PDF для визы
Визовый комплект собирают из разрозненных сканов: страницы паспорта отдельно, справка отдельно, бронь пришла письмом, выписка — из банка. Каждый файл сам по себе годится, а вместе они превращаются в кашу из двадцати вложений. Сборка в один PDF решает это за два шага: изображения переводятся в страницы, страницы объединяются в комплект. Требования к составу, языку и заверению задаёт принимающая сторона — уточняйте их там.
Коротко о цифрах
- Размер страницы при сборке
- по размеру снимка, A4 или Letter
- Вписывание изображения
- масштаб по меньшей стороне, кадр не обрезается
- Файлы, которые не открылись
- перечисляются по именам, а не пропускаются молча
- Объединение
- в браузере, файлы не уходят на сервер
- Требования консульства
- уточняются у принимающей стороны, мы их не знаем
Как сканировать, чтобы потом не переделывать
- Один документ — один файл: страница паспорта, справка, бронь. Двусторонние документы сканируйте обеими сторонами подряд, чтобы порядок не пришлось восстанавливать вручную.
- Не сжимайте на этапе сканирования. Скан, который уже потерял резкость, обратно её не получит, а уменьшить размер готового комплекта можно всегда.
- Снимайте телефоном только если нет сканера, и тогда обрезайте кадр по краям листа: стол вокруг документа занимает место и мешает читать.
- Проверяйте ориентацию сразу: перевёрнутая страница паспорта в комплекте выглядит как невнимательность к деталям.
Сборка комплекта
- Переименуйте файлы по порядку, в котором они должны идти, — сортировка по имени избавит от ручной перестановки.
- Переведите изображения в PDF, выбрав размер страницы A4: комплект чаще печатают, чем смотрят с экрана.
- Объедините полученные файлы с теми, что изначально пришли в PDF, одним проходом.
- Пролистайте комплект от начала до конца — на этом шаге находится большинство ошибок порядка.
- Если комплект не проходит по размеру, сначала уберите дубли страниц, и только потом уменьшайте качество.
Что мы не подскажем
Мы не знаем и не будем выдумывать, какие документы нужны конкретному консульству, на каком языке, с каким сроком действия и в каком порядке. Эти требования меняются, различаются между странами и зависят от типа поездки. Единственный надёжный источник — сама принимающая сторона или её официальный сайт.
То же касается технических требований к загрузке: предельный размер файла, число вложений и допустимые форматы задаёт система приёма. Наша часть заканчивается там, где комплект собран, читается и открывается на чужом устройстве.
Частые вопросы
В каком порядке складывать документы в комплект?
В том, который указан в перечне принимающей стороны. Если перечня нет, держитесь логики от главного к второстепенному: удостоверение личности, затем справки, затем брони и подтверждения.
Скан паспорта получился тяжёлым. Можно ли его уменьшить?
Можно, но проверяйте результат глазами: серия, номер и дата должны читаться без увеличения. Если после сжатия они плывут, вернитесь к оригиналу и уберите из комплекта что-нибудь другое.
Фотографии документов подойдут вместо сканов?
Технически да, если кадр обрезан по краям листа и снят при ровном освещении. Требования к виду копий устанавливает принимающая сторона, и это единственное место, где стоит их уточнять.
Почему часть снимков не попала в собранный файл?
Браузер не смог их раскодировать — обычно это формат HEIC с айфона. Такие файлы называются по именам, чтобы вы конвертировали именно их, а не искали недостачу вручную.