PDF для суда

Комплект для суда оценивают по трём признакам: приложения идут в порядке описи, на листы можно сослаться по номеру, а скан читается без домысливания. Первые два обеспечиваются сборкой и сквозной нумерацией по всему комплекту. Третий — качеством исходного сканирования, а не обработкой постфактум. Всё, что касается заверения, электронной подписи и порядка подачи, задаёт суд, и мы за него не отвечаем.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Формат номера: цифра, «Страница N» или «N из общего числа»
Положение номера: шесть вариантов: три сверху и три снизу
Два разных параметра: лист начала нумерации и первое печатаемое число
Защита от пустой операции: лист начала за пределами документа — ошибка, а не тихий пропуск
Подпись изображением: не является электронной подписью

Сквозная нумерация листов

Нумерация ставится по всему комплекту разом, а не по каждому приложению отдельно, — иначе ссылка «лист 14» перестаёт быть однозначной. Инструмент разводит два параметра, которые часто путают: с какого листа начинать печатать номер и какое число напечатать первым. Титульный лист и опись обычно не нумеруют, но нумерация содержимого при этом начинается с единицы, а не с тройки.

Формат номера выбирается из трёх: голая цифра, «Страница N» и «N из общего числа». Для судебного комплекта последний формат удобнее остальных: он сразу показывает полноту, и недостача листа видна без пересчёта. Положение номера задаётся одним из шести углов и центров, а поле от края определяет, не наложится ли номер на содержимое скана.

Сборка комплекта

Составьте опись до сборки: она определяет порядок, а не наоборот.
Переведите все документы в PDF по отдельности и убедитесь, что каждый открывается.
Объедините их одним проходом в порядке описи, не добавляя страницы по одной.
Проверьте развороты и повороты сканов: страница вверх ногами читается судом как небрежность.
Проставьте сквозную нумерацию по всему комплекту и только после этого печатайте или отправляйте.
Сохраните собранный комплект отдельно от исходников — пересобирать его заново по требованию придётся не раз.

Чего мы не делаем

Не ставим электронную подпись. Инструмент подписи рисует изображение на странице; юридического статуса у такого изображения нет, и выдавать его за подпись нельзя.
Не заверяем копии: заверение — действие уполномоченного лица, а не операция над файлом.
Не делаем PDF/A и не проверяем соответствие ему — если суд требует именно этот профиль, его нужно получать в программе, которая его формирует.
Не улучшаем нечитаемый скан: повысить резкость постфактум нельзя, документ надо пересканировать.

Частые вопросы

Нумеровать каждое приложение отдельно или комплект целиком?

Комплект целиком, если в тексте вы ссылаетесь на листы дела. Отдельная нумерация внутри приложений делает ссылку неоднозначной: под номером четырнадцать окажется столько листов, сколько у вас приложений.

Как не пронумеровать титульный лист и опись?

Укажите лист, с которого начинается нумерация, и отдельно — число, которое должно быть напечатано первым. Тогда содержимое комплекта начнётся с единицы, а первые листы останутся чистыми.

Можно ли поставить в PDF электронную подпись?

Нашими средствами нельзя. Мы размещаем изображение подписи на странице, а криптографическая подпись выдаётся удостоверяющим центром и проверяется отдельными средствами, к которым мы отношения не имеем.

Скан приложения читается плохо. Можно ли его улучшить?

Только пересканированием оригинала с большим разрешением. Восстановить детали, которых в файле нет, невозможно, а любая последующая обработка лишь ещё немного ухудшит и без того слабый скан.