PDF/A дегеніміз не
PDF/A — файлдың өзіне-өзі жеткілікті болуы міндетті кәдімгі PDF ішкі жиыны. Қаріптер ішке енгізілген, түс профильмен сипатталған, шифрлау мен сыртқы ресурстарға сілтемелер тыйым салынған, орындалатын әрекеттер жоқ. Талаптардың мәні біреу: құжат жиырма жылдан кейін де, машинада бастапқы қаріптер мен плагиндер қалмаған кезде, дәл солай ашылуы керек. Біздің түрлендіргіштер кәдімгі PDF шығарады — pdfa жалаушасын қоймаймыз және сәйкестікті тексермейміз.
Сандар туралы қысқаша
- Стандарт
- ISO 19005, 1–4 бөліктер
- Деңгейлер
- b — сыртқы көрініс, a — тегтер мен қолжетімділік, u — Unicode мәтіні
- Шифрлау
- тыйым салынған: құпия сөзбен қорғалған файл стандартқа келмейді
- Біздің түрлендіргіштер
- Gotenberg pdfa жалаушасынсыз шақырылады — шығыста кәдімгі PDF
- Сәйкестікті тексеру
- жобада жоқ; PDF/A бөлек валидатормен тексеріледі
Стандарт неге тыйым салады
- Енгізілмеген қаріптерге: глифтер файл ішінде жатпаса, он жылдан кейін оларды кездейсоқ ұқсас қаріп алмастырады.
- Шифрлауға: мұрағаттық файл құпия сөзсіз ашылуға міндетті, сондықтан қорғау қойылған құжат стандартқа келмейді.
- Сыртқы ресурстарға сілтемелерге: желіден немесе көрші қалтадан тартылатын нәрсе оқу сәтінде әдетте жоғалып кетеді.
- Орындалатын мазмұн мен мультимедиаға: JavaScript пен енгізілген бейне жиырма жылдан кейін болмайтын ортаға тәуелді.
- Мөлдірлік пен қабаттар стандарттың ерте бөліктерінде шектелген — PDF/A-2-де өтетін нәрсе PDF/A-1-де өтпейді.
Бөліктер мен сәйкестік деңгейлері
- PDF/A-1 PDF 1.4-ке, PDF/A-2 PDF 1.7-ге негізделген, PDF/A-3 кез келген форматтағы тіркемелерге рұқсат етеді, PDF/A-4 PDF 2.0-ге сүйенеді.
- b (basic) деңгейі тек сыртқы көріністің қайта шығарылуына кепілдік береді.
- a (accessible) деңгейі тегтелген құрылымды да талап етеді: оқу реті, тақырыптар, балама мәтін.
- u деңгейі бүкіл мәтіннің Unicode-қа бірмәнді сәйкестігін талап етеді — әйтпесе іздеу мен көшіру бетімен кетеді.
- Белгіленуі PDF/A-2b түрінде болады: бөлік пен деңгей бірге, сондықтан талаптағы «жай ғана PDF/A» — аяқталмаған талап.
Мұнда біздің құралдар немен көмектеседі
PDF/A-ға тікелей түрлендіру бізде жоқ, оны уәде ету өтірік болар еді: құжат түрлендіргіштері Gotenberg-ті pdfa жалаушасынсыз шақырады, ал жобада сәйкестік валидаторы мүлде жоқ. Шығыстағы файл — оқуға және басып шығаруға жарамды кәдімгі PDF, бірақ ешқандай мұрағаттық профиль мәлімдемейді.
Құжатты мұрағатқа бергенге дейін шын мәнінде не істеуге болады: мәндер беттің бөлігіне айналуы үшін интерактивті пішіндерді біріктіру, ашуға кедергі болса құпия сөзді алу және бүлінген файлдың құрылымын жөндеу. Бұдан кейін де сәйкестікті PDF/A валидаторымен — мысалы, дәл сол үшін жазылған ашық veraPDF-пен — тексеру керек.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сізде Word-тан PDF/A алуға бола ма?
Жоқ. Түрлендіргіш кәдімгі PDF шығарады: мұрағаттық профильді мәлімдемейді және файлды стандартқа сәйкестікке тексермейді. PDF/A үшін нақты режимі бар түрлендіргіш және кейінгі валидатор тексеруі қажет.
Келген файлдың PDF/A екенін қалай білуге болады?
Белгі құжаттың XMP метадеректерінде жатыр: онда сәйкестіктің бөлігі мен деңгейі жазылған. Көптеген просмотрщиктер мұны файл сипаттарында немесе ашқанда бөлек жолақта көрсетеді.
PDF/A кәдімгі PDF-тен немен нашар?
Ол қатаңырақ, сондықтан ауырырақ: барлық қаріптер толық енгізілген, мөлдірлік пен сығымдау шектеулі. Оның орнына сіз бөтен компьютердегі қаріптерге де, желі байланысына да тәуелсіз файл аласыз.
PDF/A керек-керек емесін кім шешеді?
Талап әрқашан алушыдан — мұрағаттан, соттан, тапсырыс берушіден немесе құжат айналымы жүйесінен — шығады. Олардан форматты ғана емес, бөлік пен деңгейді де нақтылаңыз: PDF/A-1b мен PDF/A-3a байқарлықтай бөлек нәрселер.