Google Құжаттарынан PDF
Ең қысқа әрі ең дәл жол — PDF-ті сервистің өз ішінде шығару: құжатты экранда салып тұрған қозғалтқыштың өзі басады, сондықтан қаріптер мен беттеу көріп отырғаныңызбен сәйкес келеді. .docx жүктеп, оны бөгде түрлендіргішке беруді тек шынымен қажет болғанда істеңіз: әр артық түрлендіру — бөгде әріп пішінін қоюдың тағы бір себебі. Дайын PDF-пен әрі қарай не істесеңіз де болады.
Сандар туралы қысқаша
- Сенімді жол
- аралық пішімсіз, сервис ішінде PDF шығару
- Неге .docx арқылы емес
- екі түрлендіру — қаріп қоюдың екі себебі
- Біз нені қабылдаймыз
- .docx 25 МБ дейін; құжат сілтемесін алмаймыз
- Парақ пішімі қайда беріледі
- шығаруда емес, құжаттың бет баптауында
- Шығарғаннан кейін
- біріктіру, нөмірлеу, сығу мен қорғау — PDF-те
Сервис ішінде шығару
- Бет баптауларын тексеріңіз: парақ пішімі мен жиектер шығару кезінде емес, құжатта беріледі.
- Түзетулерді қабылдаңыз не қабылдамаңыз және пікірлерді өшіріңіз, сонда файлға не түсетінін болжаудың қажеті болмайды.
- Құжат беттерге бөлінбейтін режимге ауыстырылған болса, беттік көрініске қайтарыңыз — әйтпесе парақтың қай жерде бітетінін сіздің орныңызға шешеді.
- Файл мәзірінен PDF пішімінде жүктеуді таңдаңыз.
- Нәтижені ашып, бет үзілістері мен кестелерге назар аударып, толық қарап шығыңыз.
Сонда да .docx арқылы жүруге тура келгенде
Аралық пішім сирек керек: мысалы, құжат бөгде үлгіден өтуі тиіс болғанда немесе түзетулер кеңсе редакторында енгізілгенде. Мұндайда түрлендіру екеу болатынын ұмытпаңыз — алдымен сервис құжатты .docx-ке қайта жинайды, сосын .docx біздің серверде PDF-ке айналады, ал онда браузерде құжатты көрсеткен қозғалтқыш емес, LibreOffice жұмыс істейді.
Екі түрлендіру дегеніміз — қаріпті ауыстыруға және беттеуді жылжытуға екі тәуелсіз себеп. Мұндай жолдан кейін дайын файлды әдеттегіден мұқият тексеру керек: алдымен кестелерді, сосын бет үзілістерін, содан кейін соңғы бетті — жылжу онда ең ерте көрінеді.
Дайын PDF-пен не істеуге болады
- Басқа бөліктермен — шартпен, қосымшалармен, есеппен — біріктіру.
- Керек беттен бастап, бүкіл жинаққа тұтас нөмірлеу қою.
- Құжатта сурет көп болса, жіберер алдында көлемін кішірейту.
- Файл сыртқа кетсе, құпиясөз немесе су таңбасын қою.
- Керегі құжат емес, мазмұны болса, мәтінді шығарып алу.
Нәтижені бұзатын ұсақ-түйек
- Парақ пішімі басқа қойылған: Letter-ге беттелген құжат A4-те басқа жиектермен басылады.
- Мәтіннің үстіне қойылған суреттер: шығарғанда олар өз координатында қалады, ал астындағы мәтін жылжуы мүмкін.
- Тым кең кесте: PDF-те оны ешкім масштабтамайды, ол жай ғана парақ жиегінен асып кетеді.
- Мәтінмен терілген сілтемелер: PDF-те олар басылатын болмайды — мекенжайды дәл гиперсілтеме етіп ресімдеңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Түрлендіргішке құжат сілтемесін беруге бола ма?
Жоқ, жүктеу кезінде мекенжай өрісі жоқ: түрлендіргіш тек құрылғыңыздағы файлмен жұмыс істейді. Құжатты PDF немесе .docx етіп шығарып, шыққан файлды жүктеңіз.
«.docx жүктеп, түрлендіру» тізбегінің несі жаман?
Құжат қатарынан екі қайта жинаудан өтеді, әрқайсысы қаріпті ауыстырып, беттеуді жылжыта алады. Тікелей PDF шығару жұмысты бір қадаммен әрі бір қозғалтқышпен бітіреді.
PDF-те бет үзілістері экрандағыдан неге басқа жерде?
Құжат беттерге бөлінбейтін режимде болған шығар: онда парақ шекарасы мүлде жоқ, ол шығару сәтінде қойылады. Беттік көрініске қайтарып, үзілістерді жүктегенге дейін қараңыз.
Пікірлер мен түзетулер файлға түсе ме?
Болжамға сүйенбеңіз: шығарар алдында барлық түзетуді қабылдаңыз не қабылдамаңыз және пікірлерді өшіріңіз. Сонда файл мазмұны құжатта көріп тұрғаныңызбен дәл сәйкес келеді.