Как сохранить письмо в PDF

Откройте письмо, нажмите печать и выберите сохранение в PDF — это и самый короткий путь, и самый правильный. В печатной версии остаётся шапка: от кого, кому, когда и по какому поводу. Без неё распечатка превращается в анонимный текст, который ничего не подтверждает. Файлы .eml и .msg наш конвертер не принимает; если письмо сохранено как .html или .htm, его можно превратить в PDF — один файл, до 10 мегабайт.

Сервер · удаление сразудо 10 МБбез регистрации

Коротко о цифрах

Что не принимается: .eml и .msg: конвертер работает с .html или .htm
Предел HTML: 10 МБ, ровно один файл за загрузку
Что даёт печать из почты: шапку с адресами, датой и темой прямо в PDF
Вложения: в PDF письма не попадают, остаются только их имена
Куда уходит файл: в конвертер и обратно, на наш диск не записывается

Печать из почтового ящика

Откройте одно письмо, а не список: из списка распечатается перечень тем, а не содержимое.
Разверните свёрнутые цитаты и скрытую часть переписки, если они должны попасть в файл.
Загрузите картинки, если почта их заблокировала: незагруженные останутся пустыми рамками.
Нажмите печать и выберите в списке принтеров сохранение в PDF.
Проверьте в готовом файле шапку и дату — именно они пропадают чаще всего.

Что обязано остаться в файле

Отправитель и получатели, включая копии, если они имеют значение.
Дата и время отправки — без них письмо не привязано ни к чему.
Тема: она связывает письмо с остальной перепиской.
Полное тело сообщения, а не первые строки со свёрнутым продолжением.
Список вложений: их имена показывают, что к письму что-то прилагалось.

Вложения — это отдельные файлы

В PDF письма содержимого вложений нет: печатается сообщение, а не приложенные к нему документы. В файл попадут только имена, и то если почта выводит их при печати. Это нормально и логично, но нередко становится неприятным открытием уже после отправки распечатки.

Если нужен один документ со всем сразу, приведите вложения к PDF по отдельности и объедините их с письмом: первым идёт само сообщение, за ним приложения в том порядке, в каком они перечислены. Так получатель видит и текст, и то, что к нему прилагалось.

Если письмо сохранено файлом

Конвертер принимает .html и .htm — до 10 МБ, ровно один файл за раз.
Формат .eml и .msg не принимается: это контейнеры письма целиком, с заголовками и вложениями, а не веб-страница.
Сохраняйте письмо одним файлом: оформление, лежащее в соседней папке, вместе с ним не уедет.
Если из письма нужен только текст, его проще извлечь из готового PDF, чем вычищать разметку вручную.

Частые вопросы

Почему в PDF не видно, от кого пришло письмо?

Скорее всего, вы печатали из режима чтения, где шапка скрыта, или сохраняли только текст сообщения. Откройте письмо полностью, разверните сведения об отправителе и повторите печать.

Можно ли загрузить к вам файл .eml?

Нет, этот формат не принимается. Он представляет собой контейнер со служебными заголовками и вложениями, а не страницу для печати. Сохраните письмо в PDF из почты или выгрузите его как .html.

Как приложить вложения к распечатке письма?

Переведите каждое вложение в PDF своим конвертером, а затем объедините всё в один документ: сначала письмо, затем приложения. Порядок лучше сохранить тот же, в каком они перечислены в сообщении.

Картинки в письме не отобразились. Что делать?

Разрешите почте загрузить изображения до печати: по умолчанию многие ящики блокируют внешние картинки, и в PDF попадут пустые рамки вместо них. После загрузки повторите печать.