PDF для презентации

Презентация — самый хрупкий из офисных форматов: её внешний вид зависит от версии программы, набора шрифтов и даже от разрешения чужого экрана. Перевод в PDF фиксирует картинку каждого слайда, и дальше показ выглядит одинаково везде. Взамен теряется всё, что зависит от времени: анимации, переходы, встроенные видео. Это разумный обмен, если задача — донести содержание, а не эффектность подачи.

Сервер · удаление сразудо 25 МБбез регистрации

Коротко о цифрах

Соотношение сторон: сохраняется, слайд не приводится к книжному листу
Анимации и переходы: не переносятся
Предел размера: 25 МБ на файл
Таймаут конвертации: 60 секунд
Ограничение частоты: 10 конвертаций за 10 минут с одного адреса

Что переносится и что нет

Слайд переносится страницей с тем же соотношением сторон, что и в исходнике: широкоформатный слайд не превращается в книжный лист.
Анимации и переходы не переносятся вовсе. В PDF нет времени, поэтому слайд с последовательным появлением пунктов станет одной страницей со всеми пунктами сразу.
Встроенное видео и звук не переносятся: остаётся кадр-заглушка, если он был на слайде.
Шрифты подставляются из набора, установленного на конвертирующей машине. Редкая гарнитура заменится на близкую, и подпись под графиком может перескочить на вторую строку.
Ссылки внутри презентации превращаются в обычные ссылки на странице — переходы по ним работают, интерактивные сценарии показа нет.

Как готовить презентацию к показу у заказчика

Разложите анимированные слайды на несколько отдельных: то, что появлялось по щелчку, должно стать самостоятельными кадрами.
Замените редкие шрифты на распространённые до конвертации, а не после.
Конвертируйте презентацию в PDF и просмотрите все слайды подряд, обращая внимание на подписи и мелкий текст.
Для раздачи слушателям сделайте отдельную версию с несколькими слайдами на листе — она печатается вчетверо дешевле.
Если материал не финальный, пометьте раздаточную версию водяным знаком, чтобы её не приняли за окончательную.

Пределы конвертации

Конвертация выполняется на сервере: файл принимается размером до 25 МБ, а на обработку отводится 60 секунд. Презентации с большим числом фотографий в исходном разрешении упираются в первое ограничение раньше, чем во второе, — уменьшите картинки внутри презентации, а не пытайтесь сжать готовый PDF.

Ограничение частоты — не более десяти конвертаций за десять минут с одного адреса. Для рабочего темпа этого достаточно, но пакетную обработку тридцати презентаций подряд лучше разбить на подходы, иначе часть запросов получит отказ.

Частые вопросы

Почему в PDF все пункты слайда видны сразу?

Потому что появление по щелчку — это анимация, а в PDF нет времени. Если последовательность важна, разложите такой слайд на несколько отдельных, где пункты добавляются по одному.

Подписи под графиками съехали после конвертации. Что случилось?

Скорее всего, использованный шрифт заменён на близкий по метрикам, и текст стал чуть шире. Подписи, свёрстанные впритык, от такой замены переносятся на вторую строку.

Как сделать из презентации раздаточный материал?

Разложите готовый PDF по несколько слайдов на листе. Расход бумаги падает вдвое или вчетверо, а текст остаётся текстом, поэтому по раздатке работает поиск.

Презентация не проходит по размеру. Что уменьшать?

Фотографии внутри самой презентации: чаще всего они вставлены в разрешении камеры. Уменьшить их в исходнике полезнее, чем сжимать готовый PDF, где текст слайдов станет картинкой.