PowerPoint PDF-те: баяндамашы жазбалары

Біздің нәтижеде жазбалар болмайды — мұны бірден айтайық. Серверге бір файл және бірде-бір экспорт баптауы кетпейді, ал слайд пен жазба беттерінің арасындағы таңдау дәл сол баптаумен жасалады. Сондықтан түрлендіргіш слайдтарды береді: бір слайд — бір бет. Жазбаларды алу үшін оларды презентация ашылатын бағдарламадан бөлек PDF етіп шығарыңыз да, екі файлды керек ретпен бір құжатқа біріктіріңіз.

Сервер · бірден жойылады25 МБ дейінтіркеусіз

Сандар туралы қысқаша

Серверге не кетеді: бір файл және экспорт баптауының бірде-бір өрісі жоқ
Кері не келеді: тек слайдтар, бір слайд — бір бет
Жазбалар қайда сақталады: .pptx ішіндегі бөлек жазба слайдтарында
Қабылданатын пішімдер: .pptx және .odp 25 МБ дейін, .ppt қайтарылады
Екеуін де алу жолы: екі шығару және бір PDF-ке біріктіру
Слайд-жазба кезектесуі: тек қолмен, беттерді ауыстыру арқылы

Жазбалар неге жетпейді

Презентация файлында жазбалар слайдтың ішінде емес, бөлек жазба слайдында жатады: жоғарыда слайдтың кішірейтілген көшірмесі, төменде мәтін өрісі. Бұл — беттердің екінші жиыны, оны басып шығару-шығармау бөлек экспорт параметрімен шешіледі.

Біз ол параметрді жібермейміз. Түрлендіргішке сұраныста файлдың өзінен басқа бірде-бір өріс жоқ, ал үнсіз келісім бойынша мәні — кәдімгі слайдтар. Нәтижесінде зал көретін нәрсе шығады: суфлёрлік бөлігі жоқ мазмұн.

Жазбалы PDF-ті қалай алуға болады

Презентацияны жасалған бағдарламада ашыңыз.
Басып шығаруды таңдап, «Слайдтар» орнына «Жазба беттері» макетін көрсетіңіз.
Принтерлер тізімінен PDF-ке сақтауды таңдаңыз — екінші файл шығады, слайдқа бір беттен.
Еркін кеңсе бумасында жұмыс істесеңіз, дәл сол нәтижені PDF сақтау терезесіндегі жазба беттерін экспорттау белгісі береді.
Слайдтарды бізде түрлендіріңіз, содан соң екі PDF-ті керек ретпен біріктіріңіз.

Жазбалы файлда нені тексеру керек

Бет саны: ол слайд санымен бірдей болуы тиіс — айырма қалып қойған слайдты білдіреді.
Қиылған жазбалар. Жазба бетіндегі өріс тұрақты өлшемді, оған сыймаған мәтін басып шығарғанда мүлде шықпайды.
Оқылымдылық: мұндай беттегі слайд нобайы ұсақ, диаграмманы одан ажырату мүмкін емес.
Файл кімге кетеді. Жазбасыз слайдтарды сыртқа беру қауіпсіз: суфлёрлік мәтін ол жаққа физикалық түрде түспеген.

Екі файлды жапсыру реті

Біріктіру файлдарды бірінің соңынан бірін қояды: алдымен барлық слайд, сосын барлық жазба беті, немесе керісінше. Слайд пен жазбаны автоматты кезектестіруді біріктіру білмейді — дәл сондай рет керек болса, құжатты жинап, беттерді бет реті редакторында қолмен ауыстырыңыз.

Нөмірлеуді жапсырғаннан кейін, бүкіл жиналған құжатқа қойыңыз. Бөліктерді жеке нөмірлесеңіз, қорытынды файлда екі тәуелсіз нөмірлеу болады да, керек бетті нөмірмен табу мүмкін болмай қалады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Сіздің сайттан жазбалар PDF-ке шынымен түспей ме?

Дәл солай. Түрлендіргішке сұраныста экспорт параметрлерінсіз тек файлдың өзі беріледі, ал параметрсіз кәдімгі слайдтар басылады. Жазба беттері басқа режимде жасалады, оны жүктеу арқылы қосу мүмкін емес.

Ұзын жазба басып шығарғанда неге қиылып қалды?

Беттегі жазба өрісінің биіктігі тұрақты және келесі бетке жалғаспайды. Сыймаған нәрсенің бәрі басып шығаруда көрінбейді. Мәтінді қысқартыңыз немесе бірнеше слайдқа таратыңыз.

Әр слайдтан кейін оның жазбасы тұратындай қалай жасауға болады?

Екі файлды біріктіріп, содан кейін бет реті редакторын ашып, оларды қолмен ауыстырыңыз. Автоматты кезектесу жоқ: біріктіру құжаттарды беттерін араластырмай, тізбектей қояды.

Слайдтарды жіберген адам жазбаларды көре ме?

Жоқ. Слайдты PDF-те суфлёрлік мәтін деректер ретінде жоқ, ол жасырылып тұрған жоқ. Бұл — презентацияны сыртқа беру алдында ештеңені қолмен тазаламаудың ең сенімді тәсілі.