Как перевести PowerPoint в PDF
Презентацию открывает LibreOffice на нашем сервере и экспортирует слайды: один слайд — одна страница PDF, размер страницы повторяет пропорции слайда. Всё, что жило во времени, исчезает: анимация появления, переходы между слайдами, автоматическая смена, звук. Остаётся финальное состояние каждого слайда — то, как он выглядит после того, как все эффекты отыграли. Принимаются .pptx и .odp до 25 МБ.
Коротко о цифрах
- Где обрабатывается
- на сервере, LibreOffice внутри Gotenberg
- Принимаемые форматы
- .pptx и .odp, старый .ppt отклоняется
- Предел размера
- 25 МБ на файл
- Соответствие
- один слайд — одна страница PDF
- Что не переносится
- анимации, переходы, воспроизведение видео и звука
Что теряется и почему это нормально
- Анимации и переходы. PDF — статичный формат: в нём нет понятия «через две секунды показать следующий пункт». В PDF попадёт слайд целиком, со всеми пунктами сразу.
- Видео и звук. Проигрывать их страница не умеет, на месте ролика останется кадр-заставка или пустая рамка.
- Триггеры, гиперссылки на другие слайды и элементы навигации по презентации перестают быть интерактивными.
- Шрифты, которых нет на сервере, заменяются. У замены другая ширина знаков, поэтому длинный заголовок может перескочить на вторую строку и наехать на текст ниже.
- Мы не передаём конвертеру никаких настроек экспорта — уходит только файл. Получаются сами слайды, без страниц заметок докладчика.
Раздатка: шесть слайдов на листе
Классическая задача — распечатать презентацию так, чтобы она не съела пачку бумаги. Порядок такой: сначала сконвертируйте .pptx в PDF, а потом прогоните готовый файл через раскладку нескольких страниц на листе. Два, четыре, шесть, девять или шестнадцать слайдов лягут на один лист в правильном порядке чтения.
Так надёжнее, чем печатать выдачи из самого PowerPoint на чужом компьютере: расположение считается один раз и уже не зависит от того, какой драйвер принтера стоит у того, кто будет печатать.
Порядок работы
- Сохраните презентацию в .pptx: старый .ppt сервер отклонит с просьбой пересохранить.
- Проверьте вес: 25 мегабайт легко превысить парой видео, их лучше удалить перед конвертацией.
- Загрузите файл на страницу PowerPoint → PDF и дождитесь ответа, предел ожидания — 60 секунд.
- Просмотрите PDF: сначала титульный слайд и слайды с плотным текстом — там раньше всего видна подстановка шрифта.
- Если нужна раздатка, прогоните PDF через раскладку и выберите число слайдов на лист.
Частые вопросы
Куда делись анимации?
Их негде хранить: PDF описывает неподвижную страницу и не знает понятия времени. Слайд попадает в файл в финальном виде — со всеми пунктами, которые должны были появляться по очереди, показанными сразу.
Почему презентация не загружается?
Чаще всего дело в весе: 25 мегабайт превышаются одним встроенным роликом или десятком фотографий в полном разрешении. Удалите видео, сожмите картинки в самой презентации и попробуйте снова.
Как напечатать по несколько слайдов на странице?
Сконвертируйте презентацию в PDF, а затем воспользуйтесь раскладкой нескольких страниц на листе: она разложит два, четыре, шесть, девять или шестнадцать слайдов в правильном порядке чтения.
Почему текст на слайде переехал на другую строку?
Использованного вами шрифта на сервере нет, и его заменили похожим. У замены другая ширина знаков, поэтому заголовок перестал помещаться в одну строку. Встройте шрифты в презентацию или замените их на распространённые.