PDF-ті электрондық поштамен жіберу
Хат файлды сол күйінде тасымалдамайды: тіркеме басылатын таңбаларға кодталады да, арнада дискідегіден шамамен үштен бір есе көп орын алады. Сондықтан файл қасиетіндегі санға емес, соған қор қосылған мәнге қараңыз. Әрі қарай пайдасы бойынша үш тәсіл: шашыраңқы қосымшаларды бір PDF-ке жинау, ауыр құжатты бөліктерге бөлу және тіркеменің орнына сілтеме жіберу. Нақты шекті өз поштаңыздың анықтамасынан қараңыз — провайдерлерде ол әртүрлі.
Сандар туралы қысқаша
- Кодтауға қор
- тіркеме хатта дискідегіден шамамен үштен бір есе көп орын алады
- Шек қалай саналады
- бүкіл хатқа: қолтаңба, дәйексөз және барлық тіркеме бірге
- Біріктіру
- браузерде, файлға 1 ГБ дейін, copyPages бүкіл таңдауға бір рет шақырылады
- Құжат құпиясөзі
- тек латын әрпі, сан және белгі, кемінде 4 таңба; кириллица қабылданбайды
- Ешкім істей алмайтыны
- жіберілген тіркемені бөгде жәшіктен қайтару
Тіркеме неге файлдың өзінен ауыр
Екілік файлды хатқа сол күйінде салуға болмайды — ол басылатын таңбалар жиынына айналып, көлемін шамамен үштен бір есе арттырады. Он тоғыз мегабайттық құжат арнаға жиырма бес мегабайтқа жуық болып шығады да, қасиеттерінде заңды көрінсе де, жиырма мегабайттық шекке тіреледі. Сол себепті «файл шектен кіші» мен «хат кетеді» — бір нәрсе емес.
Шек әдетте әр тіркемеге бөлек емес, бүкіл хатқа есептеледі. Құжатқа суреті бар қолтаңба, дәйексөзге алынған хат алмасу және екінші-үшінші файл қосылады. Төрт мегабайттан бес қосымша жиырма мегабайттық бір құжатпен бірдей шекке тіреледі, ал бас тарту қай тіркеменің артық болғанын түсіндірмейді.
Он тіркеменің орнына бір тіркеме
- Шашыраңқы файлдарды оқылатын ретпен бір PDF-ке жинаңыз: алушы алдымен нені ашу керегін ойламайды.
- Ретті біріктіруге дейін тексеріңіз — тізімдегі файлдарды жылжыту дайын құжаттың беттерін жылжытудан арзан.
- Біріктірудің аяқталуын күтіңіз: ол браузер қойындысында жүреді, бірде-бір файл серверге кетпейді, жүктеу шегі — 1 ГБ.
- Нәтиженің салмағын кодтауға қор шегерілген пошта шегімен салыстырыңыз.
- Қор жетпесе, құжатты бөлімдерге бөліп, «шарт-1-2-ден» тәрізді түсінікті атаулармен жіберіңіз.
Тіркеме мүлде жарамайтын жағдайлар
- Файл оқылымдылығын жоғалтпай шекке дейін сықпайды — тіркеме емес, сілтеме жіберіңіз.
- Құжат түзетілетін болса — тіркеме бөгде жәшікте өз бетінше өмір сүреді, ал сілтемеде әрқашан соңғы нұсқа жатады.
- Ішінде жеке деректер бар: жіберілген хатты кері қайтару мүмкін емес, көшірме алушыда мәңгі қалады.
- Алушы телефоннан тек бірінші бетті көрсе — бұл әдетте пошта ішіндегі алдын ала қарау, құжаттың өзі емес; файлды бөлек ашуын сұраңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Файл шектен кіші болса да, хат неге кетпейді?
Бүкіл хат саналады: суреті бар қолтаңба, дәйексөзге алынған хат алмасу және қалған тіркемелер. Оған кодтауға кететін үштен бір қосыңыз — шек файл қасиеті көрсеткеннен ерте алынады.
Мұрағат па, әлде бір PDF пе — қайсысы жақсы?
Бір PDF. Телефонда мұрағат артық қадаммен ашылады, кейбір пошта жүйелері мұрағатты сүзеді, ал біріктірілген құжат хаттың ішкі қараушысында бірден оқылады.
Құпиясөзі бар PDF жіберуге бола ма?
Болады, бірақ құпиясөзді басқа арнамен беріңіз, әйтпесе қорғаныстың мәні жоқ. Пішін шектеуін ескеріңіз: тек латын әрпі, сан және белгі қабылданады, кириллица қайтарылады.
Алушы бір ғана бет ашылды дейді. Себебі неде?
Ол құжатты емес, пошта клиентінің ішіндегі алдын ала қарауды көріп тұр. Файлды жүктеп алып, браузермен немесе бөлек PDF бағдарламасымен ашуын сұраңыз.