Как собрать брошюру из PDF

Брошюра отличается от простой раскладки порядком: на согнутом пополам листе рядом оказываются не соседние страницы, а первая с последней. Автоматической спуски полос у нас нет — её нужно задать руками, переставив страницы перед раскладкой. Порядок считается по формуле, а не подбирается: для восьми страниц это 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4, 5.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Кратность: число страниц должно делиться на 4
Последовательность для 8 страниц: 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4, 5
Пары: (N, 1), (2, N−1), (N−2, 3), (4, N−3) …
Автоматическая спуска полос: не поддерживается, порядок задаётся вручную
Раскладка: две страницы на лист, альбомная ориентация

Формула порядка

Сложите лист пополам — получится четыре страницы брошюры на одном листе бумаги, по две с каждой стороны. Значит общее число страниц обязано делиться на четыре. Если не делится, добавьте пустые в конец: отдельной кнопки для этого нет, но пустой одностраничный PDF можно приклеить объединением столько раз, сколько не хватает.

Дальше чистая арифметика. Для документа из N страниц пары такие: (N, 1), (2, N−1), (N−2, 3), (4, N−3) и так далее — каждая следующая пара берётся с обоих концов, попеременно с конца и с начала. В виде последовательности для восьми страниц: 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4, 5. Для двенадцати: 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Проверить формулу можно на пальцах: сумма номеров в каждой паре внешнего листа равна N+1, во втором листе — на два меньше, и так далее к середине. Если ваша последовательность этому не отвечает, где-то потерялась пара.

Порядок работы

Убедитесь, что число страниц делится на четыре, и при необходимости добавьте пустые страницы объединением.
Откройте организатор и переставьте страницы в порядок из формулы: 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4, 5 — для восьми страниц.
Сохраните переставленный файл и откройте его в раскладке.
Выберите две страницы на лист и альбомную ориентацию: только так пары встанут рядом, а не одна под другой.
Напечатайте пробный лист с двух сторон, сложите его и посмотрите, в правильную ли сторону встал оборот.
Если оборот встал вверх ногами, переключите в драйвере вариант переворота на противоположный — какой из них верный, зависит от механики конкретного принтера.

Что учесть до печати

Из A4-страниц получится брошюра формата A5: каждая страница уменьшится примерно до 66 процентов линейного размера.
Мелкий шрифт после такого уменьшения читается заметно хуже — на пробном листе проверяйте самый мелкий текст, а не заголовки.
Внутренние поля стоит оставить побольше: у сшитой брошюры часть внутреннего края уходит в сгиб.
Ссылки и поля формы на листы не переезжают — брошюра это печатный макет, а не электронный документ.
Порядок в файле после раскладки выглядит перепутанным, и это нормально: он правильный именно для сложенного листа.

Частые вопросы

Почему нельзя просто выбрать «печать брошюрой»?

Потому что это функция драйвера принтера, а не файла. Мы отдаём готовый PDF, который печатается одинаково на любом устройстве, и порядок страниц в нём приходится задать заранее — зато результат не зависит от того, чей принтер окажется под рукой.

Что делать, если страниц, например, четырнадцать?

Добавьте две пустые в конец, чтобы получилось шестнадцать. Отдельной кнопки для пустой страницы нет, но пустой одностраничный PDF приклеивается объединением, и после этого последовательность считается по обычной формуле.

Обороты напечатались вверх ногами — что я сделал не так?

Скорее всего, ничего: у двусторонней печати два варианта переворота листа, и какой из них правильный для альбомной раскладки, зависит от конкретного принтера. Переключите вариант в драйвере и напечатайте пробный лист заново.

Можно ли собрать брошюру из документа с закладками?

Собрать можно, но закладки в неё не попадут: и перестановка страниц, и раскладка пересобирают документ, а дерево закладок при этом не воспроизводится. Для печатного макета это не потеря — по бумаге всё равно не кликают.