Как добавить номера страниц в PDF

Инструмент рисует номер на каждой странице документа: шесть позиций, три формата — просто число, «Страница N» или «N из M», — фиксированный отступ 30 pt от края и кегль 12 pt по умолчанию. Начальную страницу и начальный номер задают отдельными полями, поэтому титул можно пропустить, а отсчёт начать не с единицы. Слова «Страница» и «из» подставляются на языке интерфейса, а не по-английски.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Позиции: 6: верх и низ, каждый слева, по центру и справа
Форматы: 3: «12», «Страница 12», «12 из 40»
Отступ от края: 30 pt, это около 10,6 мм
Кегль по умолчанию: 12 pt
Шрифт: Roboto с кириллицей, встраивается в документ
Начальная страница больше числа страниц: ошибка, а не тихий возврат файла без номеров

Три формата и что каждый даёт

Просто число — самый безопасный вариант: короткая строка не наезжает на существующий колонтитул и не требует перевода.
«Страница N» — понятнее в бумажной подшивке, но занимает по ширине втрое больше и на узком поле цепляет текст.
«N из M» — единственный формат, по которому видно полноту документа: получатель сразу заметит, что из подшивки выпал лист.
Слова подписи берутся из языка интерфейса, поэтому казахская версия документа получает казахские подписи, а не английские.

Куда именно попадёт номер

Позиций шесть: низ и верх, каждый — слева, по центру и справа. Отступ от края фиксированный, 30 пунктов, то есть около 10,6 мм. Номер садится внутри поля любого стандартного макета и не уходит под обрез при печати, но и подвинуть его ближе к тексту нельзя — параметр не выведен в интерфейс.

Координата считается в визуальной системе страницы. Если у листа прописан собственный поворот, «низ по центру» окажется там, где низ видите вы в просмотрщике, а не там, где он у неповёрнутого медиабокса. Без этой поправки номер на повёрнутой на 90 градусов странице уехал бы на левое поле и лёг боком — а такие страницы попадаются в любой подшивке, куда затесался альбомный лист.

Порядок работы

Загрузите PDF: страницы нумеруются в браузере, файл на сервер не уходит.
Выберите позицию и формат — образец рядом с каждым форматом посчитан по вашему документу, а не показан абстрактно.
Укажите, с какой страницы начинать проставлять номера и каким числом.
Сверьтесь с предпросмотром: он использует те же формулы, что и экспорт.
Скачайте файл. Номера стали частью содержимого страниц и переживут пересохранение у получателя.

Частые вопросы

Что будет, если указать начальную страницу больше, чем есть в файле?

Инструмент остановится с ошибкой. Раньше в таком случае возвращался неизменный документ и показывалось «Готово»: успех, при котором в файле не появилось ни одного номера, вводит в заблуждение хуже честного отказа.

Номера встанут поверх существующего колонтитула?

Могут. Инструмент не разбирает разметку страницы и не ищет свободное место — он рисует по заданным координатам. Если внизу по центру уже что-то напечатано, выберите угол или верхнюю позицию.

Можно ли пронумеровать только часть страниц?

Начать нумерацию с любой страницы можно, а остановить её раньше конца документа нельзя: номера идут от начальной страницы и до последней включительно.

Нумеровать до объединения файлов или после?

После. Номер становится частью содержимого страницы, поэтому в документе, собранном из уже пронумерованных кусков, окажется несколько независимых отсчётов подряд.