Құжатқа онлайн қалай қол қою керек
Кез келген құжатқа қол қоюға болады, бірақ қолтаңба PDF-ке салынады. Word, Excel, фотосурет немесе скан алдымен PDF-ке айналдырылады, содан кейін бетке қолтаңба суреті қойылады: тінтуірмен салынған, қолжазба қаріппен терілген немесе дайын сурет ретінде жүктелген. Барлығы браузер қойындысында есептеледі, файл ешқайда жіберілмейді, тіркелу қажет емес. Нәтижесі — ішінде қолтаңба суреті бар қарапайым PDF. Бұл криптографиялық ЭЦҚ емес: мұнда сертификат та, кілт те жоқ.
Сандар туралы қысқаша
- Құрал не қабылдайды
- бір мезгілде бір PDF, 50 МБ дейін
- Файл қайда кетеді
- ешқайда — оқу, сызу және жазу браузерде жүреді
- Қолтаңба жасау тәсілі
- үшеу: кенепте сызу, қолжазба қаріппен теру, сурет жүктеу
- Нәтиже атауы
- бастапқы файл атауы плюс _signed.pdf жұрнағы
- Бұл не емес
- криптографиялық ЭЦҚ емес: файлда кілт те, сертификат та жоқ
«Құжат» пен PDF — бір нәрсе емес
Адамдар «құжатқа қол қою» деп іздегенде кез келген нәрсені меңзейді: .docx келісімшарт, есеп жүйесінен шыққан шот, өтініштің сканы, телефонмен түсірілген қағаз суреті. Қол қою құралы дәл бір пішімді қабылдайды — PDF. Себебі мынада: қолтаңбаны нақты беттің нақты нүктесіне қою үшін бет геометриясы бекітілген пішім керек, ал .docx-те ол жоқ — мәтін ағып жүреді, екінші парақтың төменінде тұрған нәрсе басқа компьютерде үшінші парақтың басына шығады.
Сондықтан тәртіп мынадай: алдымен құжатты PDF-ке келтіреміз, содан кейін қол қоямыз. Word, Excel және PowerPoint түрлендіру бетінде айналдырылады, JPG немесе PNG форматындағы фотолар мен скандар бөлек құралмен PDF-ке жиналады. Құжат сізге PDF күйінде келсе — поштадан, банктен немесе 1С-тен — бұл қадам жай ғана өткізіліп жіберіледі.
Әрекет тәртібі
- Құжат басқа пішімде болса, оны PDF-ке келтіріңіз: Word пен Excel — түрлендіру арқылы, фото мен скандар — суреттерді PDF-ке жинау арқылы.
- Қол қою құралын ашып, PDF жүктеңіз: файлды браузеріңіздің өзі оқиды, серверге ол кетпейді.
- Қолтаңбаны үш тәсілдің бірімен жасаңыз — кенепте сызыңыз, қолжазба қаріппен теріңіз немесе дайын суретті жүктеңіз.
- Қолтаңба тұруға тиіс жерге бетті шертіңіз: шерту оның бұрышын емес, ортасын белгілейді.
- Бұрыштық маркерден өлшемін реттеңіз, қажет болса күн тумблерін қосыңыз.
- Нәтижені жүктеп алыңыз — ол бастапқы атауға _signed жұрнағы қосылып сақталады.
Бұл қолтаңба не істемейді
- Жеке басыңызды растамайды: қолтаңба суретін кез келген адам сала алады, файлда иесін тексеретін ешнәрсе қалмайды.
- Құжаттың тұтастығын бекітпейді: қолтаңбаның астындағы мәтінді өзгертуге болады, оны PDF-тің өзінен көру мүмкін емес.
- Білікті қолтаңба талап етілетін жерде ЭЦҚ-ны алмастырмайды — Қазақстанда ол үшін ҚР ҰКО кілттері мен NCALayer қажет.
- Файлды шифрламайды: құжат поштамен жіберілетін болса, құпиясөз қол қойылғаннан кейін бөлек құралмен қойылады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Құжатым Word-та — оған тікелей қол қоюға бола ма?
Жоқ, құрал тек PDF-пен жұмыс істейді. Алдымен .docx файлын PDF-ке айналдырыңыз, сонда беттеу де бекітіледі: Word-та мәтін беттер арасында ағып жүреді және екінші парақтың астына қойылған қолтаңба бөтен компьютерде үшінші параққа көшіп кетер еді.
Тіркелу немесе төлем қажет пе?
Екеуі де қажет емес. Құрал тікелей сілтемемен ашылады және толығымен браузеріңізде жұмыс істейді, сондықтан аккаунт жасаудың мәні жоқ — біздің жақта біреуге байланыстыратын файл да, қолтаңба да жоқ.
Мұндай қолтаңбаның заңды күші бола ма?
Қолтаңба суретінің өзі заңды кепілдік бермейді: ол жеке тұлғаға байланбаған және құжатты түзетуден қорғамайды. Сіздің жағдайыңызда оның жеткілікті-жеткіліксіздігін құрал емес, қабылдаушы тарап пен онымен келісім шешеді.
Телефоннан құжатқа қол қоюға бола ма?
Иә. Кенеп жанасуларды тінтуір қозғалысымен бірдей өңдейді, сондықтан қолтаңба саусақпен немесе стилуспен салынады. Мөрдің немесе қолтаңбаның сканы телефоннан компьютердегі сол батырмамен жүктеледі.