PDF для тендера: коммерческое предложение и его защита
Тендерный том живёт в двух видах сразу: как файл, который уходит нескольким адресатам, и как стопка бумаги, которую кто-то будет листать. Отсюда три задачи. Пометить страницы, чтобы предложение не разошлось дальше адресата. Решить, ставить ли пароль и примет ли его приёмная сторона. И напечатать том так, чтобы он не превратился в кирпич.
Коротко о цифрах
- Надпись поверх страниц
- становится частью содержимого, а не отключаемым примечанием
- Учёт геометрии
- видимая рамка страницы и записанный поворот считаются при нанесении
- Текст под надписью
- остаётся доступным для поиска и копирования
- Пароль владельца
- запреты на печать и копирование соблюдаются программами добровольно
- Две страницы на лист
- вдвое меньше бумаги, мелкие таблицы проверяйте
Пометка о конфиденциальности
Надпись поверх страниц — самое дешёвое и самое честное средство: она не мешает читать документ, но сообщает каждому, кто его открыл, для кого он предназначен. Текст ложится в содержимое страницы, а не рядом с ним, поэтому в просмотрщике его не выключить одной галочкой, как примечание.
Наносится надпись с учётом видимой рамки страницы и записанного в ней поворота — на альбомных и повёрнутых страницах она встаёт так же ровно, как на обычных. Текст документа при этом остаётся текстом: поиск по нему работает, копирование тоже, надпись их не перекрывает в техническом смысле.
Пароль: что он даёт и чего не даёт
- Пароль открытия действительно закрывает содержимое: без него файл нельзя ни прочитать, ни распечатать, ни проиндексировать.
- Пароль владельца устроен слабее: документ открывается сразу, а запрет на печать и копирование программы соблюдают добровольно.
- Пароль принимается только из печатных символов ASCII — кириллический пароль отклоняется до начала работы.
- Многие формы подачи не умеют вводить пароль и отвергают защищённый файл целиком. Уточните это заранее, иначе защита обернётся отказом в приёме.
- Пароль, отправленный тем же письмом, что и файл, не защищает ни от кого — он только мешает открыть документ на слабом устройстве.
Печать толстого тома
- Соберите том целиком и убедитесь, что порядок разделов окончательный.
- Разместите по две страницы на листе — объём бумаги сокращается вдвое.
- Проверьте на экране, читается ли мелкий шрифт таблиц в уменьшенном виде: приложения со сметами страдают первыми.
- Печатайте пробную страницу с самой плотной таблицей до того, как отправите весь том на печать.
- Если таблицы перестают читаться, оставьте приложения в обычном размере, а по две страницы сведите только текстовые разделы.
Частые вопросы
Можно ли снять водяной знак с готового файла?
Не средствами обычного просмотра: надпись вошла в содержимое страницы и удаляется только вместе с ним. Если пометка оказалась лишней, соберите документ заново из исходника — это быстрее и честнее любых попыток стереть её постфактум.
Стоит ли ставить пароль на коммерческое предложение?
Только если получатель готов с ним работать. Уточните, принимает ли его форма подачи защищённые файлы: отказ на приёме обойдётся дороже, чем гипотетическая утечка. И не отправляйте пароль тем же письмом, что и документ.
Портит ли водяной знак читаемость документа?
Зависит от плотности и размера надписи. Полупрозрачный текст по диагонали читать не мешает, а плотная надпись поверх таблицы со сметой мешает всерьёз. Ставьте её так, чтобы цифры и подписи под ней оставались различимыми.
Как уменьшить объём бумаги при печати тома?
Разместите по две страницы на листе — это сокращает стопку вдвое без всякой потери содержания. Единственное ограничение — мелкий шрифт: проверьте на самой плотной таблице, читается ли она после уменьшения, прежде чем печатать целиком.