PDF для миграционной службы: сжать, не убив печати
Пакет для миграционной службы почти всегда толстый: паспорт с отметками, переводы, справки, подтверждения. Каждая страница — цветной скан, и вес растёт быстрее, чем кажется. Сжимать такой пакет приходится, но именно здесь легче всего перестараться: цветные печати и рукописные отметки теряют различимость раньше основного текста. Состав пакета и требования к файлам уточняйте в самой службе.
Коротко о цифрах
- Разрешение растеризации
- 72 точки на дюйм плюс доля от 228 — максимум 300
- Качество JPEG
- от 0,30 на минимуме шкалы до 0,95 на максимуме
- Что проверять после сжатия
- самый мелкий цветной элемент, а не заголовок
- Сильнейший рычаг веса
- число страниц: потолок делится между ними поровну
- Требования к пакету
- устанавливает служба — уточняйте у неё
Почему печать страдает раньше текста
Формат JPEG хранит яркость подробнее, чем цвет: так устроено сжатие, и на фотографиях это незаметно. На документе с синей печатью поверх чёрного текста разница видна сразу — контур печати расплывается, а мелкие буквы по её кругу сливаются в полосу. Основной чёрный текст при этом выглядит ещё прилично, и появляется ложное ощущение, что качество в порядке.
Отсюда правило проверки: смотрите не на заголовок страницы, а на самый мелкий цветной элемент. Если читается он, читается и всё остальное. Проверять надо после каждого уменьшения веса, а не один раз в начале.
Чем регулировать вес
- Ползунок качества управляет сразу двумя величинами: разрешением растеризации и качеством JPEG.
- Разрешение меняется от 72 точек на дюйм на минимуме до 300 на максимуме — по формуле 72 плюс доля от 228.
- Качество JPEG идёт от 0,30 до 0,95 по той же шкале, то есть даже на максимуме сжатие остаётся с потерями.
- Число страниц — рычаг сильнее любого ползунка: потолок веса делится между ними, и лишний оборот забирает качество у нужных страниц.
- Если исходник цветной, а цвет не несёт информации, снимайте заново в оттенках серого — это честнее, чем давить качество вниз.
Порядок работы с пакетом
- Уточните в службе, какие документы нужны, сколько файлов и есть ли ограничение по весу.
- Отсканируйте документы и переводы, не пропуская страницы с отметками и штампами.
- Соберите каждый документ в отдельный файл, если не сказано собирать всё вместе.
- Удалите пустые страницы и повторные кадры до сжатия, а не после.
- Уменьшите вес и сразу проверьте самый мелкий цветной элемент на самой насыщенной странице.
- Сохраните исходные сканы у себя: если пакет попросят переделать, начинать придётся с оригиналов.
Частые вопросы
До какого размера сжимать документы?
До того, который назвала принимающая сторона, и не меньше. Сжимать «на всякий случай» сильнее ограничения бессмысленно: вы теряете читаемость там, где её никто не просил терять, а вес ниже предела никаких преимуществ не даёт.
Печать на скане расплылась. Можно ли восстановить резкость?
Нет, потерянные при сжатии детали не возвращаются: их в файле больше нет. Вернитесь к исходному скану и сожмите его слабее, а если исходника не осталось — отсканируйте документ заново.
Собирать переводы вместе с оригиналами в один файл?
Зависит от того, как их будут проверять. Часто удобнее держать оригинал и перевод рядом, страница за страницей, но требование может быть и обратным. Спросите в службе до сборки: перекладывать готовый пакет дольше, чем собрать его правильно сразу.
Влияет ли цветность скана на вес сильно?
Да, цветной пиксель несёт три канала вместо одного, и бумажный фон в цвете кодируется как шум. Переход в оттенки серого заметно облегчает файл, но лишает контраста синие печати и подписи, поэтому решайте по конкретному документу.