Как распечатать коды маркировки и этикетки на листе A4
Выгрузите коды или этикетки в PDF по одной на странице, откройте «Страниц на лист» и выберите размер «Натуральный»: страницы останутся в 100 %, и код не изменит размер. Затем — 4 и «В столбец», чтобы получить колонку у левого края листа, или «Макс.», чтобы заполнить A4 целиком. Промежуток можно поставить в ноль, а рамку оставить линией реза. Инструмент принимает один PDF: несколько файлов сначала объедините.
Обновлено:
Коротко о цифрах
- Расположение
- сеткой, в ряд или в столбец
- Размер страниц
- «Вписать» — под ячейку, «Натуральный» — 100 %, пока блок помещается на лист
- «Макс.»
- только в натуральном размере: столько страниц, сколько помещается на лист
- Если не помещается
- все страницы уменьшаются одним коэффициентом, промежутки сохраняют размер, процент виден в сводке
- Рамка
- линия 0,5 пт вокруг самой страницы, а не вокруг ячейки
- Файлов за раз
- один PDF; несколько — сначала «Объединить PDF»
Порядок действий
- Получите PDF, где на каждой странице одна этикетка или один код в своём размере. Если генератор уже разложил коды на A4, раскладывать заново не нужно — печатайте такой файл как есть.
- Если файлов несколько — например, накладные по одной на заказ, — сначала соберите их в один документ инструментом «Объединить PDF»: раскладка принимает один файл, и этикетки лягут в том порядке, в каком стоят страницы.
- Откройте «Страниц на лист», загрузите PDF и выберите размер страниц «Натуральный». Страница перестанет подгоняться под ячейку: ячейка сама станет размером с самую крупную страницу файла.
- Выберите количество: 4 и расположение «В столбец» дают колонку из четырёх этикеток у левого края, «Макс.» — столько, сколько поместится сеткой, в ряд или в столбец.
- Оставьте положение «Сверху слева»: блок начнётся от угла, от которого удобно вести ножницы. Промежуток поставьте в ноль, поля — по непечатаемой кромке принтера или по разметке самоклейки, рамку — «Есть».
- Проверьте сводку под настройками: в строке «Размер страниц» должно стоять 100 %. Меньшее число значит, что блок не поместился и все страницы уменьшены одним коэффициентом.
- Скачайте файл и печатайте в масштабе 100 %, выключив в диалоге печати «Вписать в страницу».
«Честный знак», маркетплейсы и накладные Kaspi
Коды «Честного знака» (DataMatrix) и этикетки маркетплейсов — Wildberries, Ozon — часто приходят в PDF по одной на странице. Такой файл раскладка кладёт на A4 без масштаба: размер кода остаётся тем, который задал генератор, а страница переносится векторами, как в исходнике. Для кодов из казахстанской ИС МПТ путь тот же.
Если накладные Kaspi скачаны архивом, по файлу на заказ, распакуйте архив, соберите файлы в один PDF в «Объединить PDF» и раскладывайте уже его. Если в сводке меньше 100 %, поставьте на лист меньше накладных: код на накладной тоже лучше не уменьшать.
Раскладывать то, что уже разложено, не нужно: если генератор отдал лист A4 с сеткой кодов, повторная раскладка только уменьшит их.
Чего инструмент не делает
- Не создаёт и не проверяет коды: он раскладывает готовые страницы и не читает, что на них напечатано.
- Не знает разметку конкретной самоклейки: шаблонов под листы на 24 или 40 наклеек нет, поля и промежуток задаются вручную в пунктах, рядом показаны миллиметры.
- Не поворачивает этикетки, чтобы уместить больше: поворачивается только лист — ориентация «Авто» выбирает ту, где помещается больше страниц.
- Не принимает архивы и несколько файлов сразу: сначала «Объединить PDF».
- Не растягивает страницу под ячейку: в натуральном размере масштаб 100 %, пока блок помещается на лист.
Как не испортить код при печати
Главная ошибка — масштаб в диалоге печати. «Вписать в страницу» уменьшает весь лист на несколько процентов, чтобы уйти от непечатаемой кромки принтера, и вместе с листом уменьшаются коды. Печатайте в 100 %, а от кромки уходите полями раскладки: у большинства офисных принтеров она 3–5 мм, то есть около 15 пт.
Вторая — сжатие. Растеризующее сжатие перерисовывает страницу в картинку, и тонкие модули DataMatrix размываются первыми. Раскладку делайте из исходного PDF, а не из сжатого.
Третья — проверка. Перед печатью всей пачки распечатайте один лист и считайте пару кодов телефоном или сканером: брак будет виден сразу, а не когда кончится самоклейка.
Частые вопросы
Можно ли распечатать коды маркировки на обычном принтере?
Можно, если коды лежат в PDF по одному на странице. Разложите их в натуральную величину на A4, распечатайте на лазерном принтере в масштабе 100 % и до печати всей пачки проверьте пару кодов сканером.
Как положить четыре этикетки в один столбец?
Выберите 4 страницы на лист, расположение «В столбец», размер «Натуральный» и положение «Сверху слева». Этикетки встанут колонкой от левого верхнего угла, а расстояние между ними задаёт ползунок промежутка.
Почему в сводке меньше 100 %?
Столбец, ряд или сетка не поместились на лист, и все страницы уменьшены одним коэффициентом. Уберите одну страницу с листа, уменьшите поля или смените ориентацию, пока в сводке снова не будет 100 %.
Можно ли загрузить сразу несколько файлов или архив?
Нет, раскладка принимает один PDF. Соберите файлы в один документ инструментом «Объединить PDF»: этикетки лягут на листы в том порядке, в каком стоят страницы собранного файла.
Не испортится ли код при раскладке?
В натуральном размере масштаб не меняется, а страница переносится векторами, как в исходнике, поэтому код остаётся таким же чётким. Портят коды масштаб при печати и растеризующее сжатие, а не раскладка.