Колонтитулы в готовом PDF
Колонтитул в готовом файле собирается из двух разных инструментов. Номер страницы ставит нумерация: шесть положений, три формата записи, старт с любой страницы и с любого числа, свой размер, цвет и отступ от края. Постоянную надпись — название документа, гриф, имя отдела — рисует водяной знак: четыре угловых положения с отступом сорок пунктов и настраиваемая прозрачность. Полей, которые подставляют название текущего раздела, в PDF нет.
Коротко о цифрах
- Положений номера
- шесть: три сверху и три снизу
- Форматы номера
- «5», «Страница 5», «5 из 20»
- Старт нумерации
- с любой страницы и с любого числа
- Отступ надписи от края
- 40 пунктов в угловых положениях
- Учёт поворота и обрезки
- номер встаёт по видимому краю листа
- Чего нет
- полей: название раздела и дата сами не подставятся
Чем это отличается от колонтитула в редакторе
В текстовом редакторе колонтитул — служебная область страницы: она живёт отдельно от текста, автоматически повторяется и умеет подставлять поля вроде номера, даты и названия главы. В PDF ничего этого нет. Там есть только страница и то, что на ней нарисовано.
Поэтому колонтитул в готовом файле — это текст, впечатанный поверх содержимого на каждой странице. Он не обновляется, не знает, в каком разделе оказался, и не подвинется, если содержимое изменится. Зато он выглядит одинаково у всех и печатается ровно так, как виден на экране.
Номера страниц: что настраивается
- Шесть положений: три вверху и три внизу — по левому краю, по центру и по правому краю.
- Три формата записи: просто число, «Страница 5» и «5 из 20» — с подстановкой общего количества страниц.
- Старт с любой страницы: первые листы можно оставить без номеров.
- Старт с любого числа: удобно, когда документ — продолжение другого, и счёт идёт не с единицы.
- Размер, цвет и отступ от края — чтобы номер не наехал на содержимое и не потерялся при обрезке под срез.
- Поворот страницы и рамка обрезки учитываются: номер встаёт по тому краю листа, который видит читатель, а не по краю исходного холста.
Надпись в углу водяным знаком
- Четыре угловых положения плюс центр и диагональ; в углах текст отступает от края на сорок пунктов.
- Прозрачность настраивается от едва заметной до полностью непрозрачной — для колонтитула обычно берут плотный вариант.
- Кириллица рисуется вложенным шрифтом, поэтому квадратов вместо букв не будет ни в русском, ни в казахском тексте.
- Надпись одна на весь документ: разные строки на разных страницах придётся ставить в несколько проходов по отобранным страницам.
- Слишком длинная строка автоматически уменьшается, чтобы поместиться на лист, — вместо того чтобы уехать за его край.
Порядок и проверка
- Соберите документ целиком: колонтитулы ставятся последними, иначе после склейки нумерация разъедется.
- Поставьте номера, выбрав положение и формат.
- Добавьте надпись водяным знаком, если нужен текстовый колонтитул.
- Пролистайте результат и посмотрите, не наехали ли подписи на содержимое у страниц с широкими таблицами.
- Если наехали, увеличьте отступ или обрежьте поля страницы, освободив место под колонтитул.
Частые вопросы
Можно ли поставить разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах?
За один проход — нет: и номер, и надпись ставятся по одному правилу на весь документ. Разное оформление собирается вручную: разделить файл, обработать части по отдельности и снова объединить.
Почему номер оказался сбоку, а не внизу страницы?
Такого быть не должно: положение считается по видимому краю листа с учётом поворота страницы и рамки обрезки. Если номер всё же сбоку, проверьте, не повёрнута ли страница уже после простановки номеров.
Как поставить название документа сверху на каждой странице?
Водяным знаком в верхнем углу с высокой непрозрачностью. Текст будет одинаковым на всех листах — это и есть колонтитул PDF, автоматической подстановки названия раздела здесь не существует.
Номер налез на таблицу. Что делать?
Увеличьте отступ от края, чтобы номер отошёл дальше от содержимого. Если запаса нет вовсе, обрежьте поля страницы: рамка обрезки уменьшит видимую область и освободит полосу под колонтитул.