PDF для нотариуса: копия, на которой печать осталась печатью
Нотариальные действия совершаются с оригиналами на бумаге, поэтому файл вы отправляете не вместо документа, а до него — чтобы согласовать текст, проверить комплект и не ехать дважды. Отсюда единственное требование к такому файлу: всё, что нотариус будет читать, должно читаться и на экране. Печати, рукописные пометки и мелкий шрифт в примечаниях страдают от сжатия первыми.
Коротко о цифрах
- A4 при 300 DPI
- 2480×3508 пикселей — проходит под кросс-браузерным потолком канваса 4096
- A3 при 300 DPI
- потребовал бы 4961 пиксель и зажимается примерно до 248 DPI
- Сборка снимков в PDF
- целиком в браузере, файлы никуда не отправляются
- Снимки с айфона
- формат HEIC за пределами техники Apple не открывает почти никто
- Чего мы не делаем
- не заверяем копии и не придаём файлу юридической силы
Что имеет смысл присылать файлом
Файл экономит поездку на этапе подготовки: по нему сверяют написание фамилий, реквизиты, состав приложений и то, все ли страницы на месте. Юридическое действие при этом всё равно совершается с оригиналом, и электронная копия его не заменяет.
Какие именно документы контора готова смотреть заранее и в каком виде, спрашивайте у неё же: практика различается, и универсального ответа здесь нет. Единственное, что стоит подготовить всегда, — читаемый файл со страницами в правильном порядке.
Почему печати страдают первыми
- Круглая печать — это тонкие цветные линии на светлом фоне, то есть ровно тот случай, где сжатие с потерями смазывает детали сильнее всего.
- Синяя ручка и синяя печать теряют контраст при переводе в оттенки серого. Если подпись важна, снимайте в цвете.
- Мелкий текст по кругу печати перестаёт читаться раньше основного текста страницы — проверяйте резкость именно по нему.
- Экономия на разрешении незаметна на экране телефона и очень заметна при печати: то, что было пятном в файле, останется пятном на бумаге.
Как снять и собрать документ
- Разложите листы на ровной поверхности при дневном свете, без бликов и теней от руки.
- Снимите каждый лист целиком, держа камеру параллельно бумаге: перспектива искажает края и мешает читать края таблиц.
- Соберите снимки в PDF в порядке страниц оригинала — порядок в списке файлов и есть порядок страниц.
- Проверьте на экране при стопроцентном масштабе, читается ли текст на печати и подпись.
- Если файл предстоит отправить почтой, уменьшайте вес осторожно и после уменьшения перепроверьте те же места.
Частые вопросы
Заменяет ли электронная копия нотариально заверенную?
Нет. Заверение совершает нотариус с оригиналом, и файл этого не делает ни в каком формате. Копия в PDF полезна на этапе подготовки: по ней сверяют текст и комплект до того, как вы приедете с документами.
Снимать в цвете или в оттенках серого?
Для документов с печатями и подписями — в цвете. Серый режим экономит вес, но синяя печать на нём теряет контраст и сливается с текстом. Экономить на весе разумнее удалением лишних страниц, а не обесцвечиванием важных.
Можно ли фотографировать телефоном вместо сканера?
Да, если снимать при дневном свете, держать камеру параллельно листу и следить, чтобы тень от руки не падала на текст. Сканер удобнее, но правильно сделанный снимок с современного телефона нотариусу для предварительной проверки годится.
В каком порядке складывать страницы?
В порядке оригинала, включая обороты, если на них есть текст или отметки. При сборке из снимков порядок файлов в списке становится порядком страниц, поэтому переименуйте кадры заранее или переставьте их перед запуском.