Нотариальный перевод в PDF: как оцифровать подшивку целиком

Нотариально заверенный перевод — это не один лист, а сшитая стопка: копия или оригинал документа, перевод, страница переводчика и удостоверительная надпись. Копия, в которой не хватает любой из частей, бесполезна: по ней нельзя понять, что именно заверено. Поэтому главное здесь не качество картинки, а полнота и порядок. Мы не переводим и не заверяем — помогаем собрать файл.

Локально в браузередо 50 МБбез регистрации

Коротко о цифрах

Перестановка страниц: страницы копируются как есть — изображения не пережимаются заново
Порядок при сборке: совпадает с порядком файлов в списке
Проверка полноты: число страниц в файле сверяется с отметкой о прошитых листах
Обработка: целиком в браузере, документ на сервер не отправляется
Чего мы не делаем: не переводим текст и не заверяем документы

Что входит в подшивку

Документ, с которого сделан перевод, — в том виде, в каком он подшит: копия или оригинал.
Сам перевод, все его страницы без пропусков.
Страница с данными переводчика и его подписью, если она отдельная.
Удостоверительная надпись нотариуса — как правило, последняя страница подшивки.
Оборот последнего листа, если на нём проставлены отметки о числе прошитых страниц.

Почему порядок важнее качества

Подшивка читается как единое целое: сначала видно, что заверено, потом чем именно и кем. Переставленные страницы ломают эту логику, и получателю приходится собирать смысл заново. Отсканируйте листы подряд, не откладывая обороты на потом, — соблазн доснять их отдельно и приклеить в конец обходится дороже сэкономленной минуты.

Число страниц — вторая частая потеря. Сверьте его с отметкой о количестве прошитых листов, если она есть: расхождение сразу говорит, что часть подшивки не отсканирована. Такая проверка занимает секунды и снимает большинство вопросов на приёме.

Порядок сборки

Отсканируйте подшивку подряд, включая обороты с отметками и печатями.
Соберите страницы в один файл в порядке оригинала.
Если порядок сбился, переставьте страницы — при перестановке они копируются как есть, без повторного сжатия картинок.
Сверьте число страниц в файле с числом прошитых листов.
Проверьте, читаются ли фамилия переводчика, дата и номер в реестре.
Сохраните исходный скан: если попросят переснять одну страницу, начинать заново не придётся.

Частые вопросы

Нужно ли сканировать оборот с прошивкой?

Да, если на нём есть отметки: именно там обычно указано число прошитых и пронумерованных листов, а это первое, что сверяет получатель. Пустой оборот без единой отметки можно пропустить, но проверьте его глазами, а не по памяти.

Можно ли поменять местами оригинал и перевод в файле?

Технически можно, но не нужно: копия должна повторять порядок подшивки, иначе она перестаёт соответствовать бумажному документу. Если страницы уже сложились неправильно, верните их в исходный порядок, а не изобретайте удобный.

Теряется ли качество при перестановке страниц?

Нет. Перестановка работает со страницами как с готовыми объектами и копирует их без изменений, поэтому изображения не проходят повторное сжатие. Качество меняется только там, где вы сознательно уменьшаете вес файла.

Вы делаете переводы документов?

Нет, мы работаем только с файлами: собираем, переставляем, сжимаем, извлекаем текст. Перевод выполняет переводчик, а заверение — нотариус, и заменить их файловыми операциями невозможно ни в каком виде.