Закладки из Word в PDF
Боковая панель с разделами — это дерево внутри файла, и собирается оно из заголовков документа ровно в момент экспорта. Гарантированный способ его получить: сохранить PDF из самого Word, включив создание закладок по заголовкам. На нашем сервере настроек экспорта нет — уходит один файл, поэтому результат определяет конвертер. И отдельно запомните: объединение PDF собирает новый документ из страниц, а дерево закладок в него не переезжает.
Коротко о цифрах
- Из чего строится дерево
- из абзацев со стилями заголовков
- Закладка Word
- метка в тексте, в панель PDF она не превращается
- Гарантированный способ
- экспорт из Word с созданием закладок по заголовкам
- Что передаёт наш сервер
- только файл, без параметров экспорта
- Объединение и разделение
- создают новый документ: дерево не переносится
- Поворот и нумерация
- работают с тем же документом, дерево сохраняют
Две разные вещи с одним названием
В Word закладкой называют невидимую метку в тексте — точку, на которую можно сослаться перекрёстной ссылкой. В программе просмотра PDF закладка — это пункт боковой панели, ведущий к разделу. Из документа в файл переезжает не первое, а второе, и строится оно не из меток, а из абзацев со стилями заголовков.
Отсюда главное требование к исходнику: разделы должны быть размечены стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Текст, набранный крупным жирным шрифтом вручную, для программы остаётся обычным абзацем, и в дерево он не попадёт ни при каком экспорте.
Как получить панель наверняка
- Разметьте разделы стилями заголовков и проверьте структуру в области навигации документа.
- В Word выберите сохранение в PDF и в параметрах включите создание закладок по заголовкам.
- Укажите глубину: обычно хватает двух-трёх уровней, глубже панель становится нечитаемой.
- Откройте готовый файл и разверните боковую панель — дерево должно повторять структуру документа.
- Если панель пуста, вернитесь к первому шагу: почти всегда дело в заголовках, оформленных вручную.
Что делают с деревом наши инструменты
- Поворот страниц, номера страниц, водяной знак: работают с тем же самым документом и дерево сохраняют.
- Объединение, разделение, извлечение и удаление страниц: создают новый файл из отобранных страниц, и панель закладок в него не переносится.
- Сжатие: перерисовывает страницы, от структуры документа не остаётся ничего.
- Оптимизация: переписывает файл целиком, содержимое и структуру не меняет.
- Конвертация из .docx: настроек экспорта мы не передаём, поэтому судьбу дерева решает поведение конвертера по умолчанию — проверяйте результат.
Если панели нет, а навигация нужна
- Поставьте номера страниц на весь документ: без них любая навигация превращается в пролистывание.
- Соберите страницу-оглавление со списком разделов и их номеров и приклейте её в начало.
- Держите разделы в отдельных файлах, если документ огромный: найти нужный файл проще, чем нужную страницу.
- Не рассчитывайте, что дерево появится само после склейки, — собранный документ его не наследует.
Частые вопросы
Почему в PDF нет панели закладок, хотя в документе были заголовки?
Либо заголовки оформлены вручную, крупным жирным шрифтом вместо стиля, либо при экспорте не была включена сборка закладок. Первое встречается заметно чаще и проверяется за секунду в области навигации.
Куда исчезли закладки после объединения нескольких PDF?
Склейка собирает новый документ из страниц исходных файлов, и дерево разделов в него не копируется. Собирайте документ до экспорта, если панель навигации для вас важна.
Чем панель закладок отличается от оглавления на странице?
Панель живёт сбоку в программе просмотра и на печать не выводится. Оглавление — обычная страница документа: её видно на бумаге, но переходить по ней можно только там, где оформлены внутренние ссылки.
Можно ли добавить закладки в готовый PDF у вас на сайте?
Нет, такого инструмента у нас нет: мы не строим дерево разделов и не редактируем существующее. Практическая замена — страница-оглавление, приклеенная в начало, и сквозная нумерация всего документа.