Word в PDF с сохранением шрифтов
Начертание попадает в PDF двумя путями: программа экспорта вкладывает контуры букв внутрь файла или подставляет то, что нашла у себя. У нас документ печатает LibreOffice на сервере, поэтому решает набор шрифтов сервера, а не вашей машины. Что получилось, видно за минуту: откройте свойства готового PDF и сверьте список шрифтов с тем, что стоит в исходнике. Не совпало — собирайте PDF там, где документ свёрстан.
Коротко о цифрах
- Где идёт печать
- на сервере, LibreOffice внутри Gotenberg
- Что решает начертание
- набор шрифтов конвертера, а не вашего компьютера
- Предел файла
- 25 МБ, ожидание до 60 секунд
- Старый формат
- .doc отклоняется до конвертации, нужен .docx
- Где смотреть итог
- свойства PDF: имя шрифта и пометка о вложении
- Судьба подстановки
- необратима: в файл записаны ширины замены
Три состояния шрифта в готовом файле
Первое состояние — начертание вложено целиком: файл потяжелел, зато выглядит одинаково везде. Второе — вложена только часть, ровно те знаки, которые встретились в тексте; такой файл легче, но дописать в него букву, которой не было, уже нечем. Третье — внутри лежит одно имя и краткое описание, а рисовать текст будет то, что найдётся у читателя.
Серверная печать добавляет к этой картине важную деталь: подстановка происходит до того, как файл создан. Если нужного начертания на конвертере нет, замена случится на его стороне и запишется в PDF как настоящий шрифт документа. Отменить это потом нельзя — в файле уже стоят ширины замены, а не оригинала.
Проверка результата за минуту
- Откройте готовый PDF и вызовите свойства документа.
- Найдите перечень шрифтов и прочитайте имена: незнакомое имя означает, что замена уже произошла.
- Сверьте число страниц с исходником — расхождение выдаёт другую ширину знаков.
- Посмотрите на самые плотные места: таблицу, подпись под бланком, заголовок в две строки.
- Откройте файл на телефоне: вложенное начертание там выглядит так же, невложенное — как получится.
Что сделать до отправки файла на сервер
- Замените редкое начертание на распространённое, если документ уходит дальше вашего отдела: у распространённых больше шансов оказаться на конвертере.
- Соберите разметку стилями и таблицами. Псевдотаблица из пробелов и табуляций рассыпается от малейшей смены ширины знака.
- Сохраните файл в .docx: старый двоичный .doc сервер отклоняет до начала конвертации.
- Уложитесь в 25 МБ и рассчитывайте на ожидание до 60 секунд — тяжёлые документы почти всегда раздуты вставленными фотографиями.
- Помните про очередь: с одного адреса принимается 10 конвертаций за 10 минут.
Когда конвертер не подходит вовсе
Бланк с фирменным начертанием, диплом по шаблону вуза, макет с купленной гарнитурой — всё это экспортируется из той программы, где верстали. Она рисует текст вашими установленными шрифтами и вкладывает их контуры в файл, поэтому расхождению неоткуда взяться. Наш конвертер выигрывает в другом: когда офисного пакета под рукой нет совсем.
Крайняя мера, когда вид важнее содержимого: превратить страницы в изображения и собрать из них новый PDF. Внешний вид зафиксируется намертво, потому что рисовать станет нечего — вместо букв останутся пиксели. Платой будет выделяемый текст, поиск по документу и заметно больший вес.
Частые вопросы
Можно ли включить вложение шрифтов прямо при конвертации на сайте?
Переключателя нет: на сервер уходит только файл, без единой настройки экспорта. Что окажется в PDF, зависит от того, какие начертания стоят на конвертере, поэтому гарантию даёт лишь экспорт из вашей программы.
В Word есть настройка внедрения шрифтов в документ. Она спасёт?
Она увеличит .docx, но полагаться на неё как на гарантию не стоит: результат зависит от того, как вложенные начертания прочитает сторонний конвертер. Надёжный путь один — сразу сохранить PDF из Word.
Как отличить подстановку от того, что шрифт просто иначе отрисован?
По двум признакам сразу. В перечне шрифтов PDF стоит имя, которого вы не выбирали, и число страниц отличается от исходного документа. Совпадение обоих признаков означает именно замену начертания.
Растеризация страниц — нормальное решение?
Для конечной копии, которую только читают и печатают, — да. Для документа, из которого будут копировать текст или искать по нему, — нет: после превращения страниц в картинки ни поиска, ни выделения не останется.