Орысша және қазақша қос тілді құжаттар: жинау мен салыстыру
Екі тілді құжат екі тәсілмен жиналады: бір файлда екі нұсқа қатарынан немесе әр бетте екі баған. Бағандар PDF-ке айналдырғанға дейін мәтін редакторында жасалады — дайын бетті тілдерге бөлу мүмкін емес. Біздің бөлігіміз содан кейін басталады: бөліктерді қосу, оларды тұтас санмен нөмірлеу және екі нұсқаны қатар қойып салыстыруға мүмкіндік беру.
Сандар туралы қысқаша
- Параққа екі бет
- көрші беттер қатар тұрады — беттеп салыстыруға ыңғайлы
- Беттерді салу
- бүкіл таңдауға бір шақыру, бұрылыс бөлек есептеледі
- Тұтас нөмірлеу
- әр бөлікке бөлек емес, қорытынды файл бойынша
- Біздің операциялардағы қаріп
- орыс және қазақ әліпбиін түгел жабады
- Беттегі бағандар
- PDF-ке айналдырғаннан кейін емес, оның алдында жасалады
Екі жинау және олардың салдары
Нұсқалар қатарынан — ең қарапайым әрі ең орнықты жол: алдымен біреуі түгел, сосын екіншісі. Мұндай файлды басып шығару оңай, бір бөлігін ауыстыру оңай, бет саны бойынша тексеру оңай. Кемшілігі — тұжырымдарды салыстыру үшін құжаттың әртүрлі жерлеріне секіруге тура келеді.
Әр беттегі бағандар оқуға және қол қоюға ыңғайлы, бірақ екі нұсқаның басынан бірге беттелуін талап етеді. Сізде екі бөлек дайын PDF болса, оларды бағанға қосу шықпайды — бастапқы мәтіндерге қайта оралу керек. Қай нұсқа керегін және екінші тіл міндетті ме, оны қабылдаушы тарап шешеді.
Екі нұсқаны беттеп қалай салыстыруға болады
- Екі нұсқада бет саны бірдей әрі бөлімдер реті бірдей екеніне көз жеткізіңіз.
- Оларды бір файлға жинаңыз: алдымен бірінші нұсқа түгел, сосын екіншісі.
- Бір параққа екі бет орналастырыңыз — сонда көрші беттер қатар тұрып, айырма бірден көрінеді.
- Құжатты аралап, сандарды, күндерді, есімдерді және деректемелерді салыстырыңыз: олар тұжырымдардан жиі ажырасады.
- Қорытынды файл бойынша тұтас нөмірлеу қойыңыз, сонда сілтемелер екі бөлікте де жұмыс істейді.
Мәтінде нені тексеру керек
- Қазақ әріптері кез келген құрылғыда оқылуы тиіс, тіктөртбұрыш болып тұрмауы керек — бұл қаріптің файлға кірістірілгеніне байланысты.
- Екі нұсқадағы сандар мен күндер сәйкес келуі міндетті: сомадағы немесе күндегі айырма кез келген стильден ауыр.
- Жалқы есімдер үйреншікті түрде емес, куәландыратын құжаттағыдай жазылады.
- Тармақтардың нөмірленуі екі нұсқада бірдей болуы тиіс — әйтпесе «4.2-тармаққа сәйкес» деген сілтеме әртүрлі жерге апарады.
- Біз мәтінді аудармаймыз және сәйкестігін тексермейміз: екі нұсқаны сіз дайындайсыз, біз беттермен жұмыс істейміз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қай тілді бірінші қою керек?
Мұны қабылдаушы тарап немесе нақты ұйымның тәжірибесі айқындайды, сондықтан солардан сұраңыз. Техникалық тұрғыдан бөліктердің реті ештеңеге әсер етпейді: файл кез келген ретпен жиналады, нөмірлеу қорытынды құжат бойынша есептеледі.
Дайын бетті тіл бойынша екі бағанға бөлуге бола ма?
Жоқ. PDF беті — мазмұнның дайын суреті, оны мағынасы бойынша кесу мүмкін емес. Екі бағанды беттеу түрлендіруге дейін мәтін редакторында жасалады, сондықтан бастапқы мәтіндерге оралуға тура келеді.
Қазақша бөлікте әріптің орнына неге тіктөртбұрыш тұр?
Себебі қаріп файлға кірістірілмеген, ал оны алмастырған қаріпте керекті таңбалар жоқ. Біз қосатын нәрседе — жазуларда, бет нөмірлерінде, күндерде — қаріп кірістіріледі, сондықтан екі нұсқа барлық жерде бірдей көрінеді.
Екі нұсқаны тұтас санмен нөмірлеу керек пе?
Бұл бір құжат болса — иә: тұтас нөмірлеу оның тұтастығын көрсетеді және нақты бетке сілтеме жасауға мүмкіндік береді. Нұсқалар бөлек құжат ретінде тапсырылса, әрқайсысының өз нөмірлеуі болуы мүмкін.