Тендерге арналған PDF: коммерциялық ұсыныс және оны қорғау
Тендер томы бірден екі күйде өмір сүреді: бірнеше мекенжайға кететін файл ретінде және біреу парақтайтын қағаз буда ретінде. Осыдан үш міндет шығады. Ұсыныс адресаттан әрі таралмауы үшін беттерге белгі салу. Құпиясөз қою керек пе, оны қабылдаушы тарап көтере ме, соны шешу. Және томды кірпішке айналдырмай басып шығару.
Сандар туралы қысқаша
- Беттер үстіндегі жазу
- өшірілетін ескертпе емес, мазмұнның бөлігіне айналады
- Геометрияны ескеру
- беттің көрінетін жиегі мен жазылған бұрылысы есепке алынады
- Жазудың астындағы мәтін
- іздеуге де, көшіруге де қолжетімді күйде қалады
- Иесінің құпиясөзі
- басып шығару мен көшіруге тыйымды бағдарламалар өз еркімен сақтайды
- Параққа екі бет
- қағаз екі есе аз, ұсақ кестелерді тексеріңіз
Құпиялық белгісі
Беттер үстіндегі жазу — ең арзан әрі ең адал құрал: ол оқуға кедергі емес, бірақ құжатты ашқан әркімге оның кімге арналғанын айтады. Мәтін беттің қасына емес, мазмұнына түседі, сондықтан оны көрсеткіш бағдарламада ескертпе сияқты бір белгімен өшіру мүмкін емес.
Жазу беттің көрінетін жиегін және онда жазылған бұрылысты ескеріп салынады — альбомдық және бұрылған беттерде де кәдімгідей тегіс тұрады. Құжат мәтіні бұл кезде мәтін күйінде қалады: іздеу де, көшіру де жұмыс істейді.
Құпиясөз не береді, нені бермейді
- Ашу құпиясөзі мазмұнды шынымен жабады: онсыз файлды оқуға да, басып шығаруға да болмайды.
- Иесінің құпиясөзі әлсіздеу: құжат бірден ашылады, ал басып шығару мен көшіруге тыйымды бағдарламалар өз еркімен сақтайды.
- Құпиясөз тек басылатын ASCII таңбаларынан қабылданады — кирилл құпиясөз жұмыс басталмай қайтарылады.
- Көп тапсыру нысаны құпиясөз енгізе алмайды және қорғалған файлды түгел қайтарады. Мұны алдын ала нақтылаңыз.
- Файлмен бір хатта жіберілген құпиясөз ешкімнен қорғамайды — ол тек әлсіз құрылғыда құжатты ашуға кедергі жасайды.
Қалың томды басып шығару
- Томды түгел жинап, бөлімдер ретінің түпкілікті екеніне көз жеткізіңіз.
- Бір параққа екі бет орналастырыңыз — қағаз көлемі екі есе кемиді.
- Кестелердің ұсақ қаріпі кішірейген күйде оқыла ма, экраннан тексеріңіз: сметасы бар қосымшалар бірінші зардап шегеді.
- Бүкіл томды баспаға жіберер алдында ең тығыз кестесі бар сынама бетті басып көріңіз.
- Кестелер оқылмай қалса, қосымшаларды кәдімгі көлемде қалдырып, мәтіндік бөлімдерді ғана екеулеп қойыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Дайын файлдан су таңбасын алып тастауға бола ма?
Кәдімгі қараумен болмайды: жазу беттің мазмұнына кірген, тек сонымен бірге жойылады. Белгі артық болып шықса, құжатты түпнұсқадан қайта жинаңыз — бұл кейін өшіруге тырысқаннан жылдам әрі адал.
Коммерциялық ұсынысқа құпиясөз қою керек пе?
Алушы онымен жұмыс істеуге дайын болса ғана. Тапсыру нысаны қорғалған файлды қабылдай ма, нақтылаңыз: қабылдамау болжамды ағып кетуден қымбат тұрады. Құпиясөзді құжатпен бір хатта жібермеңіз.
Су таңбасы құжаттың оқылуын нашарлата ма?
Жазудың тығыздығы мен өлшеміне байланысты. Қиғаш жарым-мөлдір мәтін оқуға кедергі емес, ал смета кестесінің үстіндегі қалың жазу шынымен кедергі. Астындағы сандар мен қолтаңбалар анық қалатындай етіп қойыңыз.
Томды басқанда қағаз көлемін қалай азайтуға болады?
Бір параққа екі бет орналастырыңыз — бұл буданы мазмұнын жоғалтпай екі есе қысқартады. Жалғыз шектеу — ұсақ қаріп: түгел баспас бұрын ең тығыз кестеде оқылатынын тексеріңіз.