Локально в браузере

Как подписать договор онлайн

У договора две особенности, которых нет у простой справки: он многостраничный и его подписывают две стороны. Подпись ставится на ту страницу, которая открыта в просмотрщике, поэтому лист подписей и парафирование каждой страницы делаются последовательно, а не одной галочкой. После скачивания подпись становится частью содержимого страницы, и вторая сторона добавляет свою поверх полученного файла. Юридической силы картинка подписи не даёт — это рабочее согласование, а не квалифицированная ЭЦП.

Локально в браузередо 50 МБбез регистрации

Коротко о цифрах

Область действия подписи: одна страница — та, что открыта в просмотрщике
Парафирование: по одной постановке на каждый лист, автоперенос не делается
Зум просмотра: от 25 % до 300 %, шаг 25 %, плюс кнопка «по ширине»
Дата: тумблер у подписи, формат ru-RU или kk-KZ по языку интерфейса
После скачивания: подпись — часть содержимого страницы, не отдельный слой

Договор подписывают с двух сторон

Практика проста: первая сторона подписывает файл и отправляет его второй, вторая открывает уже подписанный PDF и ставит свою подпись рядом. Никакого специального «режима двух подписей» не нужно — второй участник работает с обычным PDF, в котором первая подпись уже впечатана в страницу. Порядок при этом видно по документу, а не по метаданным: у картинки подписи нет отметки времени, которую можно было бы проверить.

Обратная сторона того же свойства: подписанный файл ничем не защищён от правки. Если между отправкой и получением текст договора поменяют, подпись останется на месте и ничего об этом не скажет. Поэтому у скана подписи есть естественная граница применимости — рабочее согласование, внутренние документы, обмен копиями. Там, где нужна проверяемая привязка к личности и к содержимому, используют квалифицированную ЭЦП.

Порядок работы с многостраничным договором

Загрузите PDF договора — до 50 МБ, один файл за раз.
Создайте подпись один раз и сохраните её в пресеты: дальше она подставляется в один клик, перерисовывать на каждой странице ничего не нужно.
Перейдите на страницу с блоком подписей — эскизы страниц слева, на мобильном селектор страниц сверху.
Кликните по месту подписи и подгоните размер; при необходимости включите дату — она подставится в формате языка интерфейса.
Если нужно парафировать каждый лист, повторите постановку на каждой странице: подпись привязана к номеру страницы и на соседние сама не переносится.
Скачайте результат и передайте файл второй стороне — она подпишет уже этот PDF.

Что сделать после подписи

Сверьте результат в просмотрщике при 100 % масштабе: подпись рисуется поверх содержимого и не должна закрывать реквизиты.
Сохраните исходный неподписанный файл — если подпись встала не туда, проще подписать оригинал заново, чем убирать картинку из готового PDF.
Перед отправкой по почте поставьте пароль на открытие, если в договоре есть персональные данные или суммы.
Не пересканируйте подписанный PDF «для солидности»: скан превратит текстовый слой в картинку, и договор перестанет искаться по тексту.

Частые вопросы

Можно ли поставить подпись сразу на все страницы договора?

Нет, каждая постановка привязана к номеру страницы. Это сделано намеренно: автоматический перенос на все листы почти всегда попадает в текст, потому что блок подписи на разных страницах находится в разных местах.

Как договор подписывает вторая сторона?

Она открывает полученный PDF в том же инструменте и ставит свою подпись рядом с первой. Специального режима для этого не нужно: после скачивания первая подпись уже стала частью страницы и ведёт себя как обычное содержимое.

Останется ли договор редактируемым после подписи?

Текст страницы не портится и не растеризуется, поэтому договор по-прежнему ищется по словам и копируется. Но саму подпись обычными средствами просмотрщика не подвинуть и не удалить — она нарисована внутри содержимого.

Что делать, если договор весит больше 50 мегабайт?

Такой вес почти всегда означает, что договор отсканирован картинками. Сожмите его перед подписанием либо подпишите отдельный лист подписей и приложите его к основному файлу — второй вариант надёжнее по качеству.