PDF для отчёта
Отчёт почти всегда собирается из трёх источников: текстовая часть, расчёты в таблицах и графики со слайдов. Каждый формат конвертируется по-своему, и это видно в готовом файле: текст ложится книжной страницей, таблица — широкой, слайд сохраняет своё соотношение сторон. Разнобой пропорций сам по себе не ошибка, но его лучше решить осознанно до сборки, а не обнаружить при печати.
Коротко о цифрах
- Пропорции слайдов
- сохраняются, а не приводятся к книжному листу
- Ширина таблиц
- задаётся областью печати в исходной книге, а не при конвертации
- Анимации и переходы
- не переносятся: в PDF нет времени
- Два параметра нумерации
- лист начала и первое печатаемое число
- Порядок операций
- нумерация ставится после окончательной сборки
Что происходит с каждым источником
- Текстовая часть переносится ближе всего к оригиналу: страница остаётся страницей, а вёрстка меняется только там, где подставился другой шрифт.
- Таблица печатается так, как настроена область печати в самой книге. Не настроили — широкие таблицы разъедутся на дополнительные листы с одним столбцом.
- Слайды сохраняют пропорцию исходной презентации, а не превращаются в книжный лист: широкоформатный слайд останется широким.
- Анимации, переходы и всё, что зависит от времени, не переносятся: в PDF нет времени, есть только страницы.
Порядок сборки
- Приведите каждую часть к PDF отдельно и просмотрите её целиком: чинить проще до склейки.
- Решите вопрос пропорций: либо все части выводятся книжной страницей, либо слайды сознательно остаются широкими и идут отдельным разделом.
- Соберите отчёт одним проходом в порядке содержания, а не в порядке готовности частей.
- Проставьте нумерацию последней операцией: любая перестановка после неё превращает номера в дезинформацию.
- Титульный лист оставьте без номера — укажите лист начала нумерации отдельно от первого печатаемого числа.
- Проверьте отчёт от первой страницы до последней в одном заходе: разрывы между разделами видно только так.
Нумерация и содержание
В отчёте нумерация несёт ту же нагрузку, что и в книге: по ней строится содержание и на неё ссылаются в тексте. Поэтому два параметра нумерации разведены: с какого листа печатать номер и какое число напечатать первым. Титул и содержание обычно остаются чистыми, а нумерация основной части начинается с единицы, — без разделения этих параметров пришлось бы выбирать между чистым титулом и правильными номерами.
Формат номера тоже влияет на восприятие. Голая цифра уместна в коротком отчёте, «страница N из общего числа» — в толстом, где читателю полезно понимать, сколько осталось. Положение выбирается из шести вариантов, а поле от края решает, не наложится ли номер на колонтитул исходного документа.
Частые вопросы
Как пронумеровать отчёт, оставив титул и содержание без номеров?
Укажите лист, с которого начинается печать номера, и отдельно число, которое должно быть напечатано первым. Тогда основная часть начнётся с единицы, а первые листы останутся чистыми.
Слайды в отчёте выглядят широкими рядом с текстом. Это можно исправить?
Только в исходной презентации: размер слайда задаётся там и переносится в PDF как есть. Второй путь — оставить слайды отдельным разделом, где смена пропорции выглядит осознанной, а не случайной.
Почему таблица заняла в отчёте вдвое больше страниц, чем ожидалось?
Область печати в исходной книге не была настроена под лист. Ширина, ориентация и масштаб задаются в самой таблице, иначе последние колонки печатаются отдельными страницами.
Нумеровать отчёт до или после сборки?
После. Нумерация привязана к порядку страниц, и любая перестановка разделов после неё делает номера неверными, а ссылки в содержании — указывающими не на те листы.