Бірнеше парағы бар кітаптар қалай өңделеді?

Excel кітабының барлық парақтары бір PDF құжатқа ретімен түрлендіріледі. Әр парақ жаңа беттен басталады және деректердің бастапқы құрылымы сақталады. Жасырылған парақтар әдепкі бойынша өткізіліп жіберіледі.

Ұяшық пішімдеуі сақтала ма?

Иә, түрлендіргіш пішімдеуді сақтайды: қаріптер, фон түстері, ұяшық шекаралары, біріктірілген ұяшықтар мен шартты пішімдеу барынша дәл беріледі. Күрделі пайдаланушы стильдерінде аздаған айырмашылық болуы мүмкін.

Диаграммалар мен графиктер қолдау көрсетіле ме?

Иә, Excel-дің кірістірілген диаграммалары мен графиктері түстері мен қолтаңбалары сақталып, векторлық графика ретінде PDF-ке түрлендіріледі. Суреттер мен логотиптер де көшіріледі.

Файлдың максималды өлшемі қандай?

XLSX-тың максималды өлшемі — 25 МБ. Қаржылық есептер мен прайс-парақтардың басым бөлігі үшін бұл жеткілікті. Файл одан үлкен болса, ескі парақтарды өшіріңіз немесе кітап ішіндегі суреттерді сығыңыз.

Формулалар сақтала ма?

Формулалар серверде есептеліп, PDF-ке дайын мәндер ретінде жазылады. PDF-тің өзінде формула деген болмайды, сондықтан формулаларды беру қажет болса, XLSX-ті тікелей жіберіңіз.

CSV қолдау көрсетіле ме?

CSV-ды тікелей жүктеу мүмкіндігі жоқ, бірақ CSV-ды Excel-де ашып, XLSX ретінде сақтасаңыз, файл сәтті түрлендіріледі.

Қаржылық деректерді жіберу қауіпсіз бе?

Файл HTTPS арқылы беріледі және серверде тек сұраныс ішінде ғана тұрады: түрлендіргіш оқшауланған контейнерде уақытша көшірме ұстап, оны жауаппен бірге жояды, мазмұны логқа түспейді. Мемлекеттік құпиясы бар құжаттар үшін бәрібір жергілікті Excel сенімдірек.

Бұл сервис Smallpdf немесе iLovePDF-тен немен ерекшеленеді?

Қозғалтқыш ұқсас (LibreOffice headless), бірақ біз тіркеуді талап етпейміз, су таңба қоймаймыз және күндік квота қоймаймыз: тек шамадан тыс жүктемеден қорғау бар — бір мекенжайдан 10 минутта 10 түрлендіруден аспайды. Smallpdf күніне екі түрлендіруден кейін жазылымға шақыратын пейвол көрсетеді.

Басты бетТүрлендіруExcel PDF-ке

Сервер · бірден жойылады

Түрлендіру

Excel PDF-ке

Excel (XLSX) кестелерін PDF форматына түрлендіріңіз.

Сервер · бірден жойылады25 МБ дейінтіркеусіз

Excel-ді PDF-ке түрлендіру дегеніміз не

Excel-ді PDF-ке — Microsoft Excel кестелерін (XLSX форматы) құрылымы мен пішімдеуі бекітілген, алушының компьютерінде қандай бағдарлама тұрғанына тәуелді емес стандартты PDF құжатқа түрлендіру. XLSX-ті pdf-ке онлайн көбіне есептер, прайс-парақтар, бюджеттер мен қаржылық үзінділер үшін — тапсырыс берушіге жіберетін немесе құжат айналымы жүйесіне жүктейтін нәрсенің бәрі үшін түрлендіреді.

Excel кестелерінің басты қиындығы — олар өте кең болуы мүмкін: деректер стандартты A4 бетіне сыймайды. PDF-ке түрлендіру кезінде сервис парақтарды ені бойынша автоматты түрде масштабтайды және үлкен кестелерді тақырып жолдарын қайталай отырып беттерге бөледі, сондықтан құжат басып шығарғанда да оқуға ыңғайлы болып шығады.

Қозғалтқыш ретінде Gotenberg-те LibreOffice Calc headless жұмыс істейді. Файл серверге жүктеліп, 5–15 секундта (парақтар мен формулалар санына қарай) өңделеді және сонда тек сұраныс уақытында ғана тұрады: түрлендіргіш оқшауланған контейнердегі уақытша көшірмемен жұмыс істеп, оны жауаппен бірге жояды. Формулалар, шартты пішімдеу, диаграммалар, сводтық кестелер мен ендірілген суреттер қолдау көрсетіледі.

Excel-ді PDF-ке қалай түрлендіру керек

Excel файлын (XLSX) жүктеңіз — жүктеу аймағына сүйреңіз немесе қолмен таңдаңыз (ең үлкені 25 МБ)
Серверде өңдеуді күтіңіз — LibreOffice Calc барлық парақтарды 5–15 секундта рендерлейді
Нәтиженің алдын ала көрінісін тексеріңіз — кең бағандардың қиылып қалмағанына көз жеткізіңіз
Қажет болса, Excel-ге қайта оралып, «Басып шығару аймағын» немесе «Парақты бір бетке сыйдыру» параметрін орнатыңыз
Кесте құрылымы сақталған дайын PDF файлды жүктеп алыңыз — түпнұсқа XLSX өзгеріссіз қалады

Артықшылықтары

Кесте пішімдеуін сақтау — ұяшық шекаралары, қаріптер, фон түстері мен шартты пішімдеу PDF-те бұрмалаусыз беріледі
Диаграммаларды қолдау — Excel-дегі графиктер PDF-те векторлық графика ретінде дұрыс көрсетіледі
Бірнеше парақты түрлендіру — Excel кітабының барлық парақтары бір PDF құжатқа біріктіріледі, әр парақ жаңа беттен басталады
Басып шығаруға дайын нәтиже — PDF бет жиектерін, парақ бағдарын және басып шығару аймақтарының баптауларын сақтайды
Сводтық кестелерді (Pivot) қолдау — олар есептелген күйінде, статикалық көрініс ретінде түрлендіріледі
Кириллица мен қазақ тілі — ё, ң, ү, ұ, қ, ғ, ө әріптері квадратқа айналмай, дұрыс көрсетіледі

Excel-ді PDF-ке түрлендіру қашан керек

Қаржылық есеп

Баланс, пайда мен шығын есебі, ақша қозғалысы — мұның бәрін PDF-те жіберген ыңғайлы. Алушы ұяшықтағы санды кездейсоқ өзгертіп жібере алмайды.

Клиенттерге арналған прайс-парақтар

Прайсты PDF-ке түрлендіру бағаларды бекітеді: клиент XLSX-ті жүктеп алып, «Жеңілдік» бағанын түзете алмайды. PDF — коммерциялық хат алмасудың стандарты.

Презентациялар үшін диаграммалар

Кестені немесе диаграмманы Word құжатына не PowerPoint слайдына енгізу қажет болса, XLSX-ті алдымен PDF-ке түрлендіріп, содан кейін сурет ретінде көшірген оңайырақ.

Салық органдарына беру

Салық декларациялары, ЖК нысандары мен МКД-ға арналған есептер көбіне тек PDF форматында талап етіледі. Excel файлдарын пысықтауға қайтарады.

Деректерді мұрағаттау

PDF кестенің көрінісін бекітеді және 5–10 жылдан кейін файлды бұрмалап ашуы мүмкін Excel нұсқасына тәуелді емес. Бұл кәдімгі PDF: PDF/A мұрағаттық бейінін құрал жасамайды.

Корпоративтік поштамен жіберу

Көптеген пошта серверлері XLSX файлдарын макростарға байланысты блоктайды. PDF ешқандай мәселесіз өтеді.

Excel-ден PDF-ке немесе кірістірілген экспорт

Excel файлды «Файл → Басқаша сақтау» арқылы PDF ретінде сақтай алады. Ендеше онлайн-сервис не үшін керек? Бірнеше себебі бар.

Microsoft Office те, LibreOffice те қажет емес — түрлендіру кез келген құрылғыдан, соның ішінде Office орнатылмаған корпоративтік ноутбуктен де жұмыс істейді
Бұлттық сервис тұрақты — серверде бір ғана қозғалтқыш тұр, нәтиже болжамды. Ал сізде рендер қателері белгілі Excel 2010 болуы мүмкін
Топтамалық өңдеу үшін ыңғайлы — Excel-ді мүлде ашпай-ақ бірнеше XLSX файлды қатарынан түрлендіруге болады
Минус: онлайн-сервис файлды серверге жүктеуді талап етеді. Қатаң құпия қаржылық деректер үшін жергілікті Excel қауіпсізірек
Жылдамдығы шамалас: сервисте 5–15 секунд, Excel-де 5–10 секунд. Өте үлкен кітаптарда (50+ парақ) Excel жылдамырақ болуы мүмкін

Қауіпсіздік және файлдарды өңдеу

XLSX файл серверлік LibreOffice Calc арқылы өңдеу үшін біздің серверге жүктеледі — браузер Excel кітабын өз бетінше рендерлей алмайды
Файл тұрақты қоймаға сақталмайды: маршрут оны жадыда ұстап, сол HTTP сұраныстың ішінде қозғалтқышқа береді, ал түрлендіргіш оқшауланған контейнердегі уақытша көшірмемен жұмыс істеп, сұраныс аяқталған соң оны жояды
Сондықтан «кесте бойынша тазалайтын» ештеңе жоқ — дайын PDF браузерге кеткен сәтте бастапқы кесте серверде қалмайды
Түрлендіру қозғалтқышы сол серверде жұмыс істейді және тек ішкі мекенжай арқылы қолжетімді: файл сыртқы бұлттарға кетпейді, үшінші тұлғаларға берілмейді
Сайтпен байланыс HTTPS арқылы жүреді, ал кестелердің мазмұны логқа жазылмайды — журналға тек техникалық қателер түседі
Түрлендіру алдында файл қолтаңбасы бойынша тексеріледі: жалған кеңейтім қозғалтқышқа жетпей кесіледі
Түрлендіру кезінде VBA макростары орындалмайды — қозғалтқыш кітаптың кодын іске қоспай, оны тек рендерлейді

Мәселелерді шешу

Кең кесте оң жақ жиегінен қиылды: Excel-де Файл → Басып шығаруды ашып, «Барлық бағандарды бір бетке орналастыру» параметрін қойыңыз немесе басып шығару аймағын белгілеңіз. Содан кейін PDF-ке түрлендіру масштабты сақтайды.
Формулалар мәндерге айналды: Бұл қалыпты мінез-құлық: PDF — статикалық формат, формулалар есептеліп, дайын сандар түрінде жазылады. Тірі формулалар қажет болса, XLSX-ті тікелей жіберіңіз.
Шартты пішімдеу жұмыс істемеді: Күрделі ережелер (басқа парақтарға сілтемелер) ауыспауы мүмкін. Түрлендіру алдында Excel-де пішімдеуді «Пішімдеу» арқылы қолмен қолданыңыз.
Диаграмма бұлыңғыр көрінеді: Бұл сирек, әдетте Excel 2003 кезіндегі ескі диаграмма түрлерінде кездеседі. Диаграмманы қазіргі заманғы түрде қайта жасап көріңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бірнеше парағы бар кітаптар қалай өңделеді?: Excel кітабының барлық парақтары бір PDF құжатқа ретімен түрлендіріледі. Әр парақ жаңа беттен басталады және деректердің бастапқы құрылымы сақталады. Жасырылған парақтар әдепкі бойынша өткізіліп жіберіледі.
Ұяшық пішімдеуі сақтала ма?: Иә, түрлендіргіш пішімдеуді сақтайды: қаріптер, фон түстері, ұяшық шекаралары, біріктірілген ұяшықтар мен шартты пішімдеу барынша дәл беріледі. Күрделі пайдаланушы стильдерінде аздаған айырмашылық болуы мүмкін.
Диаграммалар мен графиктер қолдау көрсетіле ме?: Иә, Excel-дің кірістірілген диаграммалары мен графиктері түстері мен қолтаңбалары сақталып, векторлық графика ретінде PDF-ке түрлендіріледі. Суреттер мен логотиптер де көшіріледі.
Файлдың максималды өлшемі қандай?: XLSX-тың максималды өлшемі — 25 МБ. Қаржылық есептер мен прайс-парақтардың басым бөлігі үшін бұл жеткілікті. Файл одан үлкен болса, ескі парақтарды өшіріңіз немесе кітап ішіндегі суреттерді сығыңыз.
Формулалар сақтала ма?: Формулалар серверде есептеліп, PDF-ке дайын мәндер ретінде жазылады. PDF-тің өзінде формула деген болмайды, сондықтан формулаларды беру қажет болса, XLSX-ті тікелей жіберіңіз.
CSV қолдау көрсетіле ме?: CSV-ды тікелей жүктеу мүмкіндігі жоқ, бірақ CSV-ды Excel-де ашып, XLSX ретінде сақтасаңыз, файл сәтті түрлендіріледі.
Қаржылық деректерді жіберу қауіпсіз бе?: Файл HTTPS арқылы беріледі және серверде тек сұраныс ішінде ғана тұрады: түрлендіргіш оқшауланған контейнерде уақытша көшірме ұстап, оны жауаппен бірге жояды, мазмұны логқа түспейді. Мемлекеттік құпиясы бар құжаттар үшін бәрібір жергілікті Excel сенімдірек.
Бұл сервис Smallpdf немесе iLovePDF-тен немен ерекшеленеді?: Қозғалтқыш ұқсас (LibreOffice headless), бірақ біз тіркеуді талап етпейміз, су таңба қоймаймыз және күндік квота қоймаймыз: тек шамадан тыс жүктемеден қорғау бар — бір мекенжайдан 10 минутта 10 түрлендіруден аспайды. Smallpdf күніне екі түрлендіруден кейін жазылымға шақыратын пейвол көрсетеді.

Басқа құралдар

Word PDF-ке PowerPoint PDF-ке PDF Word-қа PDF сығымдау