Как подписать документ онлайн
Подписать можно любой документ, но подпись наносится на PDF. Word, Excel, фотографию или скан сначала переводят в PDF, а потом ставят на страницу изображение подписи: нарисованное мышью, набранное рукописным шрифтом или загруженное картинкой. Всё считается во вкладке браузера, файл никуда не отправляется, регистрация не нужна. На выходе — обычный PDF с картинкой подписи внутри. Это не криптографическая ЭЦП: ни сертификата, ни ключа здесь нет, юридических гарантий подлинности такая подпись не даёт.
Коротко о цифрах
- Что принимает инструмент
- один PDF за раз, до 50 МБ
- Куда уходит файл
- никуда — чтение, отрисовка и запись идут в браузере
- Способов создать подпись
- три: рисунок на холсте, текст рукописным шрифтом, картинка
- Имя результата
- исходное имя файла с суффиксом _signed.pdf
- Чем это не является
- криптографической ЭЦП: ни ключа, ни сертификата в файле нет
«Документ» и PDF — не одно и то же
Люди ищут «подписать документ», имея в виду что угодно: договор в .docx, счёт из учётной системы, скан заявления, фотографию бумаги с телефона. Инструмент подписи принимает ровно один формат — PDF. Причина не в прихоти: чтобы поставить подпись в конкретную точку конкретной страницы, нужен формат с фиксированной геометрией страницы, а у .docx её нет — текст перетекает, и то, что было внизу второго листа, после открытия на другом компьютере оказывается вверху третьего.
Поэтому порядок такой: сначала приводим документ к PDF, потом подписываем. Word, Excel и PowerPoint конвертируются на странице конвертации, фотографии и сканы в JPG или PNG собираются в PDF отдельным инструментом. Если документ уже пришёл к вам как PDF — из почты, банка или 1С, — этот шаг просто пропускается.
Порядок действий
- Приведите документ к PDF, если он в другом формате: Word и Excel — через конвертацию, фото и сканы — через сборку изображений в PDF.
- Откройте инструмент подписи и загрузите PDF: файл читается вашим же браузером, на сервер он не уходит.
- Создайте подпись одним из трёх способов — нарисуйте на холсте, наберите текстом рукописным шрифтом или загрузите готовую картинку.
- Кликните по странице в том месте, где должна стоять подпись: клик задаёт её центр, а не угол.
- Подгоните размер за угловой маркер и при необходимости включите тумблер даты.
- Скачайте результат — он сохранится под исходным именем с добавленным суффиксом _signed.
Чего эта подпись не делает
- Не подтверждает вашу личность: изображение подписи может нарисовать кто угодно, никакой проверки владельца в файле не остаётся.
- Не фиксирует целостность документа: текст под подписью можно поменять, и по самому PDF этого не увидеть.
- Не заменяет ЭЦП там, где требуется квалифицированная подпись — для таких операций в Казахстане нужны ключи НУЦ РК и NCALayer.
- Не шифрует файл: если документ отправляется по почте, пароль ставится отдельным инструментом уже после подписи.
Частые вопросы
У меня документ в Word — можно подписать его напрямую?
Нет, инструмент работает только с PDF. Сначала конвертируйте .docx в PDF, и заодно зафиксируете вёрстку: в Word текст перетекает между страницами, и подпись, поставленная внизу второго листа, на чужом компьютере уехала бы на третий.
Нужна ли регистрация или оплата?
Ни то, ни другое. Инструмент открывается по прямой ссылке и работает целиком у вас в браузере, поэтому создавать аккаунт незачем — на нашей стороне просто нет ни файла, ни подписи, которые надо было бы к кому-то привязывать.
Будет ли у такой подписи юридическая сила?
Сама по себе картинка подписи юридических гарантий не даёт: она не привязана к личности и не защищает документ от правки. Достаточно ли её в вашем случае, определяет принимающая сторона и договорённость с ней, а не инструмент.
Можно ли подписать документ с телефона?
Да. Холст обрабатывает касания так же, как движения мыши, поэтому подпись рисуется пальцем или стилусом. Скан печати или подписи с телефона загружается той же кнопкой, что и на компьютере.