испорченную картинку в файле большего размера.
Что живёт только в исходнике
- Текстовый слой: поиск, выделение и копирование работают только там.
- Закладки, оглавление и внутренние переходы между разделами.
- Поля форм с их именами и значениями — заполнить копию заново невозможно.
- Метаданные документа: заголовок, автор, дата создания.
- Запас по разрешению: из исходника можно сделать любую копию, из копии — только худшую.
Когда исходник можно удалять
- Дождитесь подтверждения получателя, а не факта отправки: отказ приходит через день, а не через минуту.
- Убедитесь, что документ не понадобится в печать: для бумаги обычно нужен вариант качественнее отправленного.
- Проверьте, не нужен ли из него текст: договор, из которого будут цитировать, лучше сохранить целиком.
- Если всё сходится, удаляйте — но помните, что копия занимает своё место, а не место исходника.
Частые вопросы
Сколько времени хранить исходный файл?
До конца дела, ради которого документ отправлялся: пока идёт рассмотрение заявки или проверка комплекта. После этого решение зависит от того, понадобится ли документ снова в другом виде.
Можно ли обойтись одной сжатой версией?
Для разового отправления вполне, если получатель уже принял файл. Для документа, который будут печатать, цитировать или отправлять повторно, сжатая версия слишком бедна деталями и текстом.
Исходник уже потерян, а нужен в лучшем качестве. Что делать?
Попросить у отправителя, выгрузить заново из программы, где документ создавался, или пересканировать бумагу. Улучшить имеющуюся копию нельзя: недостающих данных в ней просто нет.
Две версии одного документа не запутают папку?
Не запутают, если сжатый файл сохраняет суффикс в имени, а исходники лежат отдельно. Путаница начинается ровно тогда, когда суффикс убирают и обе версии называются одинаково.