PDF для тендера

Тендерная заявка отличается от закупочного комплекта тем, что её собирают под срок и почти всегда в спешке. Отсюда типовые дефекты: страницы идут не в том порядке, что в описи, внутри застрял черновик предыдущей редакции, а один из сканов лежит вверх ногами. Все три ловятся визуальной пересборкой — на экране с миниатюрами всех страниц ошибка видна за минуту, тогда как в списке имён файлов она незаметна.

Локально в браузередо 50 МБбез регистрации

Коротко о цифрах

Предел визуальной пересборки: 50 МБ на файл — миниатюры страниц дороги по памяти
Объединение и разделение: до 1 ГБ, миниатюры всех страниц там не строятся
Восстановление структуры: серверная операция, до 50 МБ, 10 обращений за 10 минут
Предупреждения при восстановлении: файл собран, но с замечаниями — это успех, а не отказ
Нумерация: ставится последней, после окончательной фиксации порядка

Что проверять на миниатюрах

Порядок: страницы должны идти ровно так, как перечислены в описи заявки, включая приложения и их вложения.
Повороты: сканы с многофункциональных устройств приходят повёрнутыми чаще, чем кажется, и на печати это выглядит как небрежность.
Лишние страницы: черновая редакция, пустой оборот, случайно вложенный лист из другой заявки.
Пустые листы: они дороже, чем кажется, потому что сдвигают нумерацию и ломают ссылки на листы в тексте заявки.
Разрывы: последняя страница приложения и первая страница следующего — самое частое место склейки не туда.

Порядок работы в последний день

Соберите заявку целиком, даже если часть документов ещё не финальная: пустое место в комплекте видно, отсутствие файла — нет.
Откройте комплект в режиме пересборки и пройдите по миниатюрам от первой страницы до последней.
Разверните повёрнутые сканы и уберите лишние листы прямо здесь, не возвращаясь к исходникам.
Проставьте нумерацию после того, как порядок окончательно зафиксирован, а не до.
Скачайте результат и откройте его заново — просмотр собственного результата в другом окне ловит больше, чем кажется.
Если файл не открывается, не переделывайте заявку с нуля: сначала попробуйте восстановление структуры.

Ограничения, о которых лучше знать заранее

Визуальная пересборка рисует миниатюру каждой страницы, и это дорого по памяти: предел на входной файл здесь 50 МБ, а не гигабайт, как у объединения и разделения. Тяжёлый комплект из сканов проще собрать по частям: пересобрать порядок в каждой части отдельно, а затем объединить готовые куски.

Второе ограничение касается сроков, а не техники. Проверять открываемость файла на чужом устройстве надо до последнего часа приёма: если комплект окажется повреждённым, восстановление структуры вернёт документ из уцелевших объектов, но на это нужно время, которого в последний час уже нет.

Частые вопросы

Почему тяжёлый комплект не открывается в пересборке?

Здесь предел на файл — пятьдесят мегабайт, потому что строится миниатюра каждой страницы. Разложите комплект на части, приведите в порядок каждую и объедините уже проверенные куски.

Как убрать из заявки страницу, не пересобирая её заново?

Удалением страниц по номерам или прямо в режиме пересборки. Оба способа переписывают только структуру документа и не трогают содержимое оставшихся листов.

Заявка не открывается за час до подачи. Что делать первым?

Сравнить размер файла с исходным: расхождение означает оборванную выгрузку, а не поломку. Если размер совпал, отправьте файл на восстановление структуры и параллельно готовьте пересборку из исходников.

Нумеровать заявку до или после проверки порядка?

Строго после. Любая перестановка страниц после нумерации превращает номера в дезинформацию, а ссылки на листы в тексте заявки — в указания на чужие документы.