Как объединить сканы в один PDF
Сначала приведите пачку к одному виду. Отдельные снимки и картинки со сканера превращаются в документ сборкой из изображений; куски, которые сканер уже сохранил как PDF, склеиваются объединением файлов. Смешанную пачку проще собрать в два шага: сперва картинки в PDF, потом всё вместе в один файл. Порядок в обоих инструментах задаётся перетаскиванием строк, а не именами, и это стоит проверить до нажатия кнопки.
Коротко о цифрах
- Изображения в PDF
- одна картинка — одна страница, порядок из списка
- Объединение PDF
- страницы переносятся без перекодирования
- Размер листа «Авто»
- скан 300 DPI даёт лист 875×1238 мм
- Организация страниц
- принимает один файл: сначала объединяйте, потом правьте
- Непрочитанные файлы
- перечисляются по именам, а не исчезают тихо
Две дороги и когда какая
- Сканер отдал JPEG или PNG по странице: берите сборку из изображений — каждая картинка становится отдельной страницей.
- Сканер сохранил части подшивки в PDF: берите объединение — страницы переносятся как есть, без перекодирования и потери качества.
- Пачка смешанная: сначала картинки в PDF, потом объединение обоих файлов; так вы не потеряете качество у готовых PDF.
- Порядок сбился или пара листов перевёрнута: это правится в организации страниц уже в собранном документе, пересобирать заново не нужно.
Три настройки, из-за которых документ выходит странным
- Размер листа. По умолчанию A4, и это правильный выбор. В режиме «Авто» страница берётся по числу точек изображения из расчёта точка на точку, и скан 300 DPI открывается листом 875×1238 мм.
- Порядок файлов. Список идёт в том порядке, в каком файлы попали в него, а операционная система обычно сортирует имена по алфавиту: scan_10 оказывается перед scan_2.
- Ориентация. По умолчанию она определяется по кадру: горизонтальная картинка ложится на горизонтальный лист. Развороты и альбомные страницы после этого не нуждаются в повороте.
- Форматы, которые браузер не открывает. HEIC читает только Safari на технике Apple, TIFF и RAW не читает никто; такие файлы пропускаются, а их имена перечисляются в сообщении.
Порядок сборки
- Сложите все страницы в одну папку и переименуйте так, чтобы номера были одинаковой длины: 01, 02, 03 вместо 1, 2, 3.
- Загрузите картинки в сборку из изображений и проверьте список: перетащите строки, если порядок разъехался.
- Оставьте размер листа A4 и ориентацию по кадру, если не собираете альбомный документ целиком.
- Соберите PDF и, если есть готовые PDF-куски, добавьте их вместе с полученным файлом в объединение.
- Откройте результат в организации страниц: там разворачиваются перевёрнутые листы и удаляются случайно попавшие дубли.
- Проверьте вес: подшивка складывается из весов страниц, и если она не проходит по ограничению получателя, уменьшайте её сжатием.
Частые вопросы
Что лучше — собрать из картинок или объединить готовые PDF?
Если страницы уже лежат в PDF, объединяйте: содержимое переносится как есть. Сборка из картинок нужна там, где сканер или камера отдали именно изображения, и каждое из них превращается в страницу.
Почему страницы собрались не в том порядке, в каком я выбирал файлы?
Список наследует порядок, в котором файлы пришли из окна выбора, а оно обычно сортирует их по алфавиту. При номерах без ведущего нуля десятый файл встаёт перед вторым — поправьте перетаскиванием или переименуйте.
Можно ли собрать сканы в PDF на телефоне?
Да, обработка идёт в браузере телефона так же, как на компьютере. Ограничение одно: снимки в HEIC читает только Safari на технике Apple, поэтому на Android камеру лучше заранее переключить на JPEG.
Собранная подшивка получилась слишком тяжёлой. Что делать?
Вес документа складывается из весов страниц, поэтому уменьшать надо либо число страниц, либо разрешение изображений. Сжатие с целевым размером подберёт качество само и скажет, если цель недостижима.