Хатты PDF-ке сақтау

Хатты ашып, басып шығаруды басып, PDF-ке сақтауды таңдаңыз — бұл ең қысқа әрі ең дұрыс жол. Басылатын нұсқада бас жағы қалады: кімнен, кімге, қашан және не туралы. Онсыз қағаз ештеңені растамайтын анонимді мәтінге айналады. .eml және .msg файлдарын біздің түрлендіргіш қабылдамайды; хат .html немесе .htm болып сақталса, оны PDF-ке айналдыруға болады — бір файл, 10 мегабайтқа дейін.

Сервер · бірден жойылады10 МБ дейінтіркеусіз

Сандар туралы қысқаша

Не қабылданбайды: .eml және .msg: түрлендіргіш .html не .htm алады
HTML шегі: 10 МБ, бір жүктеуге дәл бір файл
Поштадан басу не береді: мекенжай, күн және тақырыпты PDF-тің өзінде
Тіркемелер: хаттың PDF-іне түспейді, тек аттары қалады
Файл қайда кетеді: түрлендіргішке және кері, дискімізге жазылмайды

Пошта жәшігінен басып шығару

Тізімді емес, бір хатты ашыңыз: тізімнен мазмұн емес, тақырыптар тізбегі басылады.
Жиналған дәйексөздер мен жасырын бөлікті файлға түсуі керек болса, жайыңыз.
Пошта суреттерді бөгеген болса, оларды жүктеңіз: жүктелмегендері бос жақтау болып қалады.
Басып шығаруды басып, принтерлер тізімінен PDF-ке сақтауды таңдаңыз.
Дайын файлдан бас жағы мен күнді тексеріңіз — олар жиі жоғалады.

Файлда міндетті түрде қалуы тиіс нәрсе

Жіберуші мен алушылар, маңызы болса, көшірмелерді қоса.
Жіберілген күн мен уақыт — онсыз хат ештеңеге байланбайды.
Тақырып: ол хатты қалған хат алысумен байланыстырады.
Хабарламаның толық денесі, жиналған жалғасы бар алғашқы жолдар емес.
Тіркемелер тізімі: олардың аты хатқа бірдеңе қоса берілгенін көрсетеді.

Тіркемелер — бөлек файлдар

Хаттың PDF-інде тіркемелердің мазмұны жоқ: оған қоса берілген құжаттар емес, хабарламаның өзі басылады. Файлға тек аттары түседі, ол да пошта басып шығарғанда оларды шығарса. Бұл қалыпты әрі қисынды, бірақ көбіне қағазды жібергеннен кейін жағымсыз жаңалық болып шығады.

Бәрі бір құжатта керек болса, тіркемелерді жеке PDF-ке келтіріп, хатпен біріктіріңіз: алдымен хабарламаның өзі, содан кейін қосымшалар тізімдегі ретімен. Сонда алушы мәтінді де, оған қоса берілген нәрсені де көреді.

Хат файл болып сақталса

Түрлендіргіш .html және .htm қабылдайды — 10 МБ дейін, бір жүктеуге дәл бір файл.
.eml және .msg пішімі қабылданбайды: бұл — веб-бет емес, тақырыптары мен тіркемелері бар хат контейнері.
Хатты бір файлмен сақтаңыз: көрші қалтада жатқан безендіру онымен бірге кетпейді.
Хаттан тек мәтін керек болса, оны белгілеуді қолмен тазалағанша, дайын PDF-тен шығарып алған оңай.

Жиі қойылатын сұрақтар

PDF-тен хаттың кімнен келгені неге көрінбейді?

Сіз бас жағы жасырылған оқу режимінен басып шығарған шығарсыз немесе тек хабарлама мәтінін сақтағансыз. Хатты толық ашып, жіберуші туралы мәліметті жайып, қайта басып шығарыңыз.

Сіздерге .eml файлын жүктеуге бола ма?

Жоқ, бұл пішім қабылданбайды. Ол басып шығаруға арналған бет емес, қызметтік тақырыптар мен тіркемелері бар контейнер. Хатты поштадан PDF-ке сақтаңыз немесе .html етіп шығарыңыз.

Хат қағазына тіркемелерді қалай қосуға болады?

Әр тіркемені өз түрлендіргішімен PDF-ке аударып, бәрін бір құжатқа біріктіріңіз: алдымен хат, сосын қосымшалар. Ретін хабарламада аталған қалпында сақтаған дұрыс.

Хаттағы суреттер көрінбеді. Не істеу керек?

Басып шығармас бұрын поштаға суреттерді жүктеуге рұқсат беріңіз: көп жәшік сыртқы суреттерді әдепкіде бөгейді, сонда PDF-ке олардың орнына бос жақтау түседі. Жүктегеннен кейін қайта басып шығарыңыз.