Как отсканировать паспорт
Сканируйте в цвете при 300 точках на дюйм: в оттенках серого пропадают голограмма, цветная печать и защитная сетка, а разглядеть просят обычно именно их. Требования к формату файла, числу страниц и предельному размеру уточняйте у принимающей стороны — они у всех разные, и угадывать здесь нечего. После сканирования обрежьте поля, проверьте читаемость серии и номера и решите, как файл поедет адресату.
Коротко о цифрах
- Режим
- цвет: в оттенках серого теряются голограмма и защитная сетка
- Разрешение
- 300 DPI — 2480×3508 точек на страницу A4
- Обрезка, сжатие, водяной знак
- работают во вкладке, файл никуда не уходит
- Пароль на PDF
- серверный инструмент: файл загружается к нам и возвращается
- Требования получателя
- формат, вес и число страниц уточняйте у принимающей стороны
Настройки, которые важны именно для удостоверения
- Цвет, а не оттенки серого: голограмма, гербовая печать и цветная защитная сетка в полутонах теряются.
- 300 DPI: серия и номер набраны мелким кеглем, и при 150 DPI цифры сливаются между собой.
- Разворот целиком, а не по половине: страница с фотографией и страница с данными часто нужны на одном изображении.
- Стекло и прижатая крышка: документ в обложке лежит неровно, и середина разворота уходит из фокуса.
- Ламинат бликует: при съёмке телефоном сместите источник света вбок, иначе на данных окажется белое пятно.
Что сделать до отправки
- Обрежьте поля вокруг документа: пустой стол или крышка сканера весят столько же, сколько сам разворот.
- Разверните результат до полного размера и проверьте самое мелкое: серию, номер, дату и подпись должностного лица.
- Соберите страницы в один PDF в том порядке, в каком их просили, а не в том, в каком они отсканировались.
- Поставьте водяной знак с указанием, кому и зачем отправляется копия, — это не запрет на использование, но след, по которому видно происхождение файла.
- Уточните у получателя предельный вес вложения и, если файл не проходит, уменьшайте его сжатием, а не пересканированием в чёрно-белом режиме.
- Отправляйте документ вложением, а не картинкой в переписке: так он доходит без пересжатия на стороне сервиса.
Честно про защиту и приватность
Обрезка, сжатие, сборка PDF и водяной знак выполняются прямо во вкладке браузера: файл не покидает устройство, и на наш сервер ничего не отправляется. Это относится к большинству инструментов сайта и особенно важно, когда речь о документе с персональными данными.
Пароль на PDF — исключение. Он ставится на сервере, то есть файл сначала загружается к нам, обрабатывается и возвращается обратно. Знать это лучше заранее и решать осознанно: для документа, который вы и так собираетесь отправить третьей стороне, это может быть приемлемо, а для личного архива — нет.
И про водяной знак без иллюзий: он рисуется в содержимое страницы и виден на копии, но не мешает её переслать, распечатать или показать. Это маркировка происхождения, а не техническая защита, и снять его при желании можно так же, как поставить.
Частые вопросы
Какой размер файла нужен для подачи документов?
Это зависит от конкретной организации и её системы приёма, и придумывать за неё цифру мы не станем. Спросите предельный вес и формат у принимающей стороны, а потом подгоните файл под названное ограничение.
Сканировать в цвете обязательно?
Для удостоверения — практически да. Голограмма, цветная печать и защитная сетка в оттенках серого превращаются в равномерный фон, и проверить подлинность по такой копии сложнее.
Защитит ли пароль скан от пересылки дальше?
Нет. Пароль ограничивает открытие файла, но человек, которому вы его сообщили, может открыть документ и переслать содержимое куда угодно. Технической защиты от добросовестного получателя не существует.
Стоит ли ставить водяной знак на скан удостоверения?
Обычно да, если копия уходит третьей стороне: надпись с адресатом и датой показывает, откуда взялся конкретный файл. Но помните, что это маркировка, а не запрет — использовать документ она не мешает.