Word-ті PDF-ке қалай аудару

Word → PDF бетіне .docx файлын сүйреңіз: ол серверге барады, сонда Gotenberg ішіндегі LibreOffice құжатты ашып, PDF-ке басып шығарады, ал сізге дайын құжат қайтады. Ыңғайлылықтың кері жағы — қаріптер: түрлендіргіш мәтінді серверде орнатылған қаріптермен салады, сіздікі олардың арасында болмаса, метрика өзгеріп, жолдар жылжиды. Беттеудің дәл көшірмесін тек Word-тің өз экспорты береді.

Сервер · бірден жойылады25 МБ дейінтіркеусіз

Сандар туралы қысқаша

Қайда өңделеді: серверде, Gotenberg 8.27 ішіндегі LibreOffice
Көлем шегі: файлға 25 МБ
Күту шегі: бір түрлендіруге 60 секунд
Ескі пішімдер: .doc, .xls, .ppt қабылданбайды, қайта сақтау сұралады
Мазмұнды тексеру: алғашқы байттар ZIP қолтаңбасы болуға тиіс
Сұраныс шегі: бір мекенжайдан 10 минутта 10 түрлендіру

Түрлендіргіш не істейді

Серверде Gotenberg 8.27 жұмыс істейді — LibreOffice пен Chromium айналасындағы қаптама. Сіздің .docx файлыңыз LibreOffice-ке беріледі, ол құжатты ашып, өзінде қалай көрсетсе, PDF-ке солай экспорттайды. Біз ешқандай баптау жібермейміз: тек файл кетеді, сондықтан нәтиже LibreOffice-тің басып шығару алдын ала қарауындағыдай бет-бетімен шығады.

Жіберер алдында файл екі рет тексеріледі: кеңейтім бойынша және алғашқы байттар бойынша. DOCX — бұл ZIP контейнері, ол PK қолтаңбасынан басталуға міндетті. Аты .docx болып өзгертілген .rtf немесе .pdf түрлендіру кезегінен орын алмай тұрып шеттетіледі.

Беттеу неге жылжып кетуі мүмкін

Қаріп серверде орнатылмаған. LibreOffice ұқсасын қояды, бірақ алмастырғыштың таңба ені басқа: жол ұзарады немесе қысқарады, тасымал жылжиды, оның артынан бүкіл бет ағып кетеді.
Құжат кесте мен стильдің орнына табуляция және бос орындармен жиналған — таңба ені сәл өзгерсе, мұндай жалған кесте шашылады.
Ішінде LibreOffice-те дәл сондай түрде жоқ Word нысандары жатыр: SmartArt, басқару элементтері, күрделі аймалауы бар жазулар.
Автоөрістері бар колонтитулдар ашылған кезде жаңарады: бет нөмірі мен күн қайта есептеледі.
Файл ескі .doc пішімінде сақталған: сервер оны ескірген пішім туралы хабарламамен бірден қабылдамайды. .docx болып қайта сақтаңыз.

PDF-ті тікелей Word-тен сақтаған дұрыс болатын кез

Егер құжатты бір жерге сол күйінде тапсыратын болсаңыз — бланктегі қолы бар шарт, жоғары оқу орнының үлгісі бойынша диплом, фирмалық қаріптері бар макет — оны беттеген бағдарламадан экспорттаңыз. Word пен «Файл → Басқаша сақтау → PDF» сіздің орнатылған қаріптеріңізді және сіздің беттеуіңізді пайдаланады, сондықтан айырмашылықтың шығатын жері жоқ.

Біздің түрлендіргіш басқа жағдайда пайдалы: Word мүлде қол астында болмағанда — бөгде компьютерде, телефонда, браузерде. Сонда кеңсе дестесінің жұмысын сервер атқарады, ал сіз ештеңе орнатпай-ақ PDF аласыз.

Жұмыс тәртібі

Құжат әлі .doc немесе .odt болса, оны .docx етіп сақтаңыз.
Салмағы 25 МБ-тан аз екенін тексеріңіз — ауыр файлдарды әдетте кірістірілген фотосуреттер ісіндіреді.
Word → PDF бетін ашып, файлды жүктеу терезесіне сүйреңіз.
Жауапты күтіңіз: бір түрлендіруге күту шегі — 60 секунд.
Нәтижені ашып, нені тексеру керегін біліңіз: алдымен кестелер, сосын колонтитулдар, содан кейін тақырыптардағы тасымалдар.

Жиі қойылатын сұрақтар

PDF неге бастапқы құжаттан бір бетке ұзын болып шықты?

Қаріптің алмастырылуынан. Алмастырғыш түпнұсқадан ені үлкен, жолдар бұрынғы енге сыймай қалды, тасымалдар қосылды — соңғы абзац жаңа параққа ығысты. Қаріптер құжатқа енгізілген бе, тексеріңіз, немесе PDF-ті Word-тен экспорттаңыз.

.doc неге қабылданбайды?

Бұл басқа пішім: XML салынған ZIP емес, ескі екілік OLE контейнері. Оны түрлендіруге негізінен болады, бірақ нәтижесі тұрақсыз, сондықтан біз болжаусыз PDF берудің орнына түсінікті бас тарту жібереміз. Файлды ашып, .docx етіп сақтаңыз.

PDF-те сілтемелер мен мазмұн сақтала ма?

Мазмұнның ішкі сілтемелері мен кәдімгі гиперсілтемелерді LibreOffice көшіреді. Бет нөмірі сияқты өрістер ашылған кезде қайта есептеледі, сондықтан PDF-ке құжатта сақталған емес, өзекті мән түседі.

Файл серверде қалып қоя ма?

Жоқ. Ол тек сұраныс ішінде өмір сүреді: кіріске келеді, түрлендіргішке кетеді және жауаппен бірге жоғалады. Тұрақты қоймаға жазбаймыз, жүктеу сілтемесін жасамаймыз және құжат мазмұнын ешқайда сақтамаймыз.