PDF для договора аренды
Договор аренды редко живёт один: рядом всегда акт приёма-передачи, опись имущества и лист с показаниями счётчиков на дату въезда. Комплект имеет смысл собирать целиком и нумеровать сквозь все документы, иначе через год никто не найдёт, какая опись к какому договору. Изображение подписи ставится поверх готовой страницы и годится для обмена сканами, но электронной подписью не является.
Коротко о цифрах
- Единицы размещения
- доли страницы, а не абсолютные точки
- Точка отсчёта
- видимая рамка страницы, поворот учитывается
- Дата рядом с подписью
- рисуется шрифтом с кириллицей, цвет выбирается
- Юридический статус
- изображение подписи не является электронной подписью
- Проверяемость
- нет: в файле нет сертификата и отпечатка содержимого
Что входит в комплект
- Сам договор со всеми страницами, включая последнюю с реквизитами: её чаще всего забывают при сканировании.
- Акт приёма-передачи — отдельный документ, а не приложение внутри договора: у него своя дата.
- Опись имущества с фотографиями, если она есть: снимки лучше собирать в PDF заранее, а не досылать отдельно.
- Показания счётчиков на дату въезда: страница с фотографией табло стоит дороже любой формулировки в тексте.
- Реквизиты сторон и контакты — их выносят на первую или последнюю страницу, чтобы не искать по всему комплекту.
Как ставится изображение подписи
Подпись рисуется или загружается как картинка и размещается на выбранной странице. Положение и размер задаются в долях страницы, а не в абсолютных точках, поэтому одна и та же настройка одинаково ложится на страницы разного формата. Точка отсчёта берётся от видимой рамки страницы и учитывает её собственный поворот: на листе, повёрнутом на девяносто градусов, подпись встаёт туда, куда вы её поставили на экране, а не в угол носителя.
Рядом с подписью можно поставить дату. Текст даты рисуется встроенным шрифтом с поддержкой кириллицы — базовый латинский набор споткнулся бы на первом же русском или казахском слове. Цвет даты выбирается отдельно, чтобы она читалась и на светлом бланке, и на сером скане.
Чем это не является
- Изображение подписи не даёт юридической силы: это картинка на странице, а не криптографическая подпись.
- Проверить подлинность такой подписи нельзя — в файле нет ни сертификата, ни отпечатка содержимого.
- Если стороны договорились об электронной подписи, её ставят средствами удостоверяющего центра, и наш инструмент их не заменяет.
- Для обмена сканами подписанного экземпляра изображение подписи вполне уместно — так работает большинство бытовых договоров аренды.
- После подписания запечатайте формы, если они были, и только потом рассылайте комплект.
Частые вопросы
Имеет ли силу договор, подписанный картинкой?
Сама по себе картинка юридической силы не даёт. Практика обмена сканами подписанных экземпляров существует, но её допустимость определяется соглашением сторон и применимыми правилами, а не форматом файла.
Почему подпись встала не туда на повёрнутой странице?
Такое случается, когда положение считают от носителя, а не от видимой рамки. Здесь отсчёт идёт от того, что вы видите на экране, и собственный поворот страницы учитывается при размещении.
Можно ли подписать сразу все страницы договора?
Подпись ставится на выбранные страницы, и парафировать каждую при желании можно. Для большинства бытовых договоров хватает подписи на последней странице и на акте приёма-передачи.
Как нумеровать комплект с договором и приложениями?
Сквозной нумерацией по всему комплекту. Тогда ссылка на лист однозначна, а недостача страницы видна сразу — при отдельной нумерации каждого документа этого не заметить.