Дербес деректері бар PDF-ті жіберуге дайындау
Дербес деректері бар құжатты дайындағандағы басты қате — боялған тіктөртбұрыш мәтінді жойды деп ойлау. Жойған жоқ: редактор бет үстіне фигура салады, ал бастапқы мазмұн ағыны тиілмей қалады, сондықтан жабылған мәтін бұрынғыдай белгіленеді әрі көшіріледі. Қию да жоймайды — ол тек көрінетін ауданның шекарасын өзгертеді. Деректерді шын мәнінде екі әрекет жояды: беттерді толық жою және бетті суретке растеризациялау.
Сандар туралы қысқаша
- Жабу
- үстінен салынады, астындағы мәтін файлда қалады
- Қию
- жақтау мен парақ өлшемін өзгертеді, мазмұнды жоймайды
- Беттерді жою
- жаңа құжат, тек қалдырылған беттер көшіріледі
- Метадеректер
- тақырып, автор, тақырыпша және жасаушы жаңа файлға көшеді
- Тегістеу
- аннотация сөздіктері жойылады, сілтемелер сақталады
- Растеризация
- браузерде мәтін қабатын алудың жалғыз жолы
Не жасырады, не жояды
- Редактордағы жабу: тіктөртбұрыш мазмұн үстіне салынады, астындағы мәтін файлда қалады және көшіріледі.
- Қию: қию жақтауы мен парақ өлшемі өзгереді, ал жақтаудан тыс қалғанның бәрі мазмұн ағынында қалады.
- Беттерді жою: жаңа құжат жиналады, оған тек қалдырылған беттер көшіріледі — жойылғандардың мазмұны тасымалданбайды.
- Тегістеу: түсініктемелер бетке салынады, ал олардың сөздіктері файлдан жойылады, сондықтан ескертпе мәтіні дерек болудан қалады.
- Растеризация: бет суретке айналады, мәтін қабаты мүлде қалмайды.
Метадеректер бәріне дерлік төтеп береді
Беттерді жойғанда тақырып, автор, тақырыпша және жасаушы жаңа құжатқа әдейі көшіріледі: онсыз үш жүз беттік есеп бір жойылған бет үшін сипаттамасынан айырылар еді. Бірақ мұның екінші жағы бар — беттердің өзі тазаланса да, автордың аты мен ұйым атауы файлмен бірге кетеді.
Сондықтан жіберер алдында көрсету бағдарламасында құжат қасиеттерін ашып, ондағы жазуды қараңыз. Бұл отыз секунд, әрі ол бөгде тегі немесе ескі жоба атауы жазылған құжатты жіберуден жиі құтқарады.
Құжатты дайындау тәртібі
- Алушыға көрсетудің қажеті жоқ беттерді жойыңыз — олардың мазмұнын кепілді түрде алып тастайтын жалғыз әрекет осы.
- Керекті беттің ішіндегі үзіндіні растеризациямен жасырыңыз: бетті суретке аударып, құжатты қайта жинаңыз.
- Жұмыс түсініктемелері алушыға файлмен бірге кетпеуі үшін формалар мен аннотацияларды тегістеңіз.
- Құжат қасиеттерін тексеріңіз: тақырып, автор, тақырыпша, жасаушы.
- Арна сенімсіз болса, ашу құпиясөзін қойып, оны файлдан бөлек беріңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Нөмір үстіндегі қара тіктөртбұрыш неге жою саналмайды?
Себебі редактор бет мазмұнына фигура қосады, бірақ бастапқы мәтінді одан алып тастамайды. Алушы тіктөртбұрыш астындағы мәтінді тінтуірмен белгілейді немесе бетті тұтас көшіріп, боялғанның бәрін көреді.
Қию жақтаудан тыс деректерді алып тастай ма?
Жоқ. Қию көрінетін ауданның жаңа шекарасын белгілейді, ал одан тыс мазмұн файлда қалады. Ағынды тікелей оқитын құрал қиылған мәтінді еш қиналмай алады.
Беттің ортасындағы бір жолды сенімді түрде қалай жасыруға болады?
Оны редакторда бояңыз, сосын бетті суретке аударып, құжатты қайта жинаңыз. Растеризациядан кейін тіктөртбұрыш астында мәтін қалмайды, өйткені бұл бетте де, көршілерінде де мәтін қабаты жоқ.
Деректер тазаланса, құпиясөз қоюдың қажеті бар ма?
Арнаға байланысты. Ашу құпиясөзі мазмұнды жолда қорғайды, сондықтан пошта мен мессенджерлер үшін пайдалы, бірақ оны бөлек хабарламамен беру керек, әйтпесе мәні жоғалады.