Локально в браузере

Как отправить PDF по почте и не получить отказ

Письмо не переносит файл как есть: вложение кодируется печатными символами и в канале занимает примерно на треть больше, чем на диске. Поэтому отталкивайтесь не от цифры в свойствах файла, а от неё же плюс запас. Дальше три приёма по убыванию пользы: собрать разрозненные приложения в один PDF, разделить тяжёлый документ на части и отправить ссылку вместо вложения. Точный лимит смотрите в справке своей почты — у провайдеров он разный.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Запас на кодирование: вложение занимает в письме примерно на треть больше, чем на диске
Как считается лимит: на письмо целиком: подпись, цитата и все вложения вместе
Слияние: в браузере, до 1 ГБ на файл, copyPages вызывается один раз на всю выборку
Пароль на документ: только латиница, цифры и знаки, от 4 символов; кириллица отклоняется
Чего не умеет никто: отозвать отправленное вложение из чужого ящика

Почему вложение весит больше самого файла

Двоичный файл нельзя положить в письмо как есть — он превращается в набор печатных символов и от этого прибавляет примерно треть объёма. Документ на девятнадцать мегабайт уезжает в канал уже примерно двадцатипятимегабайтным и упирается в двадцатимегабайтный потолок, хотя в свойствах выглядел законно. Именно поэтому «файл меньше лимита» и «письмо уходит» — не одно и то же.

Лимит почти всегда считается на письмо целиком, а не на каждое вложение по отдельности. К документу прибавляются подпись с картинкой, процитированная переписка и второй-третий файл. Пять приложений по четыре мегабайта упираются в тот же потолок, что один документ на двадцать, — и отказ приходит без объяснения, какое именно вложение оказалось лишним.

Одно вложение вместо десяти

Соберите разрозненные файлы в один PDF в том порядке, в котором их будут читать: получателю не придётся гадать, что открывать первым.
Проверьте порядок до объединения — переставить файлы в списке дешевле, чем потом двигать страницы внутри готового документа.
Дождитесь окончания слияния: оно идёт во вкладке браузера, ни один файл на сервер не уходит, предел загрузки — 1 ГБ.
Сравните вес результата с лимитом своей почты за вычетом запаса на кодирование.
Если запас не сходится, разделите документ по разделам и отправьте частями с говорящими именами вида «договор-1-из-2».

Когда вложение вообще не подходит

Файл не сжимается до лимита без потери читаемости — отправляйте ссылку, а не вложение.
Документ будут править — вложение живёт своей жизнью в чужом ящике, а по ссылке всегда лежит последняя версия.
Внутри персональные данные: отозвать отправленное письмо нельзя, копия остаётся у получателя навсегда.
Получатель на телефоне видит только первую страницу — почти всегда это предпросмотр внутри почты, а не сам документ; попросите открыть файл отдельно.

Частые вопросы

Письмо не уходит, хотя файл меньше лимита. Почему?

Считается всё письмо: подпись с картинкой, процитированная переписка и остальные вложения. Прибавьте примерно треть объёма на кодирование — и потолок окажется взят раньше, чем показывали свойства файла.

Что лучше приложить — архив или один PDF?

Один PDF. На телефоне архив открывается лишним шагом, часть почтовых систем архивы фильтрует, а объединённый документ читается сразу во встроенном просмотрщике письма.

Можно ли отправить PDF с паролем?

Можно, но пароль передавайте другим каналом, иначе защита бессмысленна. Учтите ограничение формы: принимаются только латинские буквы, цифры и знаки, кириллический пароль отклоняется.

Получатель жалуется, что открылась одна страница. Что не так?

Он смотрит предпросмотр вложения внутри почтового клиента, а не документ. Попросите скачать файл и открыть его браузером или отдельной программой для чтения PDF.