Word пен Excel-ден құралған есеп
Әрекет реті біреу және өзгермейді: әр бастапқы файл өз түрлендіргішімен PDF-ке айналады, файлдар керек тізбекпен біріктіріледі, ал бет нөмірлері дайын жинаққа қойылады. Кері рет бір-бірімен түйіспейтін екі тәуелсіз нөмірлеу береді. Серверлік түрлендіргіштер құжатқа 25 МБ дейін қабылдайды, біріктіру браузерде жұмыс істейді және гигабайтқа дейінгі файлды алады.
Сандар туралы қысқаша
- Тізбек
- түрлендіру → біріктіру → нөмірлеу
- Біріктіру шегі
- файлға 1 ГБ, өңдеу браузерде
- Түрлендіргіш шегі
- құжатқа 25 МБ, күту 60 секундқа дейін
- Нөмірлеу мүмкіндіктері
- 6 орын, 3 пішім, кез келген беттен және кез келген саннан бастау
- Жапсырғанда не жоғалады
- бастапқы файлдардың бетбелгі ағашы
- Түрлендіргіш кезегі
- бір мекенжайдан 10 минутта 10 сұраныс
Жинау қадамдары
- Мәтіндік бөлікті .docx-тен PDF-ке аударып, бірінші бетті ғана емес, бүкіл құжатты қарап шығыңыз.
- Кітапты .xlsx-тен PDF-ке аударыңыз, кесте кең болса альбомдық бағдарды қосыңыз.
- Қалған бөліктерді PDF-ке келтіріңіз: презентацияны, сақталған беттерді, фотосуреттерді.
- Файлдарды оқылуға тиіс ретпен біріктіріңіз.
- Нөмірлеу қажет беттен бастап, бүкіл жинаққа бет нөмірлерін қойыңыз.
- Қажет болса су таңбасымен белгі қосыңыз және файлды тек ең соңында сығыңыз.
Нөмірлеу неге соңғы қадам
Әр түрлендіргіш өз файлын өз бірлігінен нөмірлейді, егер нөмірлеу бастапқы құжатта болса. Жапсырғаннан кейін мұндай нөмірлер былыққа айналады: «1» беті үш рет кездеседі, ал жалпы сан ешқайда сәйкес келмейді.
Нөмірлеу құралы мұны жиналған құжат бойынша бір өтуде шешеді. Ол бірінші беттен де, бірліктен де емес бастай алады, сондықтан титулды нөмірсіз қалдырып, санақты екінші беттен бастауға болады — оған сіз тағайындаған нөмір қойылады.
Жиналған есепте нені тексеру керек
- Бөліктер реті. Біріктіруден кейін ол файл аттарымен белгіленбейді — тек мазмұн бойынша бағдарланыңыз.
- Кітаптық және альбомдық беттердің араласуы. Кестелі есеп үшін бұл қалыпты, бірақ экранда оқырманға альбомдық парақтар бірдей бұрылған кезде ыңғайлы.
- Кестелердің ең оң жақ бағаны мен қорытынды жолдары: жоғалса, ен бойынша қию кітапта болған.
- Парақ өлшемдерінің сәйкестігі. Бір бөлігі A4, бір бөлігі Letter болса, парақтағанда тегіс емес жиек бірден көрінеді.
- Салмақ. Скандар мен фотосуреттері бар есеп пошта тіркемесінің шегінен оңай асып кетеді.
Алдын ала білген жөн шектеулер
- Біріктіру беттерден жаңа құжат жинайды, сондықтан бастапқы файлдардың бүйірдегі бетбелгі тақтасы оған көшпейді.
- Бөліктер ішіндегі сілтемелер беттермен бірге кетеді, бірақ басқа құжаттың бетіне апаратын ауысу жұмыс істемейді.
- Тек PDF-ті біріктіруге болады: .docx пен .xlsx жапсыру құралына қабылданбайды, оларды алдын ала түрлендіру керек.
- Жинақтан кейінгі сығу беттерді суретке қайта салады — оны соңғы етіп жасаңыз және файл шынымен үлкен болғанда ғана.
- Серверлік түрлендіргіштер бір мекенжайдан 10 минутта 10 сұраныс қабылдайды: үлкен есепті асықпай жинаған дұрыс.
Жиі қойылатын сұрақтар
Түрлендірмей-ақ .docx пен .xlsx-ті тікелей біріктіруге бола ма?
Жоқ, жапсыру құралы тек PDF-пен жұмыс істейді. Әр пішімді өз қозғалтқышы оқиды, ортақ қабылдағыш жоқ, сондықтан бөліктер алдымен жеке PDF-ке келтіріліп, содан кейін ғана қосылады.
Титул парағын нөмірлемеу үшін не істеу керек?
Нөмірлеудің басталуын екінші беттен көрсетіңіз. Бірінші парақ таза қалады, ал екіншісіне сіз берген нөмір қойылады: сіздегі ресімдеу ережесіне қарай бір де, екі де болуы мүмкін.
Есепте кітаптық және альбомдық беттер неге араласып кетті?
Себебі кең кестелі беттер альбомдық болып шыққан: оларды кітап солай басып шығарған. Бұл жинақтың қатесі емес. Қаласаңыз, бүкіл құжат бірдей парақталуы үшін ондай парақтарды бұрыңыз.
Есеп тым ауыр шықты. Ең алдымен не істеу керек?
Алдымен оңтайландыру: ол суреттер мен мәтінге тимей, файл құрылымын қайта жазады. Беттерді қайта салатын сығуды оңтайландыру жетпеген жағдайға қалдырыңыз — ол қаттырақ кішірейтеді, бірақ бөлінетін мәтінді жояды.