Мазмұнға өту
pdftools.kz
Ұйымдастыру

PDF-ті бірнеше файлға бөлу

Бір құжатты бөлшектеңіз: әр бет ZIP-мұрағатта жеке PDF болып немесе таңдалған ауқым бір файлмен. Өңдеу браузерде жүреді.

Браузерде жергілікті1 ГБ дейінтіркеусіз

PDF-ті бірнеше файлға бөлу дегеніміз не

PDF-ті бөлу дегеніміз — бір құжатты жеке құжаттар жиынтығына айналдыру. Бұл файлдан бірнеше керекті парақты суырып алумен бірдей емес: бөлу бір PDF ішінде бірнеше түрлі қағаз физикалық түрде жатқанда керек, әрі әрқайсысы бұдан былай өз өмірімен жүруі тиіс — өз адресатына кетуі, мұрағаттағы өз қалтасына түсуі, порталдағы өз жолына жүктелуі керек.

Классикалық мысал — тоқсандық топтама. Бухгалтерия отыз актіден тұратын буманы бір өткізумен сканерлеп, отыз беттік бір PDF алады. Бұл бір файл болып тұрғанда, ондағы нақты контрагенттің актісін тек парақтап қана табуға болады. Отыз файлға бөлгеннен кейін әр акт файл атауы бойынша ізделетін және хатқа бөлек тіркелетін дербес құжатқа айналады.

Құралда екі режим бар, олардың айырмашылығы — шығуда неше файл болатынында. «Барлық беттер бөлек» құжаттан ондағы бет саны қанша болса, сонша PDF жасайды, оларды атауы_page_1.pdf, атауы_page_2.pdf үлгісімен атап, бір ZIP-мұрағатқа салады — браузер ондаған файлды бір басумен бере алмайды. Ауқым режимі тізілген беттерді _extracted жұрнағы бар бір PDF-ке жинайды.

Бәрі сіздің құрылғыңызда есептеледі: файл серверге жүктелмейді, браузерде талданып қайта жиналады. Өлшем шектеуі — 1 ГБ, бірақ нақты шекті жедел жады белгілейді: беттік режимде бірнеше жүз парақтық құжат сонша PDF-ке айналады, әрі олардың бәрі мұрағатпен қоса қойынды жадысына бір мезгілде сыюы керек.

PDF-ті жеке файлдарға қалай бөлу керек

  1. PDF файлын құрал терезесіне сүйреңіз немесе таңдау үшін басыңыз. 1 ГБ дейінгі құжаттар қабылданады.
  2. Файлдың астында бет нөмірлері бар жолақ шыққанша күтіңіз: одан құжатта неше парақ бар екені және қазір қайсысы таңдалғаны көрінеді.
  3. Режимді таңдаңыз. «Барлық беттер бөлек» — құжаттан ондағы бет саны қанша болса, сонша файл жасау керек болса.
  4. Ауқым режимі — тізілген беттерден бір файл керек болса: нөмірлер мен аралықтарды үтір арқылы жазыңыз, мысалы «1-3, 5, 7-10».
  5. Оң жақтағы панельдегі нәтиже жолын тексеріңіз: онда неше файл шығатыны жазылған — бір PDF немесе «N × PDF».
  6. «Бөлу» түймесін басыңыз. Өңдеу браузерде жүреді, сондықтан үлкен құжатта қойындыны жаппаған әрі ауыстырмаған жөн.
  7. Нәтижені сақтаңыз: ауқым _extracted жұрнағымен бір PDF болып, беттік бөлу _split жұрнағы бар ZIP-мұрағат болып жүктеледі.

Құрал не істей алады

  • Беттік бөлу бір әрекетпен: құжат атауы_page_7.pdf түріндегі бір беттік PDF жиынтығына айналып, ZIP-мұрағатқа оралады.
  • Ауқым режимі: «1-3, 5, 7-10» — бұл төрт емес, бір операция, ал шығуда бір дайын PDF.
  • Файл астындағы беттер жолағы нәтижеге не түсетінін түйме басылғанға дейін жарықтандырады. Ұзын құжаттарда алғашқы 60 нөмір мен қалғанының есептегіші көрсетіледі.
  • Құжаттан тыс нөмірлер операцияны бұзбайды: 12 беттік файлда «3, 40» үшінші бетті береді әрі құжатта қырқыншысы жоғын бөлек хабарлайды.
  • Ауқымдағы қателер үнсіз өтпейді: «1-2-999», «2abc» және «5-2» қатемен қабылданбайды, ал он беттік файлдағы «1-10000000» қойындыны қатырмай, құжат ұзындығы бойынша қиылады.
  • Ауқым өрісі кәдімгі пернетақтамен жұмыс істейді, сондықтан сызықша мен үтір iPhone-да да қолжетімді — iOS-тың сандық пернетақтасы оларды жай ғана көрсетпейді.
  • Таңдалған нөмірлер құжаттың бірде-бір бетіне түспей тұрғанда «Бөлу» түймесі белсенді болмайды: бос мұрағатты жүктеп алу мүмкін емес.
  • Бәрі браузерде орындалады: бастапқы файл да, шыққан бөліктер де серверге кетпейді, тіркелу қажет емес, операция санына шектеу жоқ.

PDF-ті бөлшектеу қашан керек

Бухгалтерлік құжаттар топтамасы

Отыз акт бір өткізумен бір файлға сканерленген. Беттік бөлу оларды отыз құжатқа айналдырады, әрі олар бұдан кейін контрагент бойынша атауы өзгертіліп, қалталарға таратылады.

Әртүрлі адресаттарға тарату

Қосымшалары бар шарт үш тарапқа кетеді, әрқайсысына өз бөлігі тиесілі. Ауқым бойынша бөлу бүкіл пакетті жіберуден де, қай беттерді оқу керегін түсіндіруден де құтқарады.

Порталдарға бір-бірлеп жүктеу

eGov.kz, банктер мен тендер алаңдары тіркемелерді жол бойынша қабылдайды: куәлікті бір жолға, анықтаманы екіншісіне. Мұндай формаға бір тігілген скан жарамсыз, ал жеке файлдар жиынтығы бірден келеді.

Мұрағаттау және цифрландыру

Мұрағаттағы қалта бір көп беттік PDF болып сканерленген. Есеп жүйесінде әр құжатқа карточка ашу үшін файлды алдымен құрамдас бөліктерге жіктеу керек.

Бөліктеп басып шығару

Баспахана бірнеше ондаған мегабайттан ауыр емес файлдарды қабылдайды, ал макет одан үлкен. Ауқым бойынша бөлу шектеуден өтетін бөліктерді қайта қыспай әрі сапаны жоғалтпай береді.

Тақырып бойынша оқу материалдары

400 беттік құралдан әр топқа тарату үшін тарау бойынша жеке файлдар керек. Ауқымдар мазмұн бойынша беріледі, әр тарау өз құжатымен сақталады.

Басқа тәсілдер мен құралдардан айырмашылығы

Құжатты бөлшектеудің бірнеше жолы бар, айырмашылық ыңғайлылықта емес, шығуда не болатынында.

  • «Беттерді бөліп алу» — көрші құрал, ал одан айырмашылығы дәл біреу: ол таңдалғанды әрқашан БІР файлға жинайды, ал мұнда көп файл алуға болады. Анықтаманың үш парағы бір құжат болып керек болса — сонда, отыз акт отыз файл болып керек болса — мұнда.
  • «Беттерді жою» кері міндетті шешеді: ол артығы алынған бір құжатты қалдырады. Бұл бөлу емес, дегенмен нәтижесінде файл да басқаша болады.
  • Принтер драйвері арқылы ауқыммен PDF-ке басып шығару файлды қайта жинайды: қаріптер алмастырылады, суреттер қайта қысылады, мәтін қабаты жер-жерде жоғалады, ал нәтиже Windows пен macOS-та әртүрлі болады. Мұнда беттер сол күйінде көшіріледі.
  • Adobe Acrobat құжаттарды, соның ішінде бетбелгі бойынша да, бөле алады, бірақ бұл ақылы жазылым және орнату. Құқығы шектеулі жұмыс компьютерінде оны орнату көбіне мүмкін емес, ал браузер әрқашан бар.
  • Егер қызмет құжатты өз серверінде бөлсе, файл сіз режимді таңдағанға дейін-ақ сонда кетеді, ал оның сақталу мерзімін тексеру мүмкін емес. Мұнда бөлу браузерде жүреді: жіберетін ештеңе жоқ, демек сақталатын да ештеңе жоқ.
  • «Қарау бағдарламасында ашып, әр бетті бөлек сақтау» қолмен істейтін тәсілі арифметикаға тіреледі: отыз бет — бұл отыз сақтау және файл атауында қателесудің отыз мүмкіндігі.

Файлдар қауіпсіздігі

  • Бөлу толығымен браузеріңізде жүреді — PDF желі арқылы берілмейді және серверге жүктелмейді
  • Құжаттарды «өңдеуден кейін жоюдың» қажеті жоқ — олар әуел бастан құрылғыңыздан шықпайды
  • ZIP-мұрағат та сіздің құрылғыңызда жиналады: құжат бөліктері бірде-бір қадамда бөгде инфрақұрылымнан өтпейді
  • Біз PDF мазмұнын индекстемейміз және жарнама үшін пайдаланбаймыз
  • Дербес деректері бар бөліктерге жіберер алдында «PDF қорғау» арқылы құпиясөз қойған жөн

Бөлу жұмыс істемесе не істеу керек

«Бөлу» түймесі басылмайды
Ауқым режимінде бұл көрсетілген нөмірлер құжаттың бірде-бір бетіне түспейтінін білдіреді — мысалы, өрісте «40-50» тұр, ал файлда 12 парақ. Өрістің қасындағы нұсқаумен салыстырыңыз: онда 1-ден соңғы бетке дейінгі қолжетімді аралық жазылған.
Ауқым дұрыс көрсетілмеген деп жазады
Өрісті талдау қатаң, ол болжаудың орнына қате туралы хабарлайды. Екі сызықшалы жазу («1-2-999»), сандардың қасындағы әріптер («2abc») және басы соңынан үлкен төңкерілген аралық («5-2») қабылданбайды. Дұрыс түрі — «1-3, 5, 7-10».
Бірнешенің орнына бір файл жүктелді
Ауқым режимі таңдалған беттерді әрқашан бір PDF-ке жинайды — оның мақсаты сол. Әр бетке жеке файл алу үшін «Барлық беттер бөлек» режиміне ауысыңыз: нәтиже ZIP-мұрағат болып келеді.
Үлкен құжатта браузер жад қатесін береді
Беттік режимде бірнеше жүз парақтық құжат сонша PDF-ке айналады, әрі олардың бәрі мұрағатпен бірге қойынды жадысында жиналады. Артық қойындыларды жабыңыз немесе файлды бөлшектеп бөліңіз — алдымен алғашқы жүз бетті ауқыммен, содан кейін келесісін.
PDF құпиясөзбен қорғалған
Шифрланған құжатты талдауға да, қайта жинауға да болмайды. Алдымен «PDF қорғанысын алу» құралымен қорғауды шешіңіз, содан кейін оны әдеттегі тәсілмен бөлуге болады.
Файл бүлінген деп жазады
Құжат құрылымы оқылмайды — әдетте жүктеу үзілгеннен немесе сканер ақауынан кейін. Файлды «PDF қалпына келтіру» арқылы өткізіңіз: құрылымды жөндеу сәтті болса, бөлу әдеттегідей өтеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

PDF-ті беттер бойынша жеке файлдарға қалай бөлуге болады?
Құжатты жүктеп, «Барлық беттер бөлек» режимін қосыңыз. Құрал файлдағы бет саны қанша болса, сонша бір беттік PDF жасайды, оларды атауы_page_1.pdf үлгісімен атап, бір ZIP-мұрағатпен береді.
Неге нәтиже жеке файлдар емес, мұрағат болып жүктеледі?
Браузер бір басумен бірнеше файл бермейді: ол не көп файлды жүктеуге сұрау көрсетеді, не оны бұғаттайды. ZIP — ондаған құжатты әрқайсысын растатпай, бір әрекетпен жеткізудің жалғыз жолы.
Бөлудің беттерді бөліп алудан айырмашылығы неде?
Шығудағы файл санында. Бөлу бір құжаттан бірнешеуін жасайды, бөліп алу таңдалған беттерді әрқашан бір жаңа файлға жинайды. Анықтаманың үш парағы бір құжат болып керек болса — бұл «Беттерді бөліп алу» құралы.
Бір уақытта қанша ауқым көрсетуге болады?
Қалағаныңызша, үтір арқылы: «1-3, 7, 10-15». Тізілген беттердің бәрі бір PDF-ке жиналады, қайталанулар мен қиылысулар бір рет есептеледі, ал рет бастапқы құжаттағыдай қалады.
Бөлгеннен кейін сапасы нашарлай ма?
Жоқ. Беттер жаңа құжаттарға қайта сызылмай әрі қайта қысылмай, сол күйінде көшіріледі: мәтін ерекшеленетін және ізделетін күйде қалады, скандар бастапқы ажыратымдылығын сақтайды, қолтаңба мен мөр бұлыңғырланбайды.
Бетбелгілер мен мазмұн сақтала ма?
Жоқ. Мазмұн беттерде емес, құжат каталогында сақталады да, жаңа файлдарға көшірілмейді. Беттердің өз мазмұны, соның ішінде сыртқы сайттарға сілтемелер, өзгеріссіз қалады.
Толтырылатын форма өрістеріне не болады?
Өрістер интерактивті күйінде қалады: әр бөлікке виджеттері сол бөліктің беттерінде тұрған өрістер мәндерімен бірге көшеді. Әртүрлі бөліктердің беттерінде тұрған өріс әр бөлікте жеке-жеке болады. Форманы бөлгеннен кейін емес, бөлер алдында толтырған жөн.
Құжаттың атауы мен авторы сақтала ма?
Жоқ: бөліктер жаңа құжат ретінде жасалады, сондықтан «Атауы», «Авторы» және «Тақырыбы» өрістері оларға көшірілмейді. Бұл өрістер маңызды болса — мысалы, кітапхана каталогы дәл соларды оқиды — «Беттерді бөліп алу» құралын пайдаланыңыз, ол оларды бастапқы файлдан көшіреді.
Файлдың ең үлкен өлшемі қандай?
1 ГБ. Тәжірибеде шек одан төмен әрі оны құрылғы жадысы белгілейді: құжатты талдау, бөліктерді жинау және мұрағатқа орау қойындының жедел жадысында жүреді, сондықтан телефондағы қисынды шек компьютердегіден айтарлықтай аз.
PDF бөлу үшін ақы төлеу қажет пе?
Жоқ, құрал толығымен тегін: тіркеусіз, нәтижеде су таңбасыз және операция санына шектеусіз.
Телефонда PDF-ті бөлуге бола ма?
Иә, сервис Android пен iPhone мобильді браузерінде жұмыс істейді. Телефонда ZIP-мұрағатты бөлек тарқату керегін ескеріңіз — iOS-та бұл «Файлдар» қолданбасында мұрағатты ұзақ басу арқылы жасалады.
Файл серверге жүктеле ме?
Жоқ. Құжат сіздің құрылғыңыздағы браузерде талданып қайта жиналады, мұрағат та жергілікті жиналады. Бастапқы файл да, шыққан бөліктер де ешқайда жіберілмейді.

Басқа құралдар

Сондай-ақ оқыңыз

Осы құралмен жиі кездесетін тапсырмалар