Мұрағатқа арналған PDF
Мұрағаттық міндет бір сөйлеммен айтылады: файл өзі жасалған бағдарлама жоғалғанда да ашылуға тиіс. Ресми түрде бұл үшін PDF/A бейіні бар, ал біз оны жасамаймыз және тексермейміз — басқаша айту бізге сенген адамды тығырыққа тіреу болар еді. Ал ұзақ сақтаудың қалған ережелері кәдімгі құралдармен орындалады және ойлағаннан көбірек береді: олар сыртқы тәуелділікті жойып, құжатты өзіне жеткілікті етеді.
Сандар туралы қысқаша
- PDF/A бейіні
- жасалмайды және тексерілмейді
- Сызықтық жазу
- сөздік файлдың басындағы бірінші нысан болуға тиіс
- Тексеру терезесі
- сипаттамадағы мың байттың орнына алғашқы 2048 байт
- Неге кеңірек
- пішім қолтаңбасының алдында килобайтқа дейін бөгде қоқысқа жол беріледі
- Серверлік амал шегі
- файлға 50 МБ
Құжатты нәзік ететін нәрселер
- Шифрлау. Он жылдан кейін құпиясөз бірге жуық ықтималдықпен жоғалады, ал онсыз мазмұн мәңгі қолжетімсіз.
- Интерактивті нысандар. Өріс мәндері қарау бағдарламасына тәуелді, ал кейбір бағдарлама бос бланкті бүгіннің өзінде көрсетеді.
- Сыртқы тәуелділік: файлда жоқ қаріптер мен одан тыс ресурстарға сілтемелер. Сырттан жүктелетіннің бәрі бір күні жүктелмей қалады.
- Сілтемелер кестесі бүлінген күрделі құрылым: файл қазір бағдарламаның кешірімділігі арқасында ашылып, қатаңырақ бағдарламада ашылмай қалуы мүмкін.
Сақтауға қоярда не істеу керек
- Нысандарды бекітіңіз: содан кейін мәндер беттің бөлігіне айналып, құжатты немен ашқанға тәуелді болмайды.
- Мұрағатқа түсетін файлдардан шифрлауды алыңыз — мұнда құпиясөз қорғаныс емес, кешігіп жарылатын мина.
- Құжаттың құрылымын қайта құрыңыз: сызықтық жазу файлды қызметтік сөздік ең басында бірінші нысан болатындай етіп қайта жазады, сонда бағдарлама құжатты түгел оқымай түсінеді.
- Құжаттың тек жасалған бағдарламасында емес, кемінде екі түрлі бағдарламада ашылатынын тексеріңіз.
- PDF-пен бірге ол алынған бастапқы файлды сақтаңыз: пішім бір күні жарамай қалса, жалғыз нақты сақтандыру осы.
Біз не істейміз және не істемейміз
Құрылымды қайта құрамыз: құжат екі өтуде қайта жазылады, сызықтық сөздік бірінші нысан болып қойылып, файлдың басына сыяды — сипаттама бойынша оған алғашқы мың байт шамасы бөлінген. Біз алғашқы екі килобайтты тексереміз, себебі пішім қолтаңбасының алдында пошта шлюздері мен прокси қалдырған қоқыс кездесіп, сөздікті жылжытады, бірақ файлды жарамсыз етпейді.
PDF/A бейінін жасамаймыз: не құруын, не сәйкестігін тексеруін. Жетіспейтін қаріптерді ендірмейміз — құжатта олар болмаса, алатын жер жоқ. Файлдың он жылдан кейін ашылатынына кепілдік бермейміз: бұл біздің өңдеуімізге емес, бағдарламаларға не болатынына байланысты. Біздің қолымыздан келетіні — файлдардың ашылмай қалуының белгілі себептерін жою.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сізден PDF/A алуға бола ма?
Жоқ. Біз бұл бейінді жасамаймыз және оған сәйкестікті тексермейміз, сондықтан мұрағаттық сапаны осы мағынада уәде етпейміз. Бейін керек болса, оны жасай алатын бағдарламадан алады.
Мұрағат құжаттарына құпиясөз қойған дұрыс па?
Дұрыс емес шығар. Бірнеше жылда құпиясөз құжаттың бөгде қолға түсуінен әлдеқайда жиі жоғалады, ал құпиясөзсіз шифрланған файлды ешкім аша алмайды, сіз де.
Сақтау кезінде құрылымды қайта құру не береді?
Қызметтік сөздік файлдың басына шығады да, бағдарлама құжатты алғашқы байттар бойынша түсіне алады. Қоса сілтемелер кестесі қайта жазылып, жасаушы бағдарламадан қалған жасырын ақаулардың бір бөлігі жойылады.
Мұрағат файлының бүлінбегенін қалай тексеруге болады?
Оны екі түрлі бағдарламада ашып, бет санын тізбемен салыстыру керек. Үнсіз бүліну әдетте осылай білінеді: бір бағдарлама құжатты толық көрсетеді, екіншісі ортасынан үзіледі.