Двуязычные документы на русском и казахском: как собрать и сверить

Двуязычный документ собирают двумя способами: две версии подряд в одном файле либо две колонки на каждой странице. Колонки делаются в текстовом редакторе до превращения в PDF — готовую страницу разрезать на языки уже нельзя. Наша часть начинается дальше: соединить части, пронумеровать их сквозным счётом и дать возможность сверить обе версии бок о бок.

Локально в браузередо 1 ГБбез регистрации

Коротко о цифрах

Две страницы на листе: соседние страницы встают рядом — удобно для постраничной сверки
Вкладывание страниц: выполняется одним вызовом на всю выборку, поворот считается отдельно
Сквозная нумерация: по итоговому файлу, а не по каждой части отдельно
Шрифт в наших операциях: покрывает и русский, и казахский алфавит целиком
Колонки на странице: делаются до превращения в PDF, а не после

Две сборки и их последствия

Версии подряд — самый простой и самый устойчивый вариант: сначала одна целиком, потом вторая. Такой файл легко печатать, легко заменять одну из частей и легко проверять по числу страниц. Минус в том, что сверять формулировки приходится, прыгая между разными местами документа.

Колонки на каждой странице удобны для чтения и подписания, но требуют, чтобы обе версии были свёрстаны вместе с самого начала. Если у вас уже готовы два отдельных PDF, соединить их в колонки не выйдет — придётся возвращаться к исходным текстам. Какой из вариантов нужен и обязателен ли вообще второй язык, решает принимающая сторона.

Как сверить две версии постранично

Убедитесь, что в обеих версиях одинаковое число страниц и одинаковый порядок разделов.
Соберите их в один файл: сначала первая версия целиком, затем вторая.
Разместите по две страницы на листе — так соседние страницы оказываются рядом и разница видна сразу.
Пройдите документ и сверьте числа, даты, имена и реквизиты: именно они расходятся чаще формулировок.
Проставьте сквозную нумерацию по итоговому файлу, чтобы ссылки работали в обеих частях.

Что проверить в тексте

Казахские буквы должны читаться на любом устройстве, а не показываться прямоугольниками — это зависит от того, встроен ли шрифт в файл.
Числа и даты в обеих версиях обязаны совпадать: расхождение в сумме или дате весит больше любой стилистики.
Имена собственные пишутся так, как в удостоверяющем документе, а не так, как привычнее.
Нумерация пунктов должна совпадать в обеих версиях — иначе ссылка «согласно пункту 4.2» ведёт в разные места.
Мы не переводим текст и не проверяем его на соответствие: обе версии готовите вы, мы работаем со страницами.

Частые вопросы

Какой язык ставить первым?

Это определяет принимающая сторона или практика конкретной организации, поэтому спросите у них. Технически порядок частей ни на что не влияет: файл собирается в любой последовательности, а сквозная нумерация считается по итоговому документу.

Можно ли разделить готовую страницу на две колонки по языкам?

Нет. Страница PDF — это готовое изображение содержимого, и разрезать её по смыслу невозможно. Двухколоночная вёрстка делается в текстовом редакторе до преобразования, поэтому возвращаться придётся к исходным текстам.

Почему в казахской части вместо букв прямоугольники?

Потому что шрифт не встроен в файл, а тот, которым его подменил просмотрщик, не содержит нужных знаков. В том, что добавляем мы — надписях, номерах страниц, датах, — шрифт встраивается, и обе версии выглядят одинаково везде.

Нужно ли нумеровать обе версии сквозным счётом?

Если это один документ, то да: сквозная нумерация показывает его целостность и позволяет ссылаться на конкретную страницу. Если версии подаются как отдельные документы, у каждой может быть собственная нумерация — уточните у получателя.