Отправлять архивом или отдельными файлами

Архив решает задачу комплектности, а не размера. Когда инструмент отдаёт вам десятки страниц, они складываются в один файл, чтобы браузер не устраивал очередь из отдельных загрузок и чтобы имена не потерялись. Уменьшить содержимое он при этом почти не может: PDF и JPEG уже сжаты внутри, и упаковка добавляет к ним только служебные записи. Ждать выигрыша в весе от архива — самая частая ошибка при отправке.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Что делает архив: объединяет файлы и сохраняет имена
Сжатие внутри: не применяется: содержимое кладётся как есть
Выигрыш в весе на PDF и JPEG: практически нулевой, данные уже сжаты
Когда архив создаётся у нас: при разделении PDF и при выгрузке нескольких страниц в картинки
Где собирается: в браузере, файлы не отправляются на сервер

Что архив действительно делает

Держит комплект вместе: получатель не соберёт восемь вложений из семи и не потеряет последнее.
Сохраняет имена файлов и их порядок — для набора страниц это важнее, чем кажется, потому что имена несут номера.
Уменьшает число вложений до одного, а это часто и есть настоящее ограничение почтового ящика.
Не уменьшает вес уже сжатых данных: страницы, выгруженные в JPEG, и готовые PDF внутри архива занимают почти столько же.

Когда лучше отдельные файлы

Когда получателю нужен один документ из набора. Скачивать и распаковывать архив ради одного листа — лишняя работа, а на телефоне ещё и не всегда очевидная: часть почтовых приложений показывает содержимое архива неохотно.

Когда файлов два-три. Комплектность на таком объёме не страдает, а вложения открываются одним касанием прямо в переписке.

Когда принимающая сторона просит именно файлы. Формы загрузки на сайтах часто принимают только документы конкретных типов, и архив там не пройдёт — уточняйте требования заранее.

Как это устроено у нас

Разделение PDF на страницы или диапазоны отдаёт результат одним архивом с осмысленными именами внутри.
Выгрузка страниц в JPG и PNG работает так же: для одной страницы вы получите картинку, для нескольких — архив.
Упаковка идёт без дополнительного сжатия: содержимое кладётся как есть, поэтому размер архива примерно равен сумме файлов.
Сборка архива происходит в браузере, поэтому ни страницы, ни картинки на сервер не отправляются.
Нужен один файл вместо набора — не архивируйте, а объедините документы: это уменьшает и число вложений, и путаницу с порядком.

Частые вопросы

Почему архив с PDF весит столько же, сколько сами файлы?

Потому что внутри PDF данные уже сжаты, а повторное сжатие сжатого почти ничего не даёт. Архив в этом случае решает задачу комплектности, а не экономии места.

Что делать, если комплект не проходит по размеру?

Сжимать содержимое до упаковки, а не рассчитывать на архив. Уменьшите разрешение выгружаемых страниц или сожмите исходный PDF, и только потом складывайте результат вместе.

Получатель не может открыть архив на телефоне. Как быть?

Отправьте два-три ключевых файла отдельными вложениями. Мобильные почтовые приложения показывают обычные документы напрямую, а для архива требуют отдельного приложения-распаковщика.

Можно ли получить страницы отдельными файлами, без архива?

Для одной страницы результат приходит обычным файлом. Для набора страниц архив — единственный способ не запускать десятки загрузок подряд, часть из которых браузер просто заблокирует.