PowerPoint в PDF: заметки докладчика
Заметок в нашем результате не будет — скажем это сразу. На сервер уходит один файл и ни одной настройки экспорта, а выбор между слайдами и страницами заметок делается именно настройкой. Поэтому конвертер отдаёт слайды: один слайд на страницу. Чтобы получить заметки, выгрузите их из программы, где презентация открывается, отдельным PDF, а потом соедините два файла в один документ в нужном порядке.
Коротко о цифрах
- Что уходит на сервер
- один файл и ни одного поля настроек экспорта
- Что приходит обратно
- только слайды, один слайд на страницу
- Где хранятся заметки
- на отдельных слайдах заметок внутри .pptx
- Принимаемые форматы
- .pptx и .odp до 25 МБ, .ppt отклоняется
- Как получить оба вида
- две выгрузки и объединение в один PDF
- Чередование слайд-заметка
- только вручную, через перестановку страниц
Почему заметки не доезжают
В файле презентации заметки лежат не внутри слайда, а на отдельном слайде заметок: сверху уменьшенная копия слайда, снизу поле с текстом. Это второй набор страниц, и печатать его или нет — решает отдельный параметр экспорта.
Мы этот параметр не передаём. В запросе к конвертеру нет ни одного поля кроме самого файла, а значение по умолчанию — обычные слайды. Получается ровно то, что видит зал: содержимое без суфлёрской части.
Как получить PDF с заметками
- Откройте презентацию в программе, где её делали.
- Выберите печать и укажите макет «Страницы заметок» вместо «Слайды».
- В списке принтеров выберите сохранение в PDF — получится второй файл, по странице на слайд.
- Если работаете в свободном офисном пакете, тот же результат даёт галочка экспорта страниц заметок в диалоге сохранения PDF.
- Слайды сконвертируйте у нас, а затем объедините оба PDF в нужном порядке.
Что проверить в файле с заметками
- Число страниц: их должно быть столько же, сколько слайдов, — расхождение означает пропущенный слайд.
- Обрезанные заметки. Поле на странице заметок имеет фиксированный размер, и текст, который в него не влез, при печати просто не появится.
- Читаемость: миниатюра слайда на такой странице мелкая, поэтому диаграммы на ней разобрать не получится.
- Кому уходит файл. Слайды без заметок безопаснее отдавать наружу: суфлёрский текст туда физически не попал.
Порядок склейки двух файлов
Объединение ставит файлы друг за другом: сначала все слайды, потом все страницы заметок, или наоборот. Чередовать слайд и заметку автоматически объединение не умеет — если нужен именно такой порядок, соберите документ и переставьте страницы в редакторе порядка вручную.
Нумерацию ставьте после склейки, на весь собранный документ. Если пронумеровать части по отдельности, в итоговом файле будет две независимые нумерации, и найти нужную страницу по номеру станет невозможно.
Частые вопросы
Точно ли заметки не попадут в PDF с вашего сайта?
Точно. В запросе к конвертеру передаётся только сам файл, без параметров экспорта, а без параметра печатаются обычные слайды. Страницы заметок создаются другим режимом, включить его через загрузку нельзя.
Почему длинная заметка обрезалась при печати?
Поле заметок на странице имеет фиксированную высоту и на следующую страницу не продолжается. Всё, что не поместилось, при печати не выводится. Сократите текст или разнесите его по нескольким слайдам.
Как сделать, чтобы после каждого слайда шла его заметка?
Объедините оба файла, а затем откройте редактор порядка страниц и переставьте их вручную. Автоматического чередования нет: объединение ставит документы последовательно, не смешивая их страницы.
Заметки увидит тот, кому я отправлю слайды?
Нет. В PDF со слайдами суфлёрский текст отсутствует как данные, а не спрятан от просмотра. Это самый надёжный способ отдать презентацию наружу, ничего перед этим не вычищая вручную.