Собрать один PDF или отправить файлы по отдельности
Решают две вещи: будет ли получатель работать с документами по отдельности и придётся ли что-то из них потом заменить. Один PDF выигрывает у того, кто читает подряд: ничего не теряется, порядок задан, нумерация сквозная. Набор файлов выигрывает там, где каждый документ живёт своей жизнью — один переподписали, второй устарел, третий нужен другому человеку. Вес при этом почти не меняется: объединение не сжимает и не раздувает.
Коротко о цифрах
- Вес после объединения
- примерно сумма исходников, пересжатия нет
- Общие ресурсы
- переносятся один раз за счёт единого вызова копирования
- Сквозная нумерация
- возможна только после объединения
- Предел на файл
- 1 ГБ, обработка целиком в браузере
- Обратная операция
- разделение отдаёт страницы отдельными файлами в архиве
Когда лучше один файл
- Получатель читает пакет подряд: заявление, приложения, копии — по такому набору удобнее листать, чем открывать шесть вложений.
- Нужна сквозная нумерация страниц: проставить её можно только после объединения, иначе счёт в каждом файле начнётся заново.
- Пакет уйдёт в печать: один документ печатается одним заданием, и порядок листов не зависит от того, что оператор откроет первым.
- Комплект нужно подписать целиком: подпись ставится на конкретную страницу конкретного файла, и разрозненный набор придётся подписывать по частям.
Когда лучше несколько
- Один из документов наверняка заменят: в общем файле замена означает пересборку всего пакета.
- Разным адресатам нужны разные части — тогда сборка общего файла лишь добавит работы по обратному разделению.
- Каждый документ имеет собственный срок и собственную судьбу в архиве: хранить их одним куском значит потерять эту раскладку.
- Отправляете через канал с ограничением на размер вложения: набор мелких файлов проходит там, где один крупный не проходит.
Что происходит с весом при объединении
Объединение копирует страницы, а не пересжимает их, поэтому итог примерно равен сумме исходников. Важная деталь реализации: страницы копируются одним вызовом на всю выборку, и общие для документов ресурсы — шрифты, логотипы, повторяющиеся изображения — переносятся один раз. Копирование по одной странице такой дедупликации не даёт: тридцатистраничный файл в наших тестах раздувался с 83 КБ до 2,2 МБ.
Отсюда практический вывод: если вам всё равно предстоит сжимать пакет, сначала объедините, потом сжимайте. Один проход по общему документу даст единый бюджет на все страницы, а не отдельный потолок для каждого файла.
Частые вопросы
Объединение ухудшит качество страниц?
Нет. Страницы переносятся как есть, без повторного кодирования изображений и без пересчёта шрифтов, поэтому каждая выглядит ровно так же, как в исходном документе.
Можно ли потом разобрать общий файл обратно на исходные документы?
Разделить на страницы или на диапазоны можно, но границы придётся задать самому: в объединённом документе не остаётся отметок о том, где кончался один исходный файл и начинался следующий.
Что делать, если общий файл получился слишком большим для отправки?
Сначала сожмите его одним проходом, потом, если этого мало, разделите на части. Такой порядок даёт лучший результат, чем сжатие каждого исходника по отдельности до объединения.
Сохранится ли порядок документов при объединении?
Да, файлы собираются в том порядке, в котором вы их выстроили в списке, и его можно менять перетаскиванием до запуска. После сборки порядок страниц правится инструментом упорядочивания.