Локально в браузере

PDF для визового заявления: сканы, форматы и вес

Перечень документов, допустимые форматы и предельный вес каждое консульство и визовый центр устанавливает само, и сверять их надо на странице приёма заявлений, а не по чужому опыту. Технически подготовка сводится к трём вещам: перевести снимки в формат, который откроется у получателя, собрать нужные документы в один файл и уложиться в названный ими предел, не потеряв читаемость. Всё это делается в браузере.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Где смотреть требования: на странице приёма заявлений конкретного консульства или визового центра
Подбор качества изображения: перебор в диапазоне 25–95, не более 7 кодирований
Последний рычаг: уменьшение стороны до 0,7, затем до 0,5 от исходной
Прозрачность при переводе в JPEG: заменяется белым фоном, о чём сообщается прямо
Форматы без браузерной поддержки: TIFF и RAW не открывает ни один

Форматы, на которых спотыкаются чаще всего

HEIC — стандартный формат снимка на айфоне. За пределами техники Apple его не открывает почти никто, и приёмная сторона видит битый файл вместо паспорта.
TIFF и RAW не открывает ни один браузер. Такой файл придётся сначала перевести в обычный формат, иначе он не дойдёт даже до предпросмотра.
PNG с прозрачностью при переводе в JPEG теряет прозрачные области. Мы подкладываем белый фон и прямо сообщаем об этом, чтобы вы не удивились изменившемуся фону.
Скриншот вместо скана — плохая идея: интерфейс программы в кадре и обрезанные края превращают документ в непонятную картинку.
PDF открывается везде одинаково, поэтому даже там, где принимают изображения, файл в PDF безопаснее.

Порядок подготовки комплекта

Выпишите со страницы приёма заявлений: какие документы нужны, сколько файлов и какой предельный вес у каждого.
Переведите снимки с телефона в обычный формат, если они сняты в HEIC.
Соберите страницы одного документа в один PDF: паспорт, справка, бронь — каждый своим файлом, если не сказано иное.
Задайте предел, названный принимающей стороной, целью сжатия и посмотрите результат.
Проверьте на экране номера, даты и фамилию латиницей — именно их сверяет сотрудник, и именно они страдают от пережатия.

Как уменьшается вес и где предел

Для изображений подбор идёт перебором качества в диапазоне от двадцати пяти до девяноста пяти: не более семи кодирований, каждое следующее ближе к цели. Если даже нижняя граница качества не даёт нужного веса, сторона уменьшается сначала до семидесяти, затем до пятидесяти процентов — это последний рычаг, и он же самый заметный.

Ориентацию снимка мы проверяем не по наличию нужного механизма в браузере, а по результату: декодеру подсовывается крошечная картинка с известным поворотом, и по тому, как он её вернул, становится ясно, применяет он поворот сам или нет. Иначе часть паспортов уезжала бы боком.

Для PDF предел жёстче: страницы рисуются заново, и разрешение падает вместе с весом. Если названный предел не берётся даже на минимальном качестве, вы получите честное сообщение, а не файл, который тихо превысил ограничение.

Частые вопросы

Какой размер файла требуется для визовой анкеты?

Универсальной цифры не существует: у каждого консульства и визового центра свои правила, и они меняются. Найдите ограничение на странице приёма заявлений и подгоняйте файл под него, а не под совет из форума трёхлетней давности.

Почему фотографию с айфона не принимают?

Скорее всего, она в формате HEIC, который за пределами техники Apple почти нигде не открывается. Переведите снимок в обычный формат или соберите документы в PDF — он открывается одинаково на любой стороне, включая старые рабочие компьютеры.

Объединять все документы в один PDF или отправлять раздельно?

Зависит от того, как устроена подача: сколько полей загрузки и что написано в требованиях. Если сказано «один файл на документ» — не склеивайте разные документы вместе, иначе комплект придётся пересобирать под чужим давлением времени.

Скан стал слишком мутным после сжатия. Что делать?

Уберите лишние страницы и повторите: вес делится между страницами, и каждая лишняя забирает качество у остальных. Если страница одна, а предел всё равно не берётся, снимите документ заново в оттенках серого — бумажный фон съедает больше, чем текст.