Как подписать акт выполненных работ
Акт выполненных работ устроен симметрично: внизу два блока — «Исполнитель» и «Заказчик», у каждого место под подпись, расшифровку и печать. Подписывающая сторона занимает только свой блок и не трогает чужой, а второй экземпляр приходит уже с подписью контрагента. Дату можно не вписывать вручную: рядом с подписью включается тумблер, и она подставляется в формате языка интерфейса — ru-RU или kk-KZ.
Коротко о цифрах
- Блоков подписи в акте
- два: исполнитель и заказчик
- Источник даты
- системные часы устройства, формат по языку интерфейса
- Кегль даты
- 15 % высоты подписи, минимум 8 пунктов
- Положение даты
- под подписью, при нехватке места — над ней
- Проверка перед отправкой
- масштаб 150–200 %, элементы не должны пересекать текст
Два блока и кто какой занимает
Стандартная нижняя часть акта делится на две колонки. Левая обычно принадлежит исполнителю, правая — заказчику; под каждой строка для подписи, фамилия с инициалами и место для оттиска. Подписывайте только свою половину: чужой блок должен остаться пустым, чтобы вторая сторона поставила туда собственные подпись и печать.
Порядок обмена от этого не зависит. Кто подписал первым, тот отправляет файл дальше, и второй участник открывает уже подписанный PDF, ставит свои элементы во вторую колонку и скачивает финальную версию. Никаких специальных режимов для этого не нужно — первая подпись к тому моменту уже часть страницы.
Порядок
- Загрузите PDF акта и пролистайте до страницы с блоками подписей — обычно это последний лист.
- Поставьте подпись в своей колонке; клик задаёт её центр, поэтому целиться удобнее в середину отведённой строки.
- Включите тумблер даты, если в бланке нет заранее проставленного числа: дата встанет под подписью.
- Добавьте печать, если она нужна: загрузите оттиск картинкой и разместите его рядом, не перекрывая расшифровку подписи.
- Увеличьте масштаб до 150–200 % и проверьте, что элементы не заехали на текст соседней колонки.
- Скачайте файл и отправьте его второй стороне для встречной подписи.
Дата и оформление
- Дата берётся из системных часов вашего устройства и форматируется по языку интерфейса: ru-RU для русской версии, kk-KZ для казахской.
- Кегль даты рассчитывается от высоты подписи — 15 % от неё, но не мельче 8 пунктов, чтобы число оставалось читаемым.
- По умолчанию дата ставится под подписью; если снизу не хватает места до края листа, она автоматически переносится наверх.
- Цвет даты наследуется от цвета текстовой подписи, поэтому синяя подпись получает синюю дату.
- Если акт пришёл как заполняемая форма с полями, сведите поля в содержимое инструментом сведения — иначе значения могут поехать в чужом просмотрщике.
Частые вопросы
Нужно ли подписывать обе колонки акта?
Нет, только свою. Вторая колонка предназначена для контрагента, и если занять её тоже, документ придётся переделывать: поверх чужого блока вторая сторона свою подпись поставить уже не сможет.
Как поставить дату, если в бланке её нет?
Включите тумблер даты рядом с размещённой подписью. Число подставится автоматически из часов устройства в привычном для локали формате и встанет под росчерком, а при нехватке места снизу — над ним.
Акт пришёл с интерактивными полями — что делать?
Сначала сведите поля в содержимое страницы отдельным инструментом, а потом подписывайте. Незаведённые поля в разных просмотрщиках отображаются по-разному, и подпись рискует оказаться не там, где вы её ставили.
Можно ли подписать сразу оба экземпляра акта?
Если экземпляры лежат в одном PDF разными страницами, поставьте подпись на каждой странице отдельно. Автоматического переноса нет, зато вы контролируете положение росчерка на каждом листе.