Как распечатать PDF брошюрой
Брошюра держится на спуске полос: на сложенном пополам листе рядом встают не соседние страницы, а первая с последней. Такой пересборки у нас нет — раскладка N-up ставит страницы подряд, в том порядке, в каком они лежат в файле. Готовый спуск умеет считать сам драйвер принтера: ищите в его настройках пункт про брошюру или буклет. Если такого пункта нет, порядок задают руками в организаторе.
Коротко о цифрах
- Чего у нас нет
- автоматического спуска полос
- Что есть
- раскладка по 2, 4, 6, 9 или 16 страниц на лист
- Лист раскладки
- A4, Letter или размер первой страницы исходника
- Кратность брошюры
- число страниц делится на 4 — по четыре на лист
- Масштаб A4 на половине альбомного A4
- около 66 % линейного размера, то есть меньше половины площади
Чем спуск полос отличается от раскладки
Раскладка отвечает на вопрос «сколько страниц уместить на листе» и берёт их подряд: на первом листе первая и вторая, на втором третья и четвёртая. Сложите такую пачку пополам — и текст пойдёт вразнобой, потому что при сгибе физический порядок листов переворачивается наизнанку.
Спуск полос отвечает на другой вопрос — «какие страницы окажутся соседями после сгиба и сшивания». Он зависит от толщины тетради и от того, сколько листов вкладывается друг в друга. Наш инструмент этой задачи не решает и не притворяется, что решает: он раскладывает то, что ему дали, в заданную сетку.
Отсюда два рабочих пути. Первый: включить брошюру в драйвере принтера — он посчитает спуск на лету, но результат останется у этого принтера, файл им не станет. Второй: переставить страницы в организаторе, сохранить и разложить по две на альбомный лист — тогда спуск вшит в документ и печатается одинаково где угодно.
Печать через драйвер
- Убедитесь, что число страниц кратно четырём: на один лист приходится четыре страницы брошюры, по две с каждой стороны.
- Откройте диалог печати и найдите в свойствах принтера режим брошюры или буклета.
- Выберите сшивание слева для документов на кириллице и латинице — справа сшивают тексты, которые читаются в обратную сторону.
- Проверьте, что двусторонняя печать включена, а переворот выставлен по короткому краю: лист под брошюру ложится альбомно.
- Напечатайте один лист, сложите его и убедитесь, что оборот не встал вверх ногами.
- Только после удачной пробы отправляйте весь тираж.
Что проверить на пробном листе
- Читаемость мелкого шрифта: страница A4 на половине альбомного A4 уменьшается примерно до 66 процентов линейного размера.
- Внутренний край. У сшитой тетради часть поля уходит в сгиб, и текст, прижатый к внутреннему краю, читается с трудом.
- Направление оборота. Вариантов переворота два, и правильный зависит от механики конкретного принтера, а не от файла.
- Наличие интерактива. Ссылки, поля формы и комментарии на лист раскладки не переезжают: она несёт содержимое страниц, а не аннотации.
- Кратность. Если страниц не хватает до четвёрки, добавьте пустые: отдельной кнопки для этого нет, но пустой одностраничный файл приклеивается объединением.
Частые вопросы
Почему нельзя просто разложить по две страницы и сложить пачку?
Потому что при сгибе порядок листов выворачивается: снаружи должна оказаться пара из первой и последней страницы, а подряд идущая раскладка ставит рядом первую со второй. Читать такую брошюру придётся вразнобой.
Драйвер моего принтера не умеет брошюру. Что делать?
Задайте спуск вручную: переставьте страницы в организаторе так, чтобы пары шли с обоих концов документа, сохраните файл и разложите его по две на альбомный лист. Дальше это обычная двусторонняя печать.
Сколько листов можно вложить в одну тетрадь?
Чем толще тетрадь, тем сильнее внутренние страницы выползают за обрез при сгибе. Для офисной бумаги без обрезки разумный предел — несколько листов, дальше брошюру собирают из нескольких тетрадей.
Останется ли брошюра брошюрой, если открыть файл на экране?
Нет, и это нормально. После раскладки порядок страниц в файле выглядит перепутанным, потому что он правильный именно для сложенного листа, а не для чтения с монитора.