Локально в браузере

Отчёт из Word и Excel в одном PDF

Порядок действий один и не меняется: каждый исходник превращается в PDF своим конвертером, файлы объединяются в нужной последовательности, и уже на готовую сборку ставятся номера страниц. Обратный порядок даёт две независимые нумерации, которые не стыкуются между собой. Серверные конвертеры принимают до 25 МБ на документ, объединение работает прямо в браузере и берёт файлы до гигабайта.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Последовательность: конвертация → объединение → нумерация
Предел объединения: 1 ГБ на файл, обработка в браузере
Предел конвертеров: 25 МБ на документ, ожидание до 60 секунд
Возможности нумерации: 6 положений, 3 формата, старт с любой страницы и любого числа
Что теряется при склейке: дерево закладок исходных файлов
Очередь конвертера: 10 запросов за 10 минут с одного адреса

Сборка по шагам

Переведите текстовую часть из .docx в PDF и просмотрите её целиком, а не только первую страницу.
Переведите книгу из .xlsx в PDF, включив альбомную ориентацию, если таблица широкая.
Приведите остальные части к PDF: презентацию, сохранённые страницы, фотографии.
Объедините файлы в том порядке, в каком они должны читаться.
Поставьте номера страниц на всю сборку, начав с той страницы, где нумерация нужна.
При необходимости добавьте пометку водяным знаком и только в самом конце сожмите файл.

Почему нумерация — последний шаг

Каждый конвертер нумерует свой файл со своей единицы, если нумерация вообще была задана в исходнике. После склейки такие номера превращаются в кашу: страница «1» встречается трижды, а общее количество нигде не соответствует действительности.

Инструмент нумерации решает это одним проходом по собранному документу. Он умеет начинать не с первой страницы и не с единицы, поэтому титул можно оставить без номера, а счёт начать со второй страницы — при этом на ней встанет тот номер, который вы назначите.

Что проверить в собранном отчёте

Порядок частей. После объединения он уже не подписан именами файлов — ориентируйтесь только по содержимому.
Смешение книжных и альбомных страниц. Это нормально для отчёта с таблицами, но читателю на экране удобнее, когда альбомные листы повёрнуты одинаково.
Крайний правый столбец таблиц и итоговые строки: если они пропали, разрез по ширине произошёл ещё в книге.
Совпадение размеров листа. Часть из A4, часть из Letter — это видно сразу по неровному краю при пролистывании.
Вес. Отчёт со сканами и фотографиями легко перерастает пределы почтового вложения.

Ограничения, о которых лучше знать заранее

Объединение собирает новый документ из страниц, поэтому боковая панель закладок исходных файлов в него не переезжает.
Ссылки внутри частей уезжают вместе со страницами, но переход, который вёл на страницу другого документа, работать не будет.
Объединять можно только PDF: .docx и .xlsx в инструмент склейки не принимаются, их нужно конвертировать заранее.
Сжатие после сборки перерисовывает страницы в изображения — делайте его последним и только если файл действительно велик.
Серверные конвертеры принимают 10 запросов за 10 минут с одного адреса: большой отчёт лучше собирать не спеша.

Частые вопросы

Можно ли объединить .docx и .xlsx напрямую, без конвертации?

Нет, инструмент склейки работает только с PDF. Каждый формат читается своим движком, общего приёмника не существует, поэтому части приводятся к PDF по отдельности и лишь затем соединяются.

Как не нумеровать титульный лист?

Укажите начало нумерации со второй страницы. Первый лист останется чистым, а на втором встанет тот номер, который вы зададите: и единица, и двойка — в зависимости от принятых у вас правил оформления.

Почему в отчёте перемешались книжные и альбомные страницы?

Потому что альбомными вышли страницы с широкими таблицами: так их напечатала книга. Это не ошибка сборки. При желании поверните такие листы, чтобы весь документ листался одинаково.

Отчёт получился слишком тяжёлым. Что делать в первую очередь?

Сначала оптимизацию: она переписывает структуру файла, не трогая изображения и текст. Сжатие с перерисовкой страниц оставьте на случай, когда оптимизации не хватило, — оно уменьшает сильнее, но убирает выделяемый текст.