Как перевести Word в PDF
Перетащите .docx на страницу Word → PDF: файл уходит на наш сервер, там его открывает LibreOffice внутри Gotenberg и печатает в PDF, обратно приходит готовый документ. Обратная сторона удобства — шрифты: конвертер рисует текст теми начертаниями, которые установлены на сервере, и если ваш шрифт туда не входит, метрики поменяются, а строки поедут. Точную копию вашей вёрстки даёт только экспорт из самого Word.
Коротко о цифрах
- Где обрабатывается
- на сервере, LibreOffice внутри Gotenberg 8.27
- Предел размера
- 25 МБ на файл
- Предел ожидания
- 60 секунд на конвертацию
- Старые форматы
- .doc, .xls, .ppt отклоняются с просьбой пересохранить
- Проверка содержимого
- первые байты обязаны быть сигнатурой ZIP
- Лимит запросов
- 10 конвертаций за 10 минут с одного адреса
Что делает конвертер
На сервере работает Gotenberg 8.27 — обвязка вокруг LibreOffice и Chromium. Ваш .docx отдаётся LibreOffice, тот открывает документ и экспортирует его в PDF ровно так, как отобразил у себя. Никаких настроек мы при этом не передаём: уходит только файл, поэтому результат — страница за страницей, как в предпросмотре печати LibreOffice.
Перед отправкой файл проверяется дважды: по расширению и по первым байтам. DOCX — это ZIP-контейнер, он обязан начинаться с сигнатуры PK. Переименованный .rtf или .pdf с расширением .docx отсеивается до того, как займёт место в очереди конвертации.
Почему разметка может разъехаться
- Шрифт не установлен на сервере. LibreOffice подставит похожий, но у замены другая ширина знаков: строка станет длиннее или короче, перенос уедет, а за ним поплывёт и вся страница.
- Документ собран табуляциями и пробелами вместо таблиц и стилей — при малейшей смене ширины знака такая псевдотаблица рассыпается.
- Внутри лежат объекты Word, которых у LibreOffice нет в том же виде: SmartArt, элементы управления, надписи со сложным обтеканием.
- Поля и колонтитулы с автополями обновляются при открытии: номер страницы и дата будут посчитаны заново.
- Файл сохранён в старом .doc: сервер отклоняет его сразу с сообщением про устаревший формат. Пересохраните как .docx.
Когда лучше сохранить PDF прямо из Word
Если документ вы будете подавать куда-то как есть — договор с подписью в бланке, диплом по шаблону вуза, макет с фирменными шрифтами, — экспортируйте из той программы, где его верстали. Word и «Файл → Сохранить как → PDF» используют ваши установленные шрифты и вашу разметку, поэтому расхождению просто неоткуда взяться.
Наш конвертер полезен в другом случае: когда Word под рукой нет вовсе — на чужом компьютере, на телефоне, в браузере. Тогда сервер делает работу за офисный пакет, а вы получаете PDF без установки чего бы то ни было.
Порядок работы
- Сохраните документ в .docx, если он ещё в .doc или .odt.
- Проверьте, что он весит меньше 25 МБ, — тяжёлые файлы обычно раздуты вставленными фотографиями.
- Откройте Word → PDF и перетащите файл в окно загрузки.
- Дождитесь ответа: предел ожидания на конвертацию — 60 секунд.
- Откройте результат и сверьте, что не переехало: сначала таблицы, потом колонтитулы, потом переносы в заголовках.
Частые вопросы
Почему PDF получился на страницу длиннее исходного документа?
Из-за подстановки шрифта. Замена шире оригинала, строки перестали помещаться в прежнюю ширину, добавились переносы — и последний абзац вытолкнуло на новый лист. Проверьте, встроены ли шрифты, или экспортируйте PDF из Word.
Почему .doc не принимается?
Это другой формат: не ZIP с XML, а старый бинарный контейнер OLE. Конвертировать его в принципе можно, но результат нестабилен, поэтому мы отвечаем понятным отказом вместо непредсказуемого PDF. Откройте файл и сохраните как .docx.
Останутся ли в PDF ссылки и оглавление?
Внутренние ссылки оглавления и обычные гиперссылки LibreOffice переносит. Поля вроде номера страницы пересчитываются при открытии, поэтому в PDF попадёт актуальное значение, а не то, что было сохранено в документе.
Файл остаётся у вас на сервере?
Нет. Он живёт только внутри запроса: приходит на вход, уходит в конвертер и исчезает вместе с ответом. В постоянное хранилище мы его не пишем, ссылку на скачивание не создаём и содержимое документа никуда не записываем.